Lær hva arbeidsgivere forventer på arbeidsplassen
Innhold
Å identifisere arbeidsplassetikette er mye mer forvirrende nå for tiden enn det noen gang har vært tidligere. Selv om vi sikkert alle vet hva som utgjør god etikette mens vi jobber med andre mennesker, ser vi kanskje ikke hvordan linjene kan bli uskarpe når vi tar hensyn til alt det teknologien har å tilby, og hvordan det kan spille inn i det som kan sees på som frekt, hensynsløst , eller uprofesjonell atferd fra ledelse og medarbeidere.
Noe av det første du bør gjøre ved begynnelsen av praksisplassen din er å finne ut hva selskapets policyer og prosedyrer er når det gjelder internett og elektroniske enheter. I motsetning til college, overvåker mange selskaper internettbruk og rynker sterk på å bruke personlige enheter i løpet av arbeidstiden.
Siden du skal jobbe i arbeidstiden, har selskaper all rett til å overvåke internettbruken din og sjekke firmaets e-post. Siden studenter ikke er vant til å bli overvåket, opplever mange at det er et brudd på personvernet deres å ha arbeidsgivere som plasserer strenge kontroller i løpet av sin tid på jobben.
Hva forventer arbeidsgivere?
Det er best å være flittig i stedet for å bli identifisert for å bryte selskapets policy når du logger på uautoriserte nettsteder eller programmer. Naturligvis setter hvert arbeidsmiljø sine egne regler for personlig tid og medarbeideres bruk av teknologi.
Bedrifter som foretar en praksis med å la praktikanter og nyansatte kjenne til politikken sin før de begynner ansettelse, har som regel færrest problemer, men det er ansattes ansvar å finne ut om disse retningslinjene på forhånd siden de kan skrives ut med små bokstaver eller kontrakter fullført som ansettelsesvilkår.
Hva anses som profesjonell atferd?
Det å være profesjonell på jobben er lett å gjenkjenne når det gjelder kleskode eller å komme i jobb i tide, men kan bli uskarpt når det settes nye regler som ikke har blitt møtt før du starter en profesjonell jobb. Når du tenker på det, er de fleste studenter ganske heldige med hensyn til friheten de opplever som studenter.
Se på ethvert universitetsområde og du vil møte studenter som stadig bruker mobiltelefonene sine. I tillegg forventes det å sjekke ut nettsteder for personlig bruk og høyskole sammen med muligheten til å sende e-post til alle du ønsker å være i kontakt med, selv om det er i løpet av klassen. Husk at ikke alle selskaper er like, men følgende tips bør hjelpe deg med å holde deg utenfor problemer i det nye internatet eller jobben din.
- Vær rask med å svare på all e-post når du er på jobben. Ledere lurer kanskje på hva du gjør hvis det tar en dag eller to for deg å svare på viktige e-poster. Hvis du jobber med å finne et svar før du svarer på en e-post, kan det være lurt å gi personen beskjed om dette, slik at de ikke tror at du ikke svarer, eller at du ikke mottok e-posten i utgangspunktet.
- Gjør det som et poeng å finne ut bedriftens retningslinjer og prosedyrer når det gjelder hva som forventes av de ansatte. Du kan ta kontakt med selskapets Human Resources Office som skal kunne gi deg nødvendig informasjon. Hvis ikke, kan du ta kontakt med din veileder eller sjekke selskapets nettsted. Det er enklest å gjøre dette i begynnelsen av ansettelsen for å unngå pinlige øyeblikk.
- Vær oppmerksom på at all kommunikasjon du sender via e-post kan overvåkes av selskapet. Send aldri personlige meldinger via firmaets e-post. E-postloggen din kan bli sjekket med jevne mellomrom, og dette kan ha negativ innvirkning på deg på jobben. Det er best å ha en personlig e-postkonto og bruke den til personlig bruk mens du bare forlater bedriftskontoen din for all firmas e-post.
- Noen selskaper har strenge retningslinjer for hva ansatte kan laste ned på datamaskiner på jobb. Ikke gjør feilen ved å surfe på nettet fordi dette kan ende med at du mister jobben selv om du kanskje føler at du ikke gjør noe galt.
- Vær oppmerksom på hva du legger ut på sosiale nettverk. Det kan ikke være lurt å skryte av å bli full på kveldens fest. Når du har en heltidsjobb, representerer du ikke bare deg selv, men du representerer også selskapet ditt. Se for deg å ha noen som administrerer dine hardt opptjente penger bare for å finne at de ofte driver med umoden og uansvarlig oppførsel.
- Hvis du ved et uhell logger deg på et sted som er forbudt, logger du av og rapporterer det til den aktuelle personen som IT-avdelingen eller manageren din.
- Finn ut selskapenes policy for personlige telefonsamtaler og personlig bruk av mobiltelefoner. Politikkene varierer og kan være alt fra ingen personlige telefonsamtaler mens du arbeider for å holde personlige telefonsamtaler til et minimum og bare brukes når det er absolutt nødvendig.
Disse tipsene kan virke som ingen hjerner, men kan lett overses av nye fagpersoner som aldri tidligere har opplevd overvåking av deres personlige bruk av teknologi og elektroniske enheter.
