Eksempler på ansettelsesrelaterte e-postmeldinger

Video: Vlog 229 - Hvordan skrive et bokkapittel

Innhold

Tips for å skrive en ansettelsesrelatert e-post
Hva du skal ta med i en ansettelsesrelatert e-postmelding
Hva du ikke skal ta med
Slik bruker du e-posteksempler og maler
E-postmeldingseksempler: A - Z

Enten du er ansatt eller jobber for øyeblikket (eller begge deler), vil du sende mange ansettelsesrelaterte e-postmeldinger. Disse spenner fra e-postforsendelsesbrev til takkemeldinger til gratulasjonsnotater til jobbtilbud om aksept og avslag.

Når du sender ansettelsesrelaterte e-postmeldinger, er det veldig viktig å få det riktig. Hvis du ikke gjør det, vil sannsynligvis ikke meldingen din bli åpnet, enn si å lese. Eller det kan komme som uprofesjonelt, og det kan skade ditt profesjonelle omdømme.

Tips for å skrive en ansettelsesrelatert e-post

Les disse tipsene for å skrive e-postmeldinger til ansettelsesformål:

Bruk en profesjonell e-postadresse: Først må du forsikre deg om at e-postadressen din er profesjonell. Noe langs linjene til [email protected] eller [email protected] er oversiktlig, enkelt og profesjonelt.

Hold det profesjonelt: Å få det riktig betyr å holde det profesjonelt. Selv om du kanskje er vant til å sende tilfeldig kommunikasjon når det er relatert til arbeid, må korrespondansen din være like velskrevet, riktig formatert og profesjonell som all annen formell forretningskommunikasjon.

Hold det kort: Det er også viktig å holde e-postmeldingene dine korte. En e-postmelding er åpen i gjennomsnitt i 11 sekunder. Det er ikke lenge. Hold e-postmeldingene dine så kortfattede og så korte som mulig, og fokuser på å ta tak i leserens oppmerksomhet på så kort tid. Det første avsnittet ditt må være overbevisende nok til at leseren kan fortsette. Andre og tredje ledd (hvis du har dem) trenger å komme med poenget ditt. Eventuelle avsnitt utover det vil sannsynligvis ikke bli lest.

Skriv en overbevisende emnelinje: Emnelinjen i meldingen må lokke leseren til å åpne meldingen. Inkluder så mange nøkkelord som mulig, uten å gjøre emnelinjen for lang. For e-postmeldinger med jobb, for eksempel, inkluderer du navnet ditt og jobben du søker på. Husk at når folk åpner e-post på telefonene sine (som folk flest gjør), ser de en forkortet versjon av emnelinjen din. Så hold emnet så kort som mulig.

Slutt profesjonelt: Ikke stopp etter at du har skrevet meldingen. Ta deg tid til å avslutte det profesjonelt. Avslutt med en gratis avslutning og en e-postsignatur. I det minste skal e-postsignaturen inneholde navn, e-postadresse og telefonnummer. Du kan også inkludere din stillingstittel og mer kontaktinformasjon du ønsker å dele. Du kan legge til en personlig nettadresse eller nettadressen til din LinkedIn-profil eller Twitter-konto.

Rediger, rediger, rediger: Profesjonelle e-poster skal være tydelig skrevet og redigert. Husk å lese meldingen på nytt for å lese korrektur for stave- eller grammatikkfeil før du sender den.

Hva du skal ta med i en ansettelsesrelatert e-postmelding

E-postmeldingene dine skal inneholde:

Emnelinje som beskriver hvorfor du skriver
Hilsen
Kort melding (maks. 2-3 avsnitt)
Lukking
Signatur med kontaktinformasjonen din

Hva du ikke skal ta med

Når du skriver for å søke jobb eller for andre ansettelsesrelaterte forhold, er det noen ting meldingen din ikke bør inneholde:

uttrykksikoner
Feilfeil og grammatiske feil
Ekstrem informasjon
Fancy fonter eller formatering
Fargede skrifter
Bilder (med mindre du legger ved et beslektet dokument med bilder)
Sitater i signaturen din
Slang eller forkortelser

Slik bruker du e-posteksempler og maler

Det er lurt å gå gjennom ansettelsesrelaterte e-posteksempler og maler før du skriver dine egne. Eksempler kan hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør ta med i brevet ditt. Maler kan hjelpe deg med å formatere brevet og organisere informasjonen i brevet.

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et flott utgangspunkt for e-postene dine, bør du alltid ta deg tid til å tilpasse e-postmeldingen, så den gjenspeiler grunnen til at du skriver.

E-postmeldingseksempler: A - Z

Se på disse eksemplene på e-postmeldinger, inkludert emnelinjer for e-post, signaturer, e-postforsendelsesbrev, nettverksbrev, takkebrev, avskjedsmeldinger, avskjedsbrev og andre eksempler på e-postmeldinger, maler og formateringsråd, så du er sikker på å sende riktig melding.

A - E