Hva du kan forvente i et tilbudsbrev
Innhold
- Generelt formål
- Introduksjonen
- Posisjonsdetaljer
- Påstand om vilje
- Startdato og betingelser
- Ditt svar
Å motta et tilbudsbrev markerer ofte slutten på en lang jobbjaktprosess; det validerer stresset i søket og investeringen av din tid og krefter og gjør alt verdt det.
For de som kan være ny på jobbsøking, som ellers ikke har mottatt et offisielt tilbudsbrev før, eller som har blitt "brent" av første dags overraskelser, er det godt å vite hva tilbudsbrev gjør — og ikke gjøre .
Generelt formål
Det generelle formålet med brevet er å tilby en stilling til en kandidat og å stave detaljene om stillingen. Tilbudsbrev brukes også til å identifisere en startdato og gi informasjon om kompensasjons- og fordelspakker.
Mens noen mindre selskaper er avhengige av muntlige jobbtilbud, bruker større selskaper nesten utelukkende tilbudsbrev for å dempe eventuelle juridiske problemer. Ved å stave ut alle ansettelsesforholdene, forhindrer de at ansatte tar rettslige tiltak hvis de til slutt ikke blir ansatt eller blir sparket fordi de for eksempel mislyktes i bakgrunnssjekken.
Introduksjonen
Mens formateringen og detaljene i tilbudsbrevene varierer ganske mye, gir innledningsdelen av brevet vanligvis veldig grunnleggende informasjon og identifikasjoner.
Forvent å se noe slik som i begynnelsen av tilbudsbrevet:
XYZ Corporation er glade for å kunne tilby John Smith stillingen som Account Executive på vårt New York City-lokasjon.
Posisjonsdetaljer
Den neste delen skal gi kritiske detaljer om den tilbudte stillingen, inkludert lønn, fordeler, personen du vil rapportere til og ansvar / forventninger. Et typisk brev ser ut som dette eksemplet:
Startlønnen for Account Executive-stillingen er $ 40.000. I tillegg til denne grunnlønnen, vil du ha potensial til å tjene ekstra inntekter gjennom salgskompensasjonsprogrammet. Den tilsvarende kompensasjonsplanen er vedlagt eller kan fås fra ansettelsesansvarlig, Jane Doe. Som en heltidsansatt i XYZ Corporation vil du være kvalifisert for å få helsepenger etter 60 dagers ansettelse.Vi tilbyr flere alternativer for helseforsikring, og ytterligere informasjon om tilgjengelige planer vil bli gitt på din første arbeidsdag.
Som kontoansvarlig for XYZ Corporation, vil du være ansvarlig for en årlig inntektskvote på $ 500 000, samt for å oppdatere relevant kundeinformasjon i vår kundeoppføringsdatabase.
Påstand om vilje
Med mindre du bor i Montana, den eneste amerikanske staten der en arbeidsgiver må sørge for god grunn for å skyte noen, vil tilbudet inneholde en viljeerklæring som sier at selskapet kan avslutte arbeidsforholdet - og du kan avslutte - når som helst og uansett grunn.
Startdato og betingelser
Du bør helt forvente at det vil være vilkår du må oppfylle før du blir ansatt. De inkluderer ofte en bakgrunnssjekk, narkotikascreening, og muligens en medisinsk godkjenning for visse typer jobber.
Sørg for ikke bare å se på denne delen av tilbudsbrevet. Forsikre deg om at startdatoen er det du forventet.
Ditt svar
Hvis alt ser ut og føles rett etter at du har gjennomgått tilbudsbrevet nøye, er din neste oppgave å godta stillingen.
Hvis noe er galt, vil det primære formålet med svaret ditt være å påpeke det bekymringsområdet du har angående selskapets brev. Hvis for eksempel startlønnen er lavere enn du forventet, ikke godta tilbudet før et nytt tilbudsbrev er sendt til deg. Det kan være vanskelig å sette aksepten på vent før ting er ryddet opp, men du vil være bedre i det lange løp for å gjøre det.
