Vil du ha personnummer på en jobbsøknad?

Innhold

• Viktige kontroverser eksisterer rundt visse arbeidsgiverpraksiser
• Jobbsøkere er bekymret for personvernet til deres personlige informasjon
• Er det å be om søkerens personnummer lovlig?
• Søkere er i økende grad misfornøyd med å måtte levere SSN-en
• Ber om lønnshistorie, lønnskrav og gjeldende lønnsbevis
• Konklusjon om å søke personlig informasjon om jobbsøknaden

Enkelte forespørsler som arbeidsgivere kommer med i stillingsannonser, kan være kontroversielle, slik at arbeidssøkere blir liggende i en kvartal. De vet at hvis de ikke imøtekommer forespørslene, kan de aldri bli invitert til et jobbintervju. Arbeidsgivere har muligheten hvis en jobbsøker ikke følger sine anvisninger for å søke jobb, å se bort fra søknaden.

Viktige kontroverser eksisterer rundt visse arbeidsgiverpraksiser

Sentrale kontroverser virvler rundt arbeidsgivere som krever personnummer (SSN) på en jobbsøknad, lønnskrav når du fyller ut en jobbsøknad og lønnshistorikk eller bevis på lønn når som helst i søknads- og intervjuprosessen. (Merk at visse stater og jurisdiksjoner gjør innsamlingen av noen av disse dataene ulovlige - det er viktig at arbeidsgivere kjenner lovene i deres stat og deres lokale område.)

Arbeidsgiveren har all rett til å ignorere jobbsøknaden sin hvis søkeren ikke fulgte instruksjonene i stillingsannonsen. For søknadens gyldighet må jobbsøkeren oppfylle alle forespørsler oppført av arbeidsgiveren.

Jobbsøkere er bekymret for personvernet til deres personlige informasjon

Jobbsøkere er bekymret for personvernet til deres personlige informasjon på både papir og online jobbsøknader som fylles ut og beholdes av den potensielle arbeidsgiveren.

For å komplisere situasjonen ytterligere, vil mange online søknadsprosesser ikke lagre og gå inn i en jobbsøkeres søknad med mindre alle relevante områder er fylt ut. De færreste gir en måte for den elektroniske søkeren å nå Human Resources-staben for å diskutere å gi viss informasjon når, og hvis søkeren blir en levedyktig kandidat til jobben.

Uenighet eksisterer også om når og hvor mye informasjon som er passende for potensielle arbeidsgivere å kreve når de ikke har forpliktet seg til jobbsøkeren.

I økende grad, i denne epoken med privatlivsinvasjon via hackere, ny teknologi og datatyveri, er jobbsøkere på vakt med å dele personlig informasjon for vidt. Arbeidsgivere trenger å kjenne lovene i staten deres for å samle inn passende data fra ansatte og jobbsøkere. I flere og flere jurisdiksjoner holder lovene arbeidsgiveren i å samle inn privat og konfidensiell informasjon.

Er det å be om søkerens personnummer lovlig?

Mest kontroversiell er det at arbeidsgivere ber om personnummer fra hver søker om personen vil få ytterligere behandling eller ikke. Å be om personnummer på en søknad er lovlig i de fleste stater, men det er en ekstremt dårlig praksis. (Noen stater forbyr private arbeidsgivere å samle inn denne informasjonen av frykt for identitetstyveri.)

Det anbefales ikke at du oppgir denne informasjonen på en jobbsøknad. Men husk at du på mange stillingssøknader signerer for å gi tillatelse til å sjekke referanser, foreta bakgrunnssjekker, tillate kriminelle journaler og bekrefte at all informasjonen du har gitt om applikasjonen er sannheten.

Hvis du ikke oppgir personnummer på søknaden, vil du sannsynligvis måtte ta en tur til selskapet for å fylle det ut, hvis arbeidsgiver ønsker å tilby deg en jobb. (Ikke send e-post så sensitiv informasjon. Selv US Postal Service er ikke alltid den tryggeste måten å overføre informasjon på.)

Med alle de nye lovene om å vokte ansattes og søker informasjonssikkerhet, anbefales det ikke at du ber om denne informasjonen før personen er ansatt. Arbeidsgivere trenger ikke eller ønsker å være ansvarlig for å beskytte denne informasjonen for året at den vil være tilgjengelig i en fil.

Søkere er i økende grad misfornøyd med å måtte levere SSN-en

Stadig flere søkere motsetter seg å utlevere personnummeret automatisk. I dette lyset, og selv om det kan koste søkere ansettelsesmuligheter, anbefaler stadig flere jobbsøkende rådgivere at søkere skriver "SSN tilgjengelig på jobbtilbud" på det stedet.

Arbeidsgivere hevder at hvis du har dette antallet på forhånd, kan de effektivisere ansettelsesprosessene. Men arbeidsgivere må forstå at noen av de beste kandidatene nekter å levere SSN-en. Noen vil ikke fylle ut en applikasjon som ikke gir dem muligheten til å nekte under forutsetning av at de ikke vil motta behandling. Når krigen for talent eskalerer, vil dette bli et større problem.

Når arbeidsgiveren inviterer jobbsøkeren til et intervju, og spesielt hvis de planlegger å gi et jobbtilbud til kandidaten, må jobbsøkere forstå at arbeidsgiveren vil trenge SSN for å gjøre bakgrunnssjekker. Husk også at søkeren signerer søknaden for å gi arbeidsgiveren tillatelse til å sjekke referanser, foreta bakgrunnssjekker, tillate straffekontroll og bekrefte at alt du har gitt på søknaden er sannheten.

Ber om lønnshistorie, lønnskrav og gjeldende lønnsbevis

Ikke så kontroversielt som påkrevd personnummer, men likevel kontroversielt, både lønnshistorikk og lønnskrav fra arbeidsgivere forstyrrer også arbeidssøkere. Jobbsøkere ser på forespørselen om lønnshistorie som en krenkelse av privatlivet deres.

De mener også at ved å gi en potensiell arbeidsgiver den informasjonen, har de også gitt arbeidsgiveren overtaket i eventuelle påfølgende lønnsforhandlinger. Dette er fornuftig når du vurderer de to motstridende interessene i en lønnsforhandling.

Selv om det ikke er like sterkt av en invasjon av personvern som en forespørsel om lønnshistorie, blir tilbudet om lønnskrav også sett på som å gi arbeidsgiveren overtaket i en lønnsforhandling. De fleste kandidater leter etter den største lønnsøkningen som er mulig ved bytte av jobb.

Å tjene mer penger kan faktisk være årsaken til at de bytter jobb. Bevis tyder også på at praksisen med å be om lønnshistorie er en av de skyldige i lønnsgapet mellom kjønnene, siden det er mer sannsynlig at kvinner har tilbrakt tid fra jobben i en lengre periode.

Å kreve bevis på gjeldende lønn er inngripende og problematisk for mange jobbsøkere. Å be om lønnshistorie og nåværende lønn er en overflødig praksis som slår av potensielle jobbkandidater når du kan få denne informasjonen i en referansesjekk med kandidatens tillatelse.

Konklusjon om å søke personlig informasjon om jobbsøknaden

På grunn av hvordan jobbsøkere føler og reagerer, må arbeidsgivere vurdere nøye når og hvordan de ber om denne typen informasjon. Du kan miste eksepsjonelle kandidater som stemmer med føttene. Du kan føre til at kandidater opplever et krangel og alle slags panikk over hvordan de kan avslå forespørselen din uten å ødelegge kandidaturet.

Arbeidsgivere har også et problem. Hvis du har bedt om denne informasjonen og de fleste kandidater leverer den, hvordan kan du ansette kandidaten som ikke gjorde det? Målet med å ansette en ansatt er en jobbkamp "gladdans", så hvorfor la prosessen din slå av potensielle kunder?

Ansvarsfraskrivelse:Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet blir lest av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk hjelp, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale myndigheter, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige for ditt sted. Denne informasjonen er til veiledning, ideer og hjelp.