Hvordan og hvorfor sette opp en e-postkonto for jobbsøking
Innhold
- Skøyter på tynn is når du bruker arbeidsadressen din
- Få en e-postkonto bare for jobbsøking
- Legg til en signatur i meldingene dine
- Ikke bruk din e-postkonto for arbeid
- Husk å bruke passende e-postetikett for jobbsøking
- Formater e-posten riktig
- Følg instruksjonene
- Korrekturleser før du sender
Når du leter etter en jobb, kan det være en god ide å sette opp en e-postkonto bare for å brukes til jobbsøking. På den måten blir ikke din profesjonelle e-post blandet med din personlige korrespondanse. Mange selskaper overvåker arbeidernes e-post og internettbruk, så det er best å holde jobbsøkingen og arbeids-e-posten din adskilt.
Skøyter på tynn is når du bruker arbeidsadressen din
Det er viktig å holde jobbsøkeaktivitetene dine adskilt fra arbeidsaktivitetene dine. Det er alltid smart å jobbe jakt så diskret som mulig når du er ansatt. Du vil ikke at sjefen din skal finne ut at du er jobbsøking. Bruk av e-postadressen til å søke på jobber kan komme tilbake til dem.
Det er også alltid en sjanse for at du ved en tilfeldighet vil videresende eller kopiere noen fra jobben på en jobbsøkerelatert e-post. Å lete etter arbeid er vanskelig nok uten å begå denne typen tvangsfeil. Spar deg selv litt forlegenhet og hodepine, og sett opp en e-postkonto for profesjonell bruk, atskilt fra din arbeidsgiverkonto.
Få en e-postkonto bare for jobbsøking
Det er raskt og enkelt å sette opp en ny e-postkonto. Det er en rekke gratis nettbaserte e-posttjenester, som Gmail, Outlook og Yahoo som du kan bruke. De fleste telefoner og nettbrett vil gi deg tilgang til din personlige e-post via en app, noe som vil gjøre det enkelt å sjekke og svare på e-post mens du er på farten - viktig når du vil hoppe på en jobbmulighet.
Tildel et navn til e-postkontoen din som er passende for forretningsbruk:
Unngå å bruke uprofesjonelle e-postadresser for å søke. Eksempler inkluderer [email protected] og [email protected]. Å bruke navnet ditt eller så nært du kan komme det fungerer alltid bra.
E-posthåndtaket du bruker er noe av det første en arbeidsgiver- eller forretningsforbindelse vil merke, så vær sikker på at det gjenspeiler den profesjonelle du, ikke ditt personlige eller familieliv.
Hopp over alt som kan gi ansettelsesansvarlig en pause, for eksempel søtne kallenavn eller popkulturreferanser eller noe som ikke er trygt for arbeidet.
Ideelt sett skal e-postadressen din stikke inn i ansettelsessjefens sinn akkurat lenge nok til å kontakte deg, men ikke skille seg ut av andre grunner.
Legg til en signatur i meldingene dine
Når du har fått e-postadressen din klar til å gå, kan du sette opp en e-postsignatur inkludert kontaktinformasjonen din og legge den til alle meldingene du sender. Signaturen din skal inneholde:
- Fornavn og etternavn
- Fysisk adresse (valgfri)
- Epostadresse
- telefon
- LinkedIn URL (hvis du har en)
- Sosiale mediehåndtak (hvis du bruker dem profesjonelt)
Når du har konfigurert kontoen, kan du sende deg noen testmeldinger og svar for å sikre at du kan sende og motta e-post. Ikke glem å legge denne e-postadressen til din LinkedIn-profil, nettsted og andre profesjonelle sosiale nettverk eller online porteføljer.
Bruk deretter denne e-postkontoen for all jobbsøkekommunikasjonen din: for å søke på jobber, legge ut CV og koble til kontaktene dine.
Sørg for å sjekke kontoen din ofte, slik at du umiddelbart kan svare på arbeidsgivere som er interessert i å ansette deg. Det er ingen mening å sette opp en egen e-postkonto for jobbsøket ditt hvis du ikke sjekker det ofte. Mål minst en gang om dagen slik at du ikke går glipp av tidssensitive meldinger.
Ikke bruk din e-postkonto for arbeid
Igjen overvåker mange selskaper e-postkommunikasjon og bruk av selskapseide datamaskiner og enheter, og du vil ikke bli fanget i jobbsøking fra jobb.
Ikke bruk arbeids-e-postadressen din til jobbsøking eller nettverk. Ikke send CV og følgebrev fra arbeids-e-postkontoen din, eller bruk den e-postadressen når du søker på jobber på nettet. Unngå å bruke firmamaskiner eller nettverk for jobbsøking eller kontakte ansettelsesledere.
Husk å bruke passende e-postetikett for jobbsøking
Det er viktig at all kommunikasjonen med potensielle arbeidsgivere og nettverkskontakter er profesjonell og forretningsmessig. Riktig e-postetikett for jobbsøking dikterer den som søker:
Formater e-posten riktig
E-postmeldinger om jobbsøk ligner et forretningsbrev og bør struktureres og formateres deretter. Det er også viktig å bruke riktig skrift. Bruk en grunnleggende, lettlest font som Arial, Times New Roman eller Cambria.
Følg instruksjonene
Ta med CV og alt annet materiale du etterspør. Sørg for å følge stillingsfortegnelsen eller beskrivelsen når du fremhever din erfaring og ferdigheter.
Korrekturleser før du sender
Be en pålitelig venn om å se på e-posten din for feil, inkludert feilstavinger av firmanavn. Deretter sender du deg en testmelding for å forsikre deg om at meldingen kommer gjennom som formatert.
