Ny ansattes orientering: Medarbeider ombord
Innhold
- Tidspunkt og presentasjon av medarbeiderorientering
- Hvordan ha et orienteringsprogram i verdensklasse
Orientering av nyansatt er prosessen du bruker for å ønske en ny ansatt velkommen inn i organisasjonen din. Målet med orientering av nyansatt er å hjelpe den nye ansatte til å føle seg velkommen, integrert i organisasjonen og utføre den nye jobben så raskt som mulig.
I organisasjoner eksisterer en kjerne av informasjon som du trenger å dele med hver nye ansatt. Avhengig av jobbenivået, jobbansvaret og den nye ansattes erfaring, vil komponenter avvike.
Orientering for nyansatt, ofte ledet av et møte med personalavdelingen, inneholder vanligvis informasjon på områder som:
- Sikkerhet
- Arbeidsmiljøet
- Den nye stillingsbeskrivelsen
- Fordeler og fordeler kvalifisering
- Den ansattes nye leder og kolleger
- Bedriftskultur
- Bedriftshistorie
- Organisasjonskartet
- Alt annet som er relevant for den nye ansatte for å jobbe i det nye selskapet
Orientering av nyansatte inkluderer ofte en introduksjon til hver avdeling i selskapet og en liste over ansatte som skal møte som er avgjørende for den nye ansattes suksess. De beste orienteringene har satt opp disse møtene før den nye ansattes ankomst.
Onboarding av ansatte inkluderer også trening på jobben, ofte med en kollega som gjør eller har gjort jobben. Ny ansattes orientering inkluderer ofte å bruke tid på å gjøre jobbene i hver avdeling for å forstå flyten av produktet eller tjenesten gjennom organisasjonen.
Tidspunkt og presentasjon av medarbeiderorientering
Ulike organisasjoner gjør nye ansattes orientering annerledes. Orienteringer spenner fra en hel dag eller to av papirarbeid, presentasjoner og introduksjoner til et daglig orienteringsprogram som var effektivt i ett selskap i flere år.
I det daglige orienteringsprogrammet setter lederen for den nye ansattes avdeling opp en 120-dagers orientering der den nye ansatte lærte noe nytt om selskapet hver dag mens han også utførte jobben.
Fra å møte administrerende direktør til å betjene hvert utstyrsmateriale i anlegget, ønsket denne langsiktige orienteringen den nye ansatte velkommen og fordypet dem gradvis i organisasjonens drift, historie, kultur, verdier og oppdrag.
Tidlig i det 120-dagers programmet deltok nye ansatte på opplæringsøkter og fullførte de nødvendige papirer om sysselsetting og fordeler, men resten var skreddersydd for den ansatte.
Effektive nye medarbeiderorienteringer inneholder ofte komponenter over tid, enten det er i 30 dager, 90 dager eller mer. Det er ikke effektivt å treffe en ny ansatt med for mye informasjon i løpet av de første arbeidsdagene.
Endelig tildeler mange organisasjoner en mentor eller kompis til den nye ansatte. Denne kollegaen svarer på alle spørsmålene sine og hjelper den nye ansatte raskt til å føle seg hjemme.
Valg og opplæring av disse ansatte er kritisk. Du vil ikke at en ansatt eller ulykkelig ansatt skal veilede andre.
Hvordan ha et orienteringsprogram i verdensklasse
Dr. John Sullivan, leder for Human Resource Management Program ved San Francisco State University, konkluderer med at flere elementer bidrar til et orienteringsprogram i verdensklasse.
Den beste nyansattes orientering:
- Har målrettede mål og oppfyller dem
- Gjør den første dagen til en feiring
- Involverer familien så vel som medarbeidere
- Gjør nyansatte produktive den første dagen
- Er ikke kjedelig, ruset eller ineffektiv
- Bruker tilbakemeldinger fra nye ansatte for å kontinuerlig forbedre
Hvis den nye ansattes orientering inkluderer disse seks faktorene, vet du at du er på rett vei til en effektiv orientering som både tar imot og lærer de nye ansatte.
Også kjent som Ny ansattes ombordstigning, orientering, induksjon.
