Slik gir du tilbakemelding til dine mislykkede jobbkandidater

Innhold

• Tilbakemelding til mislykkede kandidater markerer deg som en arbeidsgiver
• 10 tips for å gi nyttige tilbakemeldinger etter et jobbintervju
• 1. Fortell sannheten.
• 2. Behandle kandidaten din med respekt.
• 3. Gi tilbakemeldingene fra et ekte ønske om å tilby hjelp.
• 4. Koble sammen tilbakemeldingene dine med stillingsbeskrivelsen, stillingsannonsen og stillingsanalysen du opprettet for stillingen.
• 5. Gjør tilbakemeldingene dine så konstruktive og så tydelige som mulig.
• 6. Kandidatene trenger eksempler slik at de kan innlemme tilbakemeldingene du gir.
• 7. Hold fast ved faktiske tilbakemeldinger.
• 8. Hvis en ferdighetstest var en del av intervjuprosessen, fortell kandidaten hvordan de gjorde det på testen.
• 9. Begrens tilbakemeldingene til aktiviteter, svar og opplevelser som kandidaten kan endre.
• 10. I mange tilfeller hadde ansettelsesvedtaket lite å gjøre med noe kandidaten din kunne forbedre på kort sikt.
• Bunnlinjen

Tilbakemelding til mislykkede kandidater markerer deg som en arbeidsgiver

Er du interessert i å gi tilbakemelding til en mislykket kandidat til jobben din? Kandidatene setter pris på tilbakemeldinger fordi de er ivrige etter å forbedre sjansene for å få den neste jobben de søker. Noen kandidater er også oppriktig interessert i å forbedre ferdighetene og samspillet i en intervjusetting.

I ’Må arbeidsgivere fortelle søkere hvorfor de ikke ble ansatt? Hvorfor de fleste arbeidsgivere ikke gir tilbakemelding til de mislykkede kandidatene ble dekket. Artikkelen antydet også flere grunner til at du kanskje vil gi tilbakemelding.

En studie, fra "The North American Talent Board Candidate Experience Benchmark Research Report," fant at 69,7%% av kandidatene ikke mottar noen tilbakemeldinger etter å ha blitt avvist i løpet av screening og intervjuing av jobbkandidaturet. En annen 53,5% av jobbkandidatene gjør ikke motta tilbakemelding etter intervjuetappen.

Husk at hvis du vil bli en valgt arbeidsgiver som tiltrekker og beholder de beste kandidatene, vil du unngå statistikk som disse. Hvorfor ikke unngå negative tilbakemeldinger og tap av omdømme med jobbsøkere ved å behandle jobbkandidatene dine med verdighet og respekt? De fortjener tilbakemelding.

10 tips for å gi nyttige tilbakemeldinger etter et jobbintervju

Hvis du er i 30% av arbeidsgiverne som vil gi tilbakemelding, vil disse ti tipsene hjelpe deg med å gi tilbakemeldinger mest effektivt etter et intervju.

1. Fortell sannheten.

Hvis du skjuler tilbakemeldingene dine i et tilbakemeldingssandwich eller minimerer, bagatelliserer eller bagatelliserer viktigheten av tilbakemeldingene dine og dens innvirkning på ansettelsesbeslutningen på noen måte, utvanner du ordene dine. Det kan hende at din kandidat ikke drar fordel av din elskverdighet og vennlighet når det gjelder å gi tilbakemeldingene.

2. Behandle kandidaten din med respekt.

Selv om lukten av kandidatens parfyme oversvømmet firmaet ditt med en uønsket lukt eller den personen kledde seg til intervjuet i et klubbdrakt, skylder du personen respektfull behandling. Hvis intervjuutvalgets reaksjon var: "Åh, hva tenkte hun," opp til anledningen, må du ikke synke når du snakker med søkeren. Gravingen du kanskje hemmelighetsfullt vil kaste ut, er muligens i mål, men ikke billigere selskapet eller din egen posisjon.

3. Gi tilbakemeldingene fra et ekte ønske om å tilby hjelp.

Tilbakemelding er ikke noe du må gi kandidater; du tilbyr tilbakemeldinger for å forbedre sjansene hans for å få et jobbtilbud. Kandidaten vil sette pris på ekthet og oppriktighet. Og han vil huske hvordan han ble behandlet og dele dette på sosiale medier og med vennene sine.

4. Koble sammen tilbakemeldingene dine med stillingsbeskrivelsen, stillingsannonsen og stillingsanalysen du opprettet for stillingen.

Når du holder tilbakemeldingene direkte knyttet til jobben, hjelper du mest mulig kandidaten din.

5. Gjør tilbakemeldingene dine så konstruktive og så tydelige som mulig.

Kandidatene trenger handlingsrike, konstruktive tilbakemeldinger som de umiddelbart kan innlemme i ferdighetssettet. Ikke slå rundt busken eller obfuscate; kandidaten får aldri meldingen din. Husk at vellykket kommunikasjon handler om delt mening.

6. Kandidatene trenger eksempler slik at de kan innlemme tilbakemeldingene du gir.

For eksempel, fortell kandidaten til markedsdirektør at svarene hans på spørsmål om hva han vil anbefale selskapet ditt vurdere å utvide markedsføringsmetoden din (etter å ha kjent deg i seks uker, utforske nettstedet og oppleve to sett med intervjuer) ikke indikerte at han hadde tenkt på dine behov.

For eksempel å svare at han ville begynne å ta en titt på det og intervjue avdelingsmedlemmer om deres anbefalinger da han begynte i jobben, var et galt svar.) Fortell kandidaten at de ikke klarte å se på produktet du selger eller firmaet ditt nettstedet før intervjuet skadet sjansene deres uopprettelig sammenlignet med andre kandidater. (En kundeserviceansøker som ikke har tatt en titt kan ikke effektivt svare på intervjuspørsmål om hvordan de vil bidra.)

7. Hold fast ved faktiske tilbakemeldinger.

Hold deg unna å tilby meninger og følelser. Disse kommentarene vil mest sannsynlig vekke kontrovers og argumenter.Du trenger ikke å fortelle den slitende kandidaten som ble stikkende under intervjuet at intervjuerne dine tvilte på at han ville ha evnen til å jobbe effektivt med en opprørt kunde.

8. Hvis en ferdighetstest var en del av intervjuprosessen, fortell kandidaten hvordan de gjorde det på testen.

Hvis for eksempel kandidaten måtte lage et skriveeksempel under intervjuet for en dokumentasjonsstilling, fortell kandidaten hvordan de gjorde det. Hvis grammatiske og stavefeil og usammenhengende setninger var til stede, trenger kandidaten denne informasjonen. Hvis en utvikler blir bedt om å gjøre en tavle-test, slik at du kan vurdere deres kodingsevne og problemløsende tilnærming, kan du fortelle kandidaten hvordan de gjorde det på testen sammenlignet med ferdighetene som ble vist ut av de siste ansettelsene dine.

9. Begrens tilbakemeldingene til aktiviteter, svar og opplevelser som kandidaten kan endre.

For eksempel, hvis en person er ansatt, kan du foreslå områdene han eller hun trenger å få erfaring i for å kvalifisere seg for jobber som din i fremtiden. Mens han er ansatt, kan kandidaten ha muligheten til å følge anbefalingene dine. Hvis kandidatens svar på spørsmål under intervjuet var svakere enn konkurrentene, kan du peke på noen spørsmål og svar som han kan styrke. Fortell kandidaten om de ikke gjorde en god jobb med å fremheve for intervjuutvalget kampen mellom ferdighetene og erfaringene deres og det de søkte.

10. I mange tilfeller hadde ansettelsesvedtaket lite å gjøre med noe kandidaten din kunne forbedre på kort sikt.

Noen ganger er riktig tilbakemelding at du hadde sterkere søkere med mer erfaring og kunnskap på områder som du oppfatter som viktigste for jobben. Hvis du kan, fortell kandidaten områdene de bør strebe for å forbedre. Vær imidlertid forberedt, fordi hvis du bruker dette svaret, og du har valgt å gi tilbakemelding, vil kandidaten spørre hvilke områder han eller hun trenger å forbedre.

Bunnlinjen

Avgjørelser om hvorvidt - og hvor mye - tilbakemeldinger du kan gi en søker, må også avhenge av din følelse av hvordan kandidaten sannsynligvis vil reagere basert på din opplevelse av kandidaturet.

Når du kan detaljere noen få enkle, solide grunner og forslag, i stedet for å uttrykke følelser, antakelser eller meninger, har du en mye sterkere sak for å gi mye ønsket og nødvendig tilbakemelding. Men lag en policy for organisasjonen din, og be intervjuer og ansettelse av ledere om å følge dem også.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet blir lest av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk hjelp, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale myndigheter, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige for ditt sted. Denne informasjonen er til veiledning, ideer og hjelp.