5 måter å håndtere endring og stress på arbeidsplassen

Innhold

• 1. Kontroller tidsfordeling og mål
• 2. Vurder alle møter på nytt
• 3. Du kan ikke være alle ting for alle mennesker - kontroller tiden din
• 4. Ta tidsavgjørelser basert på analyse
• 5. Administrer utsettelsen din

Hvis du opplever stress på jobben og vil vite hva som forårsaker stress og dets innvirkning på arbeidstakere, kan du begynne med å utforske hvor og hvordan arbeidsplassen din kommer fra.

Når du har forstått opphavet til stress på arbeidsplassen, kan du bruke disse fem forslagene til å endre stress og håndtere det. Effektiv stresshåndtering er ikke lett og krever tid og praksis. Men å utvikle ferdigheter for stressmestring er viktig for din generelle helse og velvære.

1. Kontroller tidsfordeling og mål

Sett realistiske mål og tidsrammer for å fullføre arbeidet. Husker du Alice in Wonderland Syndrome fra boken "Alice's Adventures in Wonderland" av Lewis Carroll? Alice går i skogen. Hun kommer til en gaffel i veien. Hun vet ikke hvilken vei hun skal gå, og ber Cheshire Cat:

"Vil du fortelle meg, vær så snill, hvilken vei jeg burde gå herfra?
"Det avhenger mye av hvor du vil komme til, sa katten.
"Jeg bryr meg ikke så mye om det, sa Alice.
"Da spiller det ingen rolle, sa katten.
"- så lenge jeg kommer et sted, tilføyde Alice som en forklaring.
"Å du er sikker på å gjøre det, sa katten, hvis du bare går lenge nok."

Hvis du noen dager føler at du målløst går en lang vei, må du sette deg realistiske mål for dagen og året ditt. Realistiske mål vil hjelpe deg å føle deg rettet og kontrollert. Mål gir deg også en målestokk som du kan måle hver gang du forplikter deg.

Å planlegge mer enn du kan takle er en stor stressor. Hvis du føler deg overbelastet av noen av aktivitetene dine, kan du lære å si "nei." Lær å eliminere alle aktiviteter du ikke trenger å gjøre, og vurder nøye tidsbaserte forpliktelser du gjør.

Bruk en smarttelefon eller planlegger for å planlegge hvert mål og aktivitet du trenger for å gjennomføre, ikke bare dine avtaler og møter. Hvis det tar to timer å skrive rapporten, planlegg de to timene akkurat som du ville planlagt et møte. Hvis det tar en time per dag å lese og svare på daglige e-postmeldinger, kan du planlegge tid for det.

2. Vurder alle møter på nytt

Et effektivt møte tjener et vesentlig formål - det er en mulighet til å dele informasjon og / eller å løse et kritisk problem. Møter skal bare skje når et samspill er påkrevd. Møter kan fungere til din fordel, eller de kan svekke effektiviteten din på jobb. Hvis mye av tiden din blir brukt på å delta på ineffektive, tidsøkende møter, begrenser du muligheten til å oppnå viktige mål på jobben.

"De Wall Street Journal "siterte en studie som estimerte amerikanske ledere kunne spare 80 prosent av tiden de for tiden kaster bort i møter hvis de gjorde to ting: Start og slutt møter i tide og følg en agenda.

3. Du kan ikke være alle ting for alle mennesker - kontroller tiden din

Ta deg tid til de viktigste forpliktelsene, og ta deg tid til å finne ut hva disse forpliktelsene er. Grunnlaget for tidsstyring er evnen til å kontrollere hendelser. En undersøkelse ble gjort for noen år siden som avslørte symfoniledere som lever lengst av noen fagpersoner. Når man ser på denne lang levetiden, konkluderte forskere med at mennesker i ingen annen okkupasjon har så fullstendig kontroll over eksisterende hendelser.

I sin bok "Time Power" antyder Dr. Charles Hobbes at det er fem kategorier av hendelser:

• Hendelser du tror du ikke kan kontrollere, og du ikke kan.
• Hendelser du tror du ikke kan kontrollere, men du kan.
• Hendelser du tror du kan kontrollere, men du ikke kan.
• Hendelser du tror du kan kontrollere, men ikke gjør det.
• Hendelser du tror du kan kontrollere, og du kan.

Det er to hovedspørsmål knyttet til kontroll:

• Hver av dere har virkelig kontroll og ansvar for flere hendelser enn dere generelt ønsker å erkjenne.
• Noen ting er ukontrollerbare. Å prøve å kontrollere det som er ukontrollerbart er en viktig årsak til stress og ulykkelighet.

Med de konkurrerende kravene som finnes for din tid, føler du deg sannsynligvis som om store deler av dagen din ikke er i din kontroll. Å ikke føle kontroll, er fienden til tidsstyring og en viktig årsak til stress i hverdagen.

4. Ta tidsavgjørelser basert på analyse

Ta en titt på hvordan du for tiden deler opp tiden din. Får du ut de små, uviktige tingene først fordi de er enkle og gjennomføringen av dem får deg til å føle deg bra? Eller fokuserer du innsatsen på de tingene som virkelig vil gjøre en forskjell for organisasjonen din og livet ditt? Arrangementer og aktiviteter faller inn i en av fire kategorier. Du må bruke mesteparten av tiden din på elementer som faller inn i de to siste kategoriene.

• Ikke presserende og ikke viktig
• Presserende, men ikke viktig
• Ikke presserende, men viktig
• Presserende og viktig

5. Administrer utsettelsen din

Hvis du er som folk flest, utsetter du av tre grunner:

• Du vet ikke hvordan du gjør oppgaven.
• Du liker ikke å gjøre oppgaven.
• Du føler deg ubesluttsom om hvordan du tilnærmer deg oppgaven.

Ta tak i utsettelse ved å dele det store prosjektet i så mange små, håndterbare, oppgaver som mulig. Lag en skriftlig liste over hver oppgave. Liste over de små oppgavene på den daglige, prioriterte oppgavelisten. Belønne deg selv når du er ferdig. Hvis du utsetter deg, vil du oppdage at oppgaven blir større og større og mer uoverkommelig i ditt eget sinn.