Eksempel på introduksjon av ansatte og velkomstnotat

Innhold

• Å beholde gode ansatte
• Grunnleggende om ansattes introduksjoner
• Eksempel på grunnleggende ansattes introduksjon (tekstversjon)
• Eksempel på brev for å ønske en ny ansatt velkommen
• Eksempel på brev for å ønske en ny ansatt velkommen (tekstversjon)

Når en ny ansatt er planlagt å starte i din organisasjon, får et uformelt velkomstbrev og en ny ansatt kunngjøring at den ansatte føler seg omtenksom og ønsket. Det er denne personens førsteinntrykk av å starte en ny jobb i organisasjonen din. Det er også det første trinnet i kampanjen din for å beholde den nye ansatte.

Å beholde gode ansatte

Å beholde gode medarbeidere starter med hvordan de blir ønsket velkommen inn i organisasjonen og om de føler seg viktige og nødvendige. Et velkomstbrev for nyansatte hjelper den nye ansatte til å starte en positiv start. Det hjelper den nye ansatte til å føle seg komfortable og selvsikre når de begynner på en ny jobb.

Grunnleggende om ansattes introduksjoner

Du trenger ikke å bruke mange ord for å skrive en grunnleggende introduksjon til ansatte. Noen ganger utelukker tid eller andre hendelser muligheten til å skrive en ansatt introduksjon som inkluderer bakgrunnen og opplevelsen til den nye ansatte.

Den enkle introduksjonen markerer de andre ansatte at det er en ny gutt i blokka. Det lar dem glede seg over en velkomst når de ser et individ som de ikke kjenner seg igjen i. Det hjelper på sin side den nye ansatte til å føle seg verdsatt og velkommen.

Og når tiden tillater det, har du en annen mulighet til å sende ut en annen e-post som inkluderer den nye ansattes arbeidserfaring. Avklaring av deres nye rolle i bedriften din for de ansatte de ofte vil samhandle med er også nyttig, slik at de ansatte vet hvor deres rolle slutter og den nye personens rolle begynner.

Det er bedre å skrive en grunnleggende introduksjon enn å ignorere den nye ansatte som blir med på teamet ditt. Her er eksempler på grunnleggende introduksjoner til ansatte, en integrert komponent i hvordan du ønsker nye ansatte velkommen til teamet ditt.

Eksempel på grunnleggende ansattes introduksjon (tekstversjon)

Til alle ansatte:

Tom Palazzolo blir med på laget i en kanalsalgsjobb som starter på tirsdag. Tom bringer et vell av kunnskap og erfaring til sin nye jobb. Han sitter sammen med de andre kanalsalgspesialistene i salgsfløyen. Vi har lagt Tom til personalkatalogen på wikien. Så ikke vær fremmed; kom innom og ønsker Tom velkommen til teamet vårt. Jeg sender deg mer informasjon når Tom kommer.

Beste,

Pat LeBlanc

Manager, Channel Sales

Eksempel på brev for å ønske en ny ansatt velkommen

Når tiden din tillater det, og spesielt hvis du tar deg tid før en ny ansattes startdato, kan du mer kreativt ønske den nye ansatte velkommen. Du kan sende et velkomstbrev med nok informasjon til at den nye ansattes første dagskvister vil forsvinne.

Denne nye ansatte, Robert Martin, blir med i selskapet i en opplærings- og utviklingsrolle, men du har tenkt å gjøre ham til leder for gruppen etter at han er trent og demonstrerer teambuilding-ferdighetene du trenger fra en person i den rollen.

Eksempel på brev for å ønske en ny ansatt velkommen (tekstversjon)

Kjære Robert,

Vi kan knapt vente på at du skal begynne å jobbe hos Smith-Klein. Den første dagen din, neste tirsdag, er allerede full av møter og muligheter for deg å møte mennesker du vil jobbe tett med.

Teamet planlegger å ta deg ut til lunsj den første dagen, så vær så snill å reservere den tiden til team lunsj. Som din nye leder planlegger jeg å ta opp de første timene for å gå gjennom den nye jobben din og gi orienteringsinformasjon.

Vi har satt opp en 90-dagers ny medarbeiderorientering for deg som gir minst en aktivitet om dagen som vil hjelpe deg å bosette deg i. Vi tror at denne trekkorienterte retningen legger grunnlaget for å lykkes. Vi skreddersyr en for hver nye ansatt basert på jobben og den nye ansattes opplevelse. Etter hvert som det går dager, kan vi legge til planen etter behov og anses som nødvendig for deg når du tar på deg din nye rolle.

Planen din for din første dag er:

• 8:30 - 10:30 - Velkomstmøte med meg på kontoret mitt for å dekke det grunnleggende om din nye rolle.
• 10:30 - 11:30 - Sett deg inn på ditt nye kontor. Mark Maroney fra IT vil bli med deg for å forsikre deg om at innstillingene for laptop, smarttelefon og e-post fungerer og tilfredsstiller dine behov.
• 11:30 - 13:00 - Lunsj med trenings- og utviklingsteamet. Møt ved inngangsdøren.
• Kl. 13:00 - 1:30 p.m. - Kontortid.
• 1:30 p.m. - 15:00 p.m. - Gjennomgang og opplæring på produktene våre. Du må forstå hva de gjør grundig.En av trenerne, Allan Snyder, vil samarbeide med deg. Du kan planlegge ekstra tid med Allan senere denne uken.
• 15:00 p.m. - 04:30 p.m. - Møte med Marcia Anatoli, finansdirektør for å forstå hvordan økonomi- og regnskapsmessige operasjoner og samhandle med din nye rolle. Personalet hennes hjelper deg også med papirarbeidet til nyansatte.
• 04:30 p.m. - 5:00 p.m. Kontortid.

Den andre dagen vil involvere menneskelige ressurser i den nye ansattes orientering. Vår HR-sjef, Dennis Birnbaum, ser frem til å tilbringe litt tid sammen med deg.

Ettermiddagen tilbringes i kundeserviceavdelingen for å observere vårt samspill med kundene. Vi vil at du skal oppleve hver avdeling tidlig i din orientering, slik at vårt selskap gir mening for deg.

Å jobbe i kundeservice vil gi deg en god følelse av behovene og utfordringene som våre kunder opplever ved bruk av produktene våre. Det er også viktig at du forstår hvordan din rolle har å samhandle med hver avdeling.

Det er min glede å ønske deg velkommen til Smith-Klein. Jeg stoler på at dette brevet rydder opp for eventuelle bekymringer du måtte ha hatt for å starte din nye jobb.

Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere informasjon, kan du gjerne ringe meg. Du vil motta den nye medarbeiderorienteringspakken og den nye jobbpapirpakken fra Human Resources neste dag eller to. Hvis du har spørsmål om orienteringspakken, kan du ringe vår HR-sjef.

Beste hilsner,

Mary Beth Rivaldi

Manager of Customer Engagement

Smith-Klein Corporation

E-post: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, utv. 94