Tips for å sende e-post når du er på jakt
Innhold
- Bruk riktig jobbsøk e-postetikett
- Velg riktig e-postkonto
- Hva du skal ta med på emnelinjen på e-post
- Formater e-postmeldingene dine riktig
- Konfigurer din e-signatur
- Adresse et e-postforsendelsesbrev
- Send et følgebrev på e-post
- Sjekk meldingene dine før du klikker på Send
- Gjennomgå eksempler på profesjonelle e-postmeldinger
Vil du få e-postene dine lest av potensielle arbeidsgivere og rekrutterere? Meldingen din må skille seg ut blant potensielt tusenvis av e-poster i den overfylte innboksen. Det betyr at du velger riktig e-postkonto, formaterer e-postmeldingene dine slik at de er lette å lese, og oppretter den beste emnelinjen og e-postsignaturen.
Lær den beste måten å skrive og sende e-postmeldinger ved jobbsøking og få ansettelsessjefens oppmerksomhet.
Bruk riktig jobbsøk e-postetikett
Når du bruker e-post til jobbsøking, er det viktig at all kommunikasjonen er så profesjonell som de ville vært hvis du skrev et gammeldags papirbrev. Forskjellen er at e-postene til jobbsøkingen din må være kortfattet og formatert på en slik måte at ansettelsesansvarlig har større sannsynlighet for å lese dem.
Velg riktig e-postkonto
Når du leter etter en jobb, er det lurt å sette opp en e-postkonto bare for jobbsøking. På den måten blir ikke den profesjonelle e-posten din blandet med den personlige e-posten din (eller enda verre, din arbeids-e-post på din nåværende jobb). Du kan også enkelt se etter meldinger fra potensielle arbeidsgivere og nettverkskontakter.
Det er mange gratis, nettbaserte e-posttjenester å velge mellom, inkludert Gmail og Outlook. Du kan også bruke e-postadressen din fra det profesjonelle nettstedet ditt, f.eks. [email protected] - forutsatt at det profesjonelle nettstedet ditt ikke inneholder noe du ikke vil at en potensiell arbeidsgiver skal se.
Hva du skal ta med på emnelinjen på e-post
Når du søker på jobben, er emnelinjen en av de viktigste delene av e-postmeldingene du sender til arbeidsgivere og nettverkskontakter.
For det første må e-postmeldingen din ha en emnelinje. Hvis den er tom, vil den sannsynligvis havne i et spamfilter eller bli slettet. Et godt skrevet emne vil hjelpe deg med å få meldingen din åpnet. De beste emnelinjene forteller mottakeren nøyaktig hva de skal lese, f.eks. emnelinjen "Administrativ assistent - Jane Doe."
Formater e-postmeldingene dine riktig
Når du sender en forespørsel om en jobb eller søker om en jobb, er det viktig å formatere e-posten din så profesjonelt som du gjør i andre forretningsbrev. En e-post uten emnelinje eller skrivefeil eller grammatiske feil vil ikke hjelpe deg med å bli ansatt.
Bruk en lesbar font og hold meldingen din kort - noen få avsnitt - og er lett å skumle. Send deg en testmelding før du sender lappen til ansettelsesansvarlig, for å forsikre deg om at formateringen holder seg og ikke blir forvirret under sending.
Konfigurer din e-signatur
Når du bruker e-post til jobbsøking, er det viktig å inkludere en e-postsignatur med all din kontaktinformasjon, så det er enkelt for ansettelse av ledere og rekrutterere å komme i kontakt med deg. Du kan også inkludere en lenke til din LinkedIn-profil eller online portefølje.
Adresse et e-postforsendelsesbrev
Ikke gjør feilen ved å tro at du ikke trenger honnør, bare fordi e-post føles mindre formelt enn et papir- og blekkbrev.
Når du sender et følgebrev på e-post, er det viktig å ta med en emnelinje, signaturen din og å adressere e-posten til personen som ansetter stillingen, hvis du har en kontakt. Hvis du ikke finner et navn, vil "Kjære ansettelsesleder" eller "Kjære søkekomité" eller lignende fungere. (“For hvem det kan bekymre seg” fungerer også, men kan slå noen som utdaterte.)
Send et følgebrev på e-post
Når du sender et følgebrev på e-post, er det viktig å følge arbeidsgivers instruksjoner om hvordan du sender inn følgebrevet og gjenopptar. Forsikre deg om at e-postforsendelsesbrevene dine er skrevet så vel som all annen korrespondanse du sender.
Sjekk meldingene dine før du klikker på Send
Når du sender e-postmeldinger med jobbsøking, er det viktig å forsikre deg om at meldingen er perfekt. Du vil ikke blåse en mulighet ved å gjøre noen feil - verken i hvordan du sender e-post eller hvordan du holder rede på e-postmeldingene dine.
Gjennomgå eksempler på profesjonelle e-postmeldinger
Gjennomgang av eksempler er en god måte å få ideer til din egen korrespondanse på. Her er eksempler på e-postmeldinger og maler for jobbsøking, følgebrev, gjenoppta, takkebrev og mer e-postkommunikasjonsprøver for jobbsøking.
