Vanlige spørsmål om regnskapsintervju med de beste svarene

Innhold

• Slik svarer du på 4 vanlige spørsmål om regnskapsintervju
• Typiske spørsmål om regnskapsintervju
• 1. Hva anser du for å være den største utfordringen som regnskapsfaget står overfor i dag?
• 2. Hvilke regnskapsapplikasjoner er du kjent med?
• 3. Beskriv fordelene og ulempene med forskjellige regnskapspakker du har brukt i dine nyeste regnskapsjobber.
• 4. Beskriv hvilken regnskapsprosess du har utviklet eller prøvd å forbedre.
• 5. Beskriv en tid da du bidro til å redusere kostnadene ved en tidligere regnskapsjobb.
• 6. Beskriv en tid der du måtte bruke numeriske data eller en graf for å overbevise en leder.
• 7. Beskriv en tid der du måtte jobbe eksepsjonelt hardt for å yte god service til en kunde eller kunde. Hva gjorde du og hva var utfallet?
• 8. Beskriv en tid der du møtte en spesielt krevende frist for å utarbeide en regnskap eller en rapport. Hvordan reagerte du? Hva var resultatet?
• 9. Hvordan sikrer du at du ikke glemmer detaljer og sikrer nøyaktighet når du forbereder månedlige journalposter, registrerer transaksjoner osv.?
• 10. Beskriv en tid da du måtte forklare et komplekst regnskapsproblem til noen uten regnskapsmessig bakgrunn. Hvordan hjalp du publikum med å forstå situasjonen?
• Hvordan svare på spørsmål om regnskapsintervju
• Tips for et regnskapsintervju
• Har spørsmål klare til å stille intervjueren
• Hvordan lage det beste inntrykket

Når du intervjuer for en regnskapsmessig stilling, vil intervjuspørsmålene variere avhengig av jobb.

Regnskapsførere har viktige roller i praktisk talt enhver virksomhet, organisasjon eller myndighetsorgan som håndterer penger. Bedrifter som ikke er store nok til å ansette internt regnskapspersonell, ansetter ofte regnskapsførere som utenforstående entreprenører. Regnskapsførere jobber også for finansielle rådgivningsfirmaer og banker, eller som skatterådgivere.

Noen spørsmål du får når du intervjuer som regnskapsfører, er derfor bransjespesifikke. Men andre er vanlige i ethvert regnskapsintervju, uavhengig av bransje. Se en liste over typiske spørsmål om regnskapsintervju, sammen med eksempler på svar, og tips til forberedelser til intervjuet.

1:32

Slik svarer du på 4 vanlige spørsmål om regnskapsintervju

Typiske spørsmål om regnskapsintervju

Gi deg selv et innlegg på konkurransen ved å gå gjennom disse spørsmålene som du sannsynligvis vil motta under intervjuet, sammen med eksempler på svar.

1. Hva anser du for å være den største utfordringen som regnskapsfaget står overfor i dag?

Hva de vil vite: Det er ingen riktig svar på dette spørsmålet, men du bør kunne demonstrere kunnskap om og engasjement for yrket ditt ved å ha et gjennomtenkt og intelligent svar. Intervjueren ønsker å se at du er kjent med bransjen og dens utfordringer, og at du bryr deg om jobben din nok til å ha en mening.

Nyere endringer i skattekoden er en stor utfordring for bransjen, siden vi må skure gjennom alle de nye reglene og retningslinjene, og tilpasse seg deretter. Å svare på nye skatteregler er selvfølgelig kjent for regnskapsbransjen. En annen presserende sak for alle i feltet er teknologi. Lett tilgjengelige online regnskapstjenester kan gjøre at en erfaren profesjonell virker mindre viktig, noe som betyr at vi som regnskapsførere må tilby kunder noe som en datamaskin ikke kan.

2. Hvilke regnskapsapplikasjoner er du kjent med?

Hva de vil vite: Det er mange applikasjoner der ute, og ingen personer kunne kjenne dem alle. Intervjuer er ute etter å se at du er klar over mer enn én applikasjon og har kunnskap om verktøyene til yrket. I tillegg til å nevne de du foretrekker (og hvorfor), kan du også snakke om den siste utviklingen i relevant programvare.

Jeg er mest kjent med ABC Company Name's regnskapsprogramvare, siden det var det jeg brukte dag-i-dag-i-dagen i min siste stilling. Jeg har også brukt X- og Y-regnskapsapplikasjoner i andre roller. Og etter at en tidligere medarbeider anbefalte det, startet jeg nylig et online-kurs i hvordan du bruker Z-applikasjonen for bedrifter.

3. Beskriv fordelene og ulempene med forskjellige regnskapspakker du har brukt i dine nyeste regnskapsjobber.

Hva de vil vite: Vær forberedt på å dele konkrete eksempler på fordeler og ulemper med regnskapsprogramvaren du har brukt. Responsen din viser intervjuere din kunnskap, så vel som kritiske tanker og vurderingsevner.

Jeg fant brukervennligheten - og prisen - til ABC-regnskap tiltalende. Jeg ble imidlertid frustrert over noe av den manglende funksjonaliteten, som leveres som standard med andre populære pakker som XYZ og XXX.

4. Beskriv hvilken regnskapsprosess du har utviklet eller prøvd å forbedre.

Hva de vil vite: Hvis du fortsatt er tidlig i karrieren din, har du kanskje ikke utviklet noen prosesser ennå, men du bør være klar til å demonstrere at du kan innovere. Tenk på noe du har bidratt til å endre eller utvikle de siste årene.

I min rolle i ABC Company oppdaget jeg at prosessen for å håndtere refusjoner av selskapets reiser for salgsteamet var så vanskelig og tidkrevende at alles utgiftsrapporter kom sent. Jeg samlet et team for å evaluere prosessen og effektivisere der det var mulig.Vi kunne bruke en applikasjon som vi lastet ned på alle telefonleverte telefoner, og siden vi gikk over til denne nye prosessen, har rapportene vært mer tidlige.

5. Beskriv en tid da du bidro til å redusere kostnadene ved en tidligere regnskapsjobb.

Hva de vil vite: Alle regnskapsførere skal kunne redusere kostnadene. Det er en viktig del av grunnen til at arbeidsgivere ansetter dem. Beskriv en tid der du reduserte kostnadene uventet gjennom din personlige innovasjon eller flid. Ha de økonomiske detaljene om suksessen din tilgjengelig i tilfelle intervjueren ber deg om å utdype.

Ofte spiser ubrukte lisenser til programmer som krever et gebyr per lisens (uansett om lisensene er i bruk eller ikke) et betydelig beløp på budsjettet. Jeg ledet en revisjon av programvaren vår, og brukte tid med hver avdeling for å forstå hvilke programmer og tjenester som var i bruk. Vi oppdaget at flere avdelinger hadde kjøpt programmer som i hovedsak gjorde den samme oppgaven, og at vi betalte for flere lisenser enn det som ble brukt. Jeg foretok en analyse for å avdekke at effektivisering av programmene våre kunne resultere i en besparelse på 15% på dette området av budsjettet, og presenterte mine funn for hovedstyret.

6. Beskriv en tid der du måtte bruke numeriske data eller en graf for å overbevise en leder.

Hva de vil vite: Diskuter hvordan data eller et diagram eller graf hjalp deg med å lage din sak, og hvordan resultatet fungerte i organisasjonens favør.

I årevis hadde selskapet mitt henvendt seg til samme leverandør for å lagre papirprodukter. Hvert år - til tross for økende trekk fra papir og mot online kommunikasjon - steg den totale prisen vi betalte. Manageren min var motvillig til å oppløse forholdet, fordi det kan være vanskelig å finne nye leverandører. Jeg viste et diagram over økningen fra år til år, sammen med å undersøke alternativer og få bud på tjenester, og viste henne at vi kunne spare 40% på disse kostnadene. Det var enormt overbevisende å se dataene som ble lagt ut.

7. Beskriv en tid der du måtte jobbe eksepsjonelt hardt for å yte god service til en kunde eller kunde. Hva gjorde du og hva var utfallet?

Hva de vil vite: Intervjuer vil se at du er en hardtarbeider, og villig til å gå en ekstra kilometer utover stillingsbeskrivelsen eller kl. slutten av dagen. Del informasjon om hva du gjorde for å yte service og hvordan du oppnådde det.

En historie kommer til tankene her - i min rolle som regnskapsfører for ABC Company, som serverte små bedrifter, fikk vi en ny kunde som kom igjennom som nylig hadde startet en liten bedrift. Forretningen hans gikk bra, men det var tydelig at bokføring ikke var hans favoritt. Det hadde vært lett å selge ham en pakke han ikke kunne bruke på egen hånd, og låse ham inn i et årsabonnement. I stedet ga jeg fire treningsøkter på programvaren slik at han uavhengig kunne spore salg og utgifter. Siden den gang har han anbefalt oss til andre små bedrifter som meldte seg på tjenestene våre på grunn av hans ros.

8. Beskriv en tid der du møtte en spesielt krevende frist for å utarbeide en regnskap eller en rapport. Hvordan reagerte du? Hva var resultatet?

Hva de vil vite: Tidsstyring er en essensiell ferdighet for regnskapsførere, som takler flere frister gjennom året. Del et eksempel som viser hvordan du problemfritt håndterte situasjonen. Unngå å overdrive, noe som kan bli sett på som mindre ærlig av intervjueren.

Den vanskeligste fristen jeg kan huske var å utarbeide FY-rapporten ved årsskiftet på ABC Industries fordi det er så mye forarbeid involvert, og det er mange avhengigheter av at andre teammedlemmer leverer data fra avdelingene deres. Den gode nyheten er at alle vet hvor viktig det er å lage og presentere funnene i denne rapporten. Mine medarbeidere var veldig flinke til å holde seg til fristene jeg fastsatte for å skaffe informasjon (og jeg bygde inn noen ekstra dager med vinglerom for tilfelle også).

9. Hvordan sikrer du at du ikke glemmer detaljer og sikrer nøyaktighet når du forbereder månedlige journalposter, registrerer transaksjoner osv.?

Hva de vil vite: Nesten alle glemmer små detaljer noen ganger - bortsett fra regnskapsførere, som ikke har råd til. Del strategien din for å være sikker på at du ikke glemmer eller utilsiktet endrer poster. Du kan si at du ikke er utsatt for feil i svaret ditt, eller at du er flink med detaljer, men prøv å gå litt dypere enn det. 

Ved siden av dataskjermen min har jeg en klistrelapp som lyder "Kontroller - deretter dobbeltkontroll." Det er en påminnelse for meg å spore alle de minste detaljene og alltid bekrefte at arbeidet mitt er nøyaktig. Jeg gjør noen få ting for å sikre at jeg ikke glemmer detaljer: først automatiserer jeg oppgaver så mye som mulig. I tillegg bruker jeg kalenderpåminnelser og en god gammeldags liste for å forsikre meg om at jeg minner meg selv om å gjøre oppgaver slik at ingenting går tapt i innboksen min.

10. Beskriv en tid da du måtte forklare et komplekst regnskapsproblem til noen uten regnskapsmessig bakgrunn. Hvordan hjalp du publikum med å forstå situasjonen?

Hva de vil vite: Din evne til å kommunisere med ikke-regnskapsførere kan være veldig viktig, spesielt hvis du vil være i en rådgivende rolle med direkte kontakt med klienter eller med teammedlemmer fra andre avdelinger. Når du svarer, legger du vekt på dine kommunikasjonsevner og fortellertalent, så vel som din evne til å jobbe som en del av et team.

Jeg har lagt merke til at mange mennesker blir overveldet når du kaster mange fakta og tall på dem. Så på mitt siste møte med en liten bedriftseier for å dele strategiske råd, hadde jeg ikke bare en PowerPoint-presentasjon, men jeg ga også et skriftlig sammendrag. Etter presentasjonen ga jeg kunden 15 minutter til å gjennomgå sammendraget, og da kunne vi føre en samtale basert på en gjensidig forståelse av økonomiske forhold.

Hvordan svare på spørsmål om regnskapsintervju

Som du ser er spørsmål om regnskapsintervju vanligvis en blanding av spørsmål om regnskapsmessige problemer og dine egne regnskapsferdigheter, pluss atferdsspørsmål angående myke ferdigheter, karakter og arbeidsvaner.

Du bør aldri prøve å presentere en falsk front under et jobbintervju fordi intervjueren blant andre kan legge merke til og bestemme at din mangel på lyshet er et rødt flagg for dypere problemer.

Du kan imidlertid øke sjansene dine for å intervjue godt og bli ansatt ved å øve på noen typiske spørsmål om jobbintervju, så vel som de vanlige spørsmålene for regnskapsførere listet ovenfor.

For å få mest mulig suksess, bruk eksempler fra din karriere i svarene og hold svarene dine godt organisert. Du vil fortelle en historie som er overbevisende og faktabasert, men ikke kaste deg for dypt inn i pusete detaljer.

Tips for et regnskapsintervju

Hvordan kan du prøve et regnskapsintervju og vise at du er en sterk kandidat til stillingen? Følg disse strategiene:

Vær forberedt på spørsmål: Det betyr å øve på svarene dine på forhånd. Gå også igjennom stillingsbeskrivelsen før intervjuet, slik at du får vite hvilke av dine kvalifikasjoner og ferdigheter du vil legge vekt på. Kom forberedt med noen få eksempler / historier som vil demonstrere disse ferdighetene og vise verdien din som ansatt.

Gjør undersøkelser: Jo mer du vet om selskapet, jo mer kan du tilpasse svarene dine. I tillegg til å se etter nyheter om selskapet og bla gjennom deres nettsted og sosiale medier, kan du også slå opp intervjueren din på LinkedIn.

Ser organisert ut: Dette er en ferdighet som er viktig for mange roller, men spesielt etterspørsel etter regnskapsførere. Så ta med flere eksemplarer av CVen din i en pent portefølje. Forsikre deg om at intervjuantrekket ditt er spesielt pent.

Har spørsmål klare til å stille intervjueren

Sørg for å utarbeide en liste over spørsmål du kan stille intervjueren til - den viser at du virkelig er interessert i selskapet og den nye jobben. Her er noen alternativer:

1. Kan du fortelle meg om personen i rollen foran meg? Hvorfor dro han eller hun?
2. Hva er en typisk dag i denne rollen, og er det noen travle tider på året?
3. Hva liker du mest med å jobbe i dette selskapet?
4. Hva er noen av de store utfordringene teamet ditt står overfor nå?
5. Hva er neste trinn i denne intervjuprosessen?

Huske: Du trenger ikke stille mange spørsmål, men spør minst ett. Prioriter spørsmål som vil hjelpe deg å vite mer om selskapet og dets kultur, og til slutt få en følelse av om jobben passer godt for deg.

Hvordan lage det beste inntrykket

Følg disse strategiene for å gjøre et godt inntrykk under jobbintervjuet ditt:

• Vis på tid, og profesjonelt kledd—Disse to faktorene vil hjelpe deg å gjøre et godt førsteinntrykk.
• Gi en god hilsen- det betyr å håndhilse (ingen svette håndflater, vær så snill!) Og smil når du møter intervjueren. Under øyeblikk samtalen, ta øyekontakt, ha god holdning og opprettholde en profesjonell, entusiastisk opptreden.  
• Gi sterke, relevante svar på spørsmål- det er der all din praksis med vanlige intervjuspørsmål er nyttig.
• Skriv en takkemelding etter intervjuet- å sende en takk er høflig, og fungerer også som en måte å minne intervjueren på dine kvalifikasjoner.

Finn ut mer om hvordan du kan gjøre et godt inntrykk i løpet av jobbintervjuet ditt.