Eksempler på CV og følgebrev for begivenhetsplaner

Innhold

• Hva du skal ta med i følgebrevet ditt
• Skrive en effektiv begivenhetsplanlegger CV
• Eksempel på følgebrev for arrangement
• Eksempel på følgebrev for arrangement
• Begivenhetsplanlegger gjenoppta prøve
• Eksempel på fortsettelse av hendelsesplanlegger
• Hvordan få CV-en lagt merke til

Eventplanleggingsstillinger krever upåklagelig organisasjons-, kommunikasjons- og planleggingsferdigheter. For å få en arbeidsgiver oppmerksomhet, må du gi eksempler på tidligere hendelseserfaring og detaljere hvordan dine involveringer direkte førte til arrangementets suksess.

Det er noen viktige fasetter på et følgebrev som skiller seg fra CVen. Å vite hva du skal ta med, og i hvilket dokument det skal gå, kan være forskjellen mellom at CV-en din tar tak i en arbeidsgivers oppmerksomhet eller ikke.

Hva du skal ta med i følgebrevet ditt

Du bør kalle ut nøkkelferdighetene dine som er relevante for stillingen. Tenk på det spesifikke ansvaret som er nevnt i stillingsbeskrivelsen, og merk tilfeller der kvalifikasjonene dine er en kamp.

Typisk er evnen til å lage og holde seg til et budsjett avgjørende for denne typen arbeid. Organisasjons-, mellommenneskelige og kommunikasjonsevner er svært ettertraktede begivenhetsplanleggere. Det er langt mer potent å gi eksempler på ganger du har brukt disse ferdighetene i stedet for en liste over adjektiver.

Beskriv vellykkede hendelser fra arbeidshistorikken din. En velprøvd track record av relevant erfaring er spesielt meningsfull i denne bransjen, så beskriv hendelser du har planlagt (fokuser på hendelser som ligner de du ville planlagt i denne rollen).

Nøkkelord vil gjøre følgebrevet ditt mer gjenkjennelig. Dette gjør at søknaden din skiller seg ut - spesielt hvis du sender den inn digitalt til organisasjoner som skjermbildet gjenopptas ved å bruke sporingssystemer fra søkerne. Innarbeide (og spre gjennom) ord fra stillingsoppføringen i både CV og følgebrevet.

Disse automatiserte screeningssystemene er programmert til å rangere gjenoppta basert på forekomster og plassering av bestemte søkeordsetninger. Vanlige nøkkelord for hendelsesplanlegger inkluderer: "hendelsesplanlegger", "hendelseskoordinator", "detaljorientert", "møtekoordinator", "ledelse" og "leverandørrelasjoner." La igjen den foretrukne kvalifikasjonsdelen av stillingsoppføringen være din guide.

Forsikre deg om at kontaktinformasjonen din er oppdatert. I et tradisjonelt følgebrev (sendt for hånd eller via posten) skal kontaktinformasjonen din være øverst på første side av CVen, i overskriften.

Hvis du sender følgebrevet via e-post, legger du navn og stillingstittel i emnelinjen i e-postmeldingen og inkluderer kontaktinformasjonen din under e-postsignaturen.

Skrive en effektiv begivenhetsplanlegger CV

Arrangementsplanleggere er nøye og detaljorienterte, og er ansvarlige for at møter, konferanser og andre arrangementer går av stabelen. Det betyr at det er spesielt viktig for deg å ha en feilfri CV.

Ved å kvantifisere ditt ansvar og suksesser, kan arbeidsgivere se hva du kan gjøre. Hvis du planla og gjennomførte en hendelse for 2000 deltagere, kan du nevne den i beskrivelsen. Del resultatene av undersøkelsen etter hendelsen. Der det er mulig, bruk tall for å forsterke prestasjoner.

Nevn alle sertifiseringer eller opplæring du måtte ha. Hvis du har opparbeidet deg relevante sertifiseringer, fullførte treningsprogrammer eller er medlem av organisasjonsfokuserte foreninger, må du huske å ta med den informasjonen på CVen din.

Vurder en sammendragsdel. Det er mange typer begivenhetsplanleggere - bryllupsplanleggere, bedriftsplanleggere og så videre. Det kan være nyttig å fremheve ditt spesielle kompetanseområde øverst på siden, der det er mest synlig. (Dette er også et sted hvor du kan lage en melding hvis du går over fra et fokus til et annet.)

Finn og bruk maktverb i CVen. Koordinatorer og planleggere er gjørere. Legg vekt på lederegenskapene dine ved å velge å bruke kraftige, handlingsorienterte ord.

I slekt: Beste CV-tjenester

Eksempel på følgebrev for arrangement

Dette er et følgebreveksempel på en begivenhetsplanlegging. Last ned følgebrevmal for hendelsesplanleggingen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Eksempel på følgebrev for arrangement

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]

1. september 2018

Tonya Lee

Direktør, økonomi

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære frk. Lee,

Jeg skriver fordi jeg er veldig interessert i din møte- og begivenhetsplanleggingsdirektørstilling hos Universal Events, Inc.. Jeg har kvalifisert suksess som en begivenhetsplanlegger og har en organisert og detaljorientert arbeidsmoral som jeg kan ta rollen.

Som Senior Event-koordinator har jeg planlagt og gjennomført over hundre bedriftsarrangementer, alt fra store internasjonale møter til intime innsamlingsarrangementer. Jeg har overvåket alle aspekter av begivenhetsplanlegging for selskaper. Dette arbeidet spenner fra å finne passende arenaer til å velge leverandører til å publisere arrangementer gjennom trykte, elektroniske og online medier.

Min erfaring med økonomi- og kontraktsstyring er også i tråd med stillingsbeskrivelsen din. Som arrangementskoordinator hos Event Management Solutions overvåket jeg en rekke arrangementer, både store og små. Jeg identifiserte ekstra inntektskilder og ulike kostnadsbesparende muligheter for kunder med begrensede budsjetter. Jeg er kjent for min evne til å holde meg innenfor parametrene til kundenes budsjetter, og dermed sikre deres tilfredshet.

Jeg har lagt ved CV-en og vil ringe i løpet av uken for å se om vi kan avtale en tid til å snakke.

Takk for din tid og omtanke.

Vennlig hilsen,

Jane Smith

Begivenhetsplanlegger gjenoppta prøve

Dette er et eksempel på en CV for en begivenhetsplanlegger. Last ned gjenopprettingsmal for hendelsesplanleggeren (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Eksempel på fortsettelse av hendelsesplanlegger

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]

HENDELSESKOORDINATOR

Planlegg effektive møter, seminarer, innsamlingsaksjoner, sosiale arrangementer og mer

En organisert og detaljorientert begivenhetsplanlegger med mer enn åtte års erfaring med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer. Ekspert på å velge og transformere arenaer for å imøtekomme kundenes behov og bygge sterke relasjoner med kvalitetsleverandører.

PROFESJONELL ERFARING

YRKESOMHET, Boston, messe

SENIOR EVENT COORDINATOR (juni 2015 — nåtid)

Direkte planlegging og gjennomføring av møter, innsamlingsaksjoner og andre arrangementer for bedriftskunder. Administrer budsjetter på opptil $ 100 000 for store arrangementer og opprettholde sterke relasjoner med mange innenlandske og internasjonale leverandører for å hjelpe selskaper med planlegging av utenlandske arrangementer.

EVENT MANAGEMENT SOLUTIONS, Natick, messe.

EVENT COORDINATOR (juni 2010 — juni 2015)

Planlagt og gjennomført problemfritt både profesjonelle og sosiale møter for en rekke klienter. Behandlede budsjetter på opptil $ 30 000 for arrangementer med opptil 500 deltagere, flere leverandører og andre bidragsytere, inkludert underholdere, fotografer, catering og AV-teknikere.

KUNST AV KIDS INC., Boston, messe

SPESIELLE EVENTS ASSOCIATE (januar 2009 - mai 2010)

Koordinert pengeinnsamling og giverkommunikasjon for en ideell organisasjon som promoterer og selger kunst for ungdom. Utviklet oppsøkende sosiale nettverk og administrerte radio- og trykkannonsekampanjer for å promotere to årlige innsamlingsaksjoner.

Betydelig gjennomføring:

• Anerkjent av administrerende direktør for å øke deltakelsen hos innsamlere med 25%.

UTDANNING & KREDENSJONER

ALFABETS UNIVERSITET, Boston, MA

• Bachelor of Arts in Marketing, 2010

Profesjonelle tilknytninger

• International Special Events Society (ISES) medlem
• Arrangementsplanlegger-medlem

Hvordan få CV-en lagt merke til

VISE DIN EVENTPLANSEOPPLEVELSE Gi en portefølje eller eksemplarisk liste over hendelser du har planlagt i teksten til CVen og følgebrevet, kvantifiser disse erfaringene med tall, budsjetttall, positive tilbakemeldinger fra klienten og annen relevant statistikk om suksess.

INCORPORATE Nøkkelord og kraftverber Bruk stillingsoppføringen til å bestemme hvilke ferdigheter og kvalifikasjoner du mest trenger å vektlegge i CV og følgebrev. Strø deretter disse nøkkelordene i dokumentene, styrke beskrivelsene dine med handlingsorienterte maktverb.

GJØR DIN FORTSATTE BREDRE PERFEKT Som en begivenhetsplanlegger vil en av arbeidsgiverens viktigste forventninger være at du planlegger og leverer feilfri hendelser, uten detaljer oversett. Grammatiske, stave- eller formateringsfeil i din CV eller følgebrev kan godt sikre at de raskt blir avvist. Korrekturles og rediger nøye.