10 trinn i regjeringens ansettelsesprosess

Innhold

• 1. Innlegg stenger
• 2. Programmer blir vist
• 3. Liste over finalist er satt sammen
• 4. Intervjuer er planlagt
• 5. Nødvendig bakgrunns- og referansesjekker blir utført
• 6. Intervjuer gjennomføres
• 7. Ny leie er valgt
• 8. Jobbtilbud blir utvidet
• 9. Jobbtilbud blir akseptert
• 10. Kandidater som ikke er valgt blir varslet

Når du har sendt jobbsøknaden din til et statlig organ, har du startet en prosess som stort sett er utenfor kontrollen din og nesten alltid er usynlig for deg som utenforstående. Offentlige organisasjoner er bundet av lover og regler i håndteringen av jobbsøknader, slik at alle søkere får en rettferdig mulighet til å få jobben.

Noen stillingsapplikasjonssystemer, for eksempel den amerikanske regjeringens USAJobs, har funksjonalitet innebygd i systemet, som lar søkere se hvordan applikasjonene deres går frem gjennom organisasjonens ansettelsesprosesser. Denne elektroniske funksjonaliteten reduserer antall telefonsamtaler og e-post som personalavdelingen mottar fordi søkerne kan slå opp kritisk informasjon for seg selv i løpet av få minutter.

Nedenfor er de grunnleggende prosessene som personalets ansatte følger når de ansetter en regjeringsjobb. Ansettelsesprosessen kan være langvarig, og du kan bli kontaktet av både en personalpersonell og ansettelsessjef eller veileder. Som et resultat kan det være noen frem og tilbake hvis de er interessert i deg.

1. Innlegg stenger

Når du har sendt inn søknaden din, må du vente til stillingen blir avsluttet før du får svar. Når offentlige etater legger ut jobber, har de nesten alltid en søknadsfrist. De gjør dette slik at de kan administrere hvor mange søknader de mottar, og slik at de kan komme videre med ansettelsesprosessen uten å legge til flere søkere gjennom hele prosessen.

Av hensyn til rettferdighet holder personalavdelingene seg til sluttdatoer og tillater ikke ledere å vurdere sent søknader med mindre alle sene søknader blir akseptert. Det er ingen rettferdig grunn til å godta en sen søknad og ikke en annen hvis begge søkerne slår inn søknader som oppfyller minstekravene som står oppført på stillingsoppgaven.

2. Programmer blir vist

Når personalavdelingen vet at de har alle applikasjonene organisasjonen vil vurdere, leser de hver søknad for å sikre at hver kandidat oppfyller minimumskravene som er spesifisert i stillingsannonsen. For eksempel, hvis oppslaget sa at den nye ansettelsen må ha en bachelorgrad, vil en personellspesialist fjerne alle behandlinger fra søkeren der søkeren ikke viser fullført en bachelorgrad. Derfor er det viktig for søkerne å sikre at de tydelig skisserer hvordan de oppfyller kunnskapen, ferdighetene og evnene som kreves for jobben.

3. Liste over finalist er satt sammen

Når alle søknadene er blitt vist for minimumskravene, jobber personalavdelingen og ansettelsessjefen sammen for å lage en kort liste over finalister de ønsker å intervjue. Av hensyn til egenkapitalen er beslutningene basert på informasjonen som er inkludert i søknadene. Avhengig av avdeling du søker på, ikke bli overrasket om du blir kontaktet av menneskelige ressurser som ber om referanser eller tilleggsinformasjon som kan inkludere å skrive prøver eller essays.

4. Intervjuer er planlagt

Personalavdelingen eller ansettelsesansvarlig ringer søkere som har tjent et intervju.Hvis en søker velger å trekke seg fra prosessen, kan organisasjonen bestemme seg for å enten intervjue den neste mest kvalifiserte kandidaten som ikke fikk et intervju med det første eller fortsette prosessen med en mindre finalist. Avgjørelsen avhenger i stor grad av hvor nær den nest mest kvalifiserte søkeren var å bli valgt for den opprinnelige gruppen av finalister.

Hvis du blir kontaktet for et intervju, kan du bli intervjuet personlig eller over telefon. Noen åpne stillinger mottar mange søknader fra kvalifiserte kandidater. Som et resultat er telefonintervjuer nødvendig for å screene søkere ytterligere.

5. Nødvendig bakgrunns- og referansesjekker blir utført

På dette tidspunktet i prosessen foretar mange organisasjoner bakgrunns- og referansesjekker. Det er ikke fornuftig å utføre disse kontrollene på alle søkerne fra både kostnads- og personalets tidsperspektiver. Når finalistene er valgt, kan kontrollene utføres på den lille gruppen. Fordelen med å utføre sjekkene på dette tidspunktet er slik at det ikke blir ekstra forsinkelse hvis den valgte finalisten avslår jobbtilbudet. Noen organisasjoner venter til de er klare til å gi et jobbtilbud til de kjører sjekkene, slik at de ikke påløper kostnadene for å kjøre sjekker på personer de ikke vil ansette.

6. Intervjuer gjennomføres

Grupper av finalister er vanligvis sammensatt av tre til fem personer. Antall finalister som skal intervjues og hvor mange som skal gjennomføre intervjuene avgjør i stor grad hvor lang tid intervjuprosessen vil ta. Hvis det bare er en håndfull finalister som skal intervjues, kan prosessen bare ta en uke å gjennomføre alle intervjuene. Imidlertid, hvis det er mange finalister og intervjuere, vil prosessen trolig ta mye lenger tid.

7. Ny leie er valgt

Etter at intervjuene er gjennomført, bestemmer intervjueren eller intervjupanelet hvilken finalist som vil motta jobbtilbudet, samt rangorden for de andre finalistene i tilfelle den valgte finalisten avslår jobbtilbudet.

8. Jobbtilbud blir utvidet

Et jobbtilbud utvides til valgt finalist, som vanligvis gjøres muntlig slik at forhandlinger om lønn og startdato kan starte. Et brev som dokumenterer hva ansettelsessjef og valgt finalist gikk med på blir sendt til valgt finalist for å godta.

9. Jobbtilbud blir akseptert

En valgt finalist erkjenner formelt stillingen muntlig eller skriftlig. Organisasjonen begynner papirarbeid som er nødvendige for å ansette den valgte finalisten på avtalt startdato.

Vær oppmerksom på at noen myndigheter har ytterligere sikkerhetskrav som resulterer i en ventetid før du får riktig sikkerhetsklarering. I Department of Homeland Security kan for eksempel sikkerhetsklareringsprosessen ta hvor som helst mellom to uker til ett år, men vanligvis tar det omtrent tre måneder.

10. Kandidater som ikke er valgt blir varslet

Når organisasjonen og den valgte finalisten har blitt enige om ansettelsesvilkårene, varsler organisasjonen typisk alle de andre søkerne at stillingen er fylt. Det er imidlertid noen avdelinger som ikke varsler søkere om en fylt stilling.

Noen organisasjoner velger å varsle bare kandidater som blir intervjuet, men de fleste organisasjoner som følger denne praksisen oppgir sin politikk i stillingsannonsene eller på deres webside som inneholder søknadsprosess og informasjon for jobbsøkere.