Telefonintervju gjør ikke og ikke

Innhold

• Still deg opp for å lykkes
• Ikke ta samtalen på høyttalertelefonen
• Ikke multitask
• Ikke snakk for mye
• Ikke ta samtalen på et offentlig sted
• Sørg for at tilkoblingen din fungerer som den skal
• Ikke vent med å ringe inn
• Snakk hvis du ikke kan høre
• Ta notater
• Få e-postadressen til intervjueren
• Skjønner at det sannsynligvis vil være neste trinn

Telefonintervjuer kan være både en velsignelse og forbannelse: Som en del av en større intervjuprosess betyr telefonintervjuer generelt at du vil ha flere muligheter til å imponere en intervjuer. Men siden det sannsynligvis er mange andre personer som blir vist over telefonen, kan til og med en liten feil eller et enkelt dårlig svar på et spørsmål få navnet ditt riper av kandidatlisten.

Bare fordi du kan chatte i timevis med vennene dine eller familiene på telefonen, ringe vellykkede salgssamtaler eller lede fantastiske telefonmøter, betyr ikke det at du automatisk kommer til et intervju.

Pensle etiketten med telefonintervjuene dine med disse dosene og ikke gjør det du kanskje ikke kjenner.

Still deg opp for å lykkes

Hva betyr det? Vel, for en, bør du sannsynligvis ikke ta samtalen i pyjamas i sengen. Få dager før samtalen, forbered deg på intervjuet på samme måte som du vil gjøre deg klar til et personlig møte. Gå gjennom spørsmålene og svarene du sannsynligvis vil bli stilt.

Når dagen kommer, bruk klær som hjelper deg å føle deg trygg, dyktig og profesjonell. Sett opp et rolig sted der du kan sitte ved et bord med en kopi av følgebrevet og fortsette.

Forsikre deg om at du har en penn og papir, og viktigst av alt, holde bakgrunnsstøy til et minimum. Du vil ikke at hundene, barna, ektefellen din eller foreldrene dine skal gi deg oppmerksomhet mens du er på telefonen. Arranger for privatliv (eller barnevakt) om nødvendig.

Ikke ta samtalen på høyttalertelefonen

Det er ikke en god ide å ta samtalen på høyttalertelefon. Selv om det kan se ut som om det hjelper deg å ta notater eller være i stand til å se på CVen, kan det gjøre det vanskelig for intervjueren å høre deg. Ikke risikere sjansen for å bli misforstått eller miste et sentralt svar på statisk. Vurder i stedet å ha på et headset hvis du vil ta notater mens du snakker.

Ikke multitask

Under intervjuet må du ikke lage (eller drikke) kaffe, ha TVen i bakgrunnen, spise lunsj, skanne Facebook-feeden din, osv. Du burde faktisk ikke surfe på Internett. Selv om det kan være nyttig å ha en nettleser åpen i tilfelle du trenger å slå opp et raskt faktum, bør du ideelt sett begrense det til ett vindu og få CV og følgebrev skrevet ut.

Forhåpentligvis har du allerede forsket før intervjuet, så det burde ikke være behov for å krysse etter svar mens du er på telefonen.

Ikke snakk for mye

I et intervju ansikt til ansikt er det lett å lese intervjuerens kroppsspråk og plukke opp signalet når du skal slutte å snakke. På en telefonsamtale er ikke disse skiltene så klare, så det er lett å vandre rundt.

Hvorvidt din rusling tilfører verdi til samtalen er ikke relevant. på et bestemt tidspunkt vil intervjueren din slutte å være oppmerksom, vil oppfatte deg som en som mangler evnen til å lytte godt, og kan bli irritert når du hugger bort tid til andre, viktigere spørsmål og svar. Tenk på svarene dine som en flott cocktail: du vil ikke at den skal vannes. Hold det kort og sterkt.

Ikke ta samtalen på et offentlig sted

Få tid til intervjuet. Bare enige om å ta samtalen i løpet av en tid og dato hvor du kan sette deg ned og fokusere i et rolig sted - å ta samtalen på en kaffebar eller mens du er på farten er ikke et godt trekk.

Hvis det vil være vanskelig å ta samtalen, kan du vurdere å planlegge om en tid som er bedre. Her er hva du skal gjøre når du trenger å planlegge et jobbintervju.

Sørg for at tilkoblingen din fungerer som den skal

Ikke risikere å avbryte rapporten av intervjuet ditt med en feilaktig tilkobling. Hvis du har en fasttelefon i hjemmet, bør det generelt gi en klarere forbindelse enn en mobiltelefon. Hvis du bruker en mobiltelefon, må du forsikre deg om at tjenesten på ditt sted er jevn.Og til slutt, hvis du ringer via Internett, kan du prøve en prøvekjøring med noen før samtalen.

Hint:Still lyden på enhetene du ikke bruker for å ta samtalen. Hvis du for eksempel er i fasttelefonen, kan du sette mobiltelefonen på lydløs. Hvis du bruker mobiltelefonen, slår du av datamaskinens volum. Hvis du bruker mobiltelefonen, slår du på "Ikke forstyrr" -modus når intervjuet begynner, slik at du ikke blir distrahert av kalender- og nyhetsvarsler eller tekstmeldinger.

Ikke vent med å ringe inn

Gi deg selv god tid til å konfigurere. Omtrent 30 minutter før samtalen skal du ideelt sett være sikker på at du har riktig kontaktinformasjon, sjekk følgebrevet og gjenoppta er nyttig, og gå gjennom både søknadsmaterialet og selskapets nettsted for å sikre at informasjonen er fersk i tankene dine.

Hvis du ringer intervjueren og ikke omvendt, kan du begynne å ringe et øyeblikk før den planlagte avtalen, slik at samtalen kommer inn til rett tid. Hvis intervjueren ringer deg, må du forsikre deg om at du er klar til å ta samtalen noen minutter før den planlagte tiden.

Snakk hvis du ikke kan høre

Ikke vær redd for å fortelle intervjueren din at du ikke kan høre ham eller henne. Å snakke opp er bedre enn å bruke hele intervjuet på å savne spørsmål. Ikke ta fallet fra en dårlig forbindelse. Hvis du ikke kan høre intervjueren din godt, gi beskjed om det høflig. Alt du trenger å si er, "Jeg beklager, jeg savnet det. Jeg tror forbindelsen er dårlig."

Ta notater

Selv om du ikke bør skritte bort i løpet av intervjuet ditt, hvis du når som helst diskuterer neste trinn (f.eks. Send en portefølje, koble til på LinkedIn) eller informasjon blir delt som du må ha til hånden senere for å takke deg notat eller et påfølgende intervju, ta notater, så det ikke glir tankene dine. På samme måte kan du skrive ned alle spørsmål som dukker opp.

Få e-postadressen til intervjueren

Be om en e-postadresse hvis du ikke allerede har den, og følg opp umiddelbart. Selv om du sannsynligvis vil ha intervjuerens kontaktinformasjon, må du sørge for at det er en personlig adresse og ikke en "info @" eller "HR @" -adresse. Ved å sende en personlig takk, vil du merke at den blir sett av riktig person.

Skjønner at det sannsynligvis vil være neste trinn

Skjønner at det sannsynligvis vil være neste trinn. I de fleste tilfeller er et telefonintervju bare et første skritt. Noen ganger vil kandidater til og med bli vist to eller tre ganger på telefonen før de blir bedt om å komme inn på kontoret.

På den ene siden er dette gode nyheter ved at du har flere muligheter til å bevise ditt kandidatur. Men det betyr også at det sannsynligvis vil være mange andre som kjemper om jobben, så det er viktig å gjøre ditt aller beste hver gang du intervjuer for å komme til neste runde.

Ikke tro at det bare fordi du har blitt invitert til et telefonintervju at du har jobben i sekken. I mange tilfeller er det bare en inngangsport til andre intervjuer.