12 tips for å be om (og få) fri tid fra jobb
Innhold
1. Planlegg den beste tiden å spørre sjefen din. Timing er alt. Ikke be om ledig tid under en krise på jobben eller under en volum konjunktur. Planlegg forespørslene dine om avspasering når sjefen din vil være mest mottakelig. Unngå stressende tider på dagen, uken eller måneden.
Hvis du vet at du vil trenge fri, vil du gjøre så mye varsel du kan gjøre det enklere for lederen din å godkjenne det:
- Hvis du jobber i en uformell setting, kan du bare spør sjefen din eller sende en forespørsel på e-post.
- Det kan være lurt å planlegge et kort møte for å diskutere forespørselen din, hvis du jobber på en mer formell arbeidsplass.
Det kan også være selskapets retningslinjer for å be om fri. Følg reglene, hvis det er et system på plass.
2. Spør på et bra tidspunkt for selskapet. Sørg for at arbeidet ditt er under kontroll og godt administrert på forespørselstidspunktet. Hvis mulig, be om ledig tid etter vellykket gjennomføring av et prosjekt eller arrangement. Hvis du er ansatt i en rolle, for eksempel der du har travle tider, for eksempel ved årsslutt eller skattefrister, kan du prøve å jobbe rundt de travleste datoene. Hvis du har planer som er i konflikt med arbeidsplanen din, kan du forklare hvorfor du spør når du legger inn forespørselen. Du kan for eksempel si:
- "Jeg vet at juni er slutten av året, men søsteren min skal gifte seg 15. juni
og jeg vil virkelig sette pris på å kunne ta noen feriedager rundt om i
bryllup."
3. Planlegg tiden på forhånd når det er mulig. Å ha en årlig plan kan bidra til å sikre at du bruker den tildelte tiden din og integrerer ferie i prosjektplanleggingen. Hvis du vil ha fri på kort varsel, må du huske å gi sjefen din beskjed om at du er fanget opp. Det vil være lettere å lage en sak hvis du er fremme på jobb, og hvis du ikke har noen presserende prosjekter i kalenderen. Det er spesielt viktig hvis du ber om ferie rundt ferien, som er en topp tid for ferie.
4. Bruk den eller tap den. Å gi beskjed til arbeidsgiveren din om at du trenger å bruke en viss ferietid eller stå på for å miste den per selskapspolicy, kan bidra til å glatte veien til godkjenning. Arbeidsgivere i de fleste stater kan sette en dato som ansatte må bruke ferie eller miste den. Imidlertid er de pålagt å gjøre en god tro for å imøtekomme ansattes forespørsler om fri.
5. Ikke spør på et øyeblikk. Vurder ebber og strømmer av aktivitet i avdelingen din når du planlegger tidspunktet for ferieforespørsler. Styr bort fra høye tider når din veileder trenger alt-på-dekk for å møte etterspørselen eller overholde en frist. Hvis din årsrapport skal komme 1. juni, vil det absolutt ikke være lurt å be om fri i ukene rett før denne fristen.
6. Be om permisjon skriftlig. Sørg for at du sender forespørselen din skriftlig, så det er dokumentasjon når tiden er inne for å ta fri. En e-post til lederen din bør være tilstrekkelig, med en kopi til alle andre i organisasjonen som bør være klar over forespørselen.
Emne: Katherine Ryan - Ferieforespørsel
Hei Susan,
Jeg vil sette pris på at jeg kunne ta en ukes ferie i barnas vårferie. Datoene er 15. - 19. april.
Hvis den blir godkjent, vil jeg kunne bli fanget opp av prosjektene jeg jobber med, og jeg kan få et forsprang på et hvilket som helst tidssensitivt arbeid som kommer etter at jeg kom tilbake. Tusen takk for din vurdering.
Katherine
7. Spør, ikke fortell. Forespørsler om fri skal være nettopp det - en forespørsel, og ikke et krav. Unngå å oppgi ferieplanene dine som en ferdig avtale før du får godkjenning fra veilederne dine.
- Si: "Jeg vil gjerne tilbringe de to siste ukene av august i Cape Cod. Tror du det ville være brukbart?"
- Ikke si: "Jeg har bestilt en tur til Cancun den siste uken i juni og trenger å ta feriedager."
8. Hjelp med å planlegge arbeidsflyten. Legg frem en plan for hvordan ansvaret ditt kan håndteres i ditt fravær. Du kan for eksempel si:
- "Steve og Sadie vil være her den uken jeg ønsker å være borte og har blitt enige om å håndtere noe som kan komme med kundene mine."
9. Bli fanget opp før du går. Hvis du trenger det, kan du sette inn noen ekstra timer som fører til din ledige tid for å sikre at ditt ansvarsområde er under kontroll. Det er aldri en god ide å forlate kollegene dine med massevis av arbeid fordi du ikke var oppdatert med det da du reiste.
10. Del arbeidet ditt. Møt medarbeidere som du samarbeider med, og diskuter hvordan felles eller overlappende ansvar kan håndteres. Du vil ikke dra på ferie, hvis du kan hjelpe det, og komme tilbake til et rot på jobben. Snakk med lederen din om hvordan arbeidet ditt skal dekkes i ditt fravær når forespørselen din er godkjent.
11. Informer alle som trenger å vite. Forsikre deg om at sjefene dine ikke får noen klager mens du er borte. Informer nøkkelkomponenter som kunder og klienter om at du vil være borte, og la dem få vite hvem som vil imøtekomme deres behov i ditt fravær. Å planlegge godt for ditt fravær og sørge for at alt er dekket, vil gjøre det lettere å få fri neste gang.
12. Lek messe med medarbeidere. Diskuter måter å dele opp de mest populære periodene for ferier, slik at forholdet til medarbeidere forblir positive, og sjefen din blir spart for noen klager. Alle har forskjellige personlige og familieforpliktelser, så det kan være lett å utarbeide en timeplan der alle får fri den vil.
Når du trenger fri fra en ny jobb
Men hva hvis du er en ny ansettelse? Det er tøffere å få betalt ferie med en gang, men selv om du nettopp har startet en ny jobb, kan det hende du kan få noen dager fri. Se på de tidligere tipsene, og se denne guiden for hvordan du kan be om ledig tid kl
en ny jobb
før du snakker med sjefen din.
Hvis du vurderer et jobbtilbud og har en planlagt ferie eller vet at du kanskje trenger annen permisjon fra jobben, kan det hende du kan forhandle om det som en del av kompensasjonspakken.
Ikke vær redd for å spørre
Uansett omstendigheter, ikke vær redd for å be om fri. Alle trenger en pause fra jobben, og å reise på ferie kan være en fantastisk måte å forynge og friske opp hjernen din.
