Navnendring kunngjøring E-posteksempler og råd
Innhold
- Tips for kunngjøring av navneendring
- Navnendring kunngjøring e-posteksempel
- Navneendring på grunn av ekteskapseksempel
Hva er den beste måten å håndtere navneendring profesjonelt på? Når du lovlig endrer navn, er det viktig å informere arbeidsgiver, kolleger, kunder, leverandører og profesjonelle forbindelser om at kontaktinformasjonen din har endret seg.
Hvis du søker på jobben, må du også oppdatere CVen. I så fall kan det være lurt å inkludere både ditt tidligere og nåværende navn for å gjøre referanse- og bakgrunnssjekker enklere.
Tips for kunngjøring av navneendring
Her er den beste planen for hvordan du kan varsle andre om navneendringen din, samt eksempler på e-postmeldinger som kunngjør endringen.
Endre CV.Sørg for å oppdatere CVen med det nye navnet og kontaktinformasjonen din (fysisk eller e-postadresse). Vurder å inkludere både ditt gamle / jomfrunavn og det nye navnet for å forsikre deg om at CVen din samsvarer med ansettelseshistorikken din (Eksempel: “Jane Doe Smith” i stedet for “Jane Smith”).
Oppdater eventuelt annet profesjonelt materiale.Oppdater annet profesjonelt materiale samtidig som du sender ut e-posten og oppdater CV. Disse kan omfatte profesjonelle nettsteder, visittkort eller telefonsvareren din. Oppdater eventuelle nettverkssider, inkludert LinkedIn.
Oppdater sosiale medier.Sørg for å oppdatere navnet ditt på sosiale plattformer du bruker, inkludert Facebook og Twitter. Fordi du kanskje bruker disse til nettverk (både sosiale og profesjonelle), er det viktig at de samsvarer med den profesjonelle navnendringen din.
Send en epost.Den enkleste og raskeste måten å varsle andre om navneendringen din er en masse e-post. Send det til alle i ditt profesjonelle nettverk: dette inkluderer arbeidsgiver, kolleger, LinkedIn-forbindelser og andre profesjonelle kontakter. Bruke bcc -funksjonen, slik at du ikke ender opp med en tung og irriterende gruppesamtale.
Endre e-postsignaturen din.Før du sender denne e-posten, må du endre e-postsignaturen din, hvis du har en. Forsikre deg om at e-postsignaturen gjenspeiler navneendringen. Dette vil hjelpe deg med å begynne prosessen med å endre navnet ditt.
Sett opp en e-post videresende.Hvis du endrer e-postadressen din, må du sørge for å videresende e-postmeldinger fra den gamle adressen til den nye. Dette vil hjelpe deg med å unngå å miste noen e-postmeldinger. Selv om du setter opp et videresendingssystem, bør du likevel fortelle kontaktene dine at du ikke lenger bruker den gamle adressen. Dette vil hjelpe dem å venne seg til å bruke den nye adressen din.
Send en LinkedIn-melding.For tilkoblinger du ikke har e-postadresser til, kan du sende en melding på LinkedIn i stedet. Send individuelle meldinger, som med e-post.
Hold det kort.Det er alltid en god idé å holde e-post så kortfattet som mulig. Mange skumler e-postmeldinger, så hold din korte og fokuserte.
Meldingen din trenger ikke være lang. En kort introduksjon og forklaring er nyttig, men prøv å komme til poenget så raskt som mulig.
Unngå å bli for personlig.Ikke bare ønsker du å holde e-posten kort for leserens skyld, men du vil også unngå å bli for personlig. Dette er en tid hvor du ikke vil (eller trenger) å dele for mye informasjon. Du trenger ikke å forklare hvorfor du endrer navn, spesielt hvis omstendighetene som ber om navnendring er veldig private.
Hvis du vil, kan du kort nevne årsaken til det nye navnet, spesielt hvis det er høytidelig - for eksempel hvis du giftet deg. Unngå imidlertid å komme i for mye detalj. Husk at dette er en profesjonell e-post.
Nevn endring av e-postadresse.De fleste e-postadresser inneholder en eller annen form for etternavnet ditt. Derfor vil du sannsynligvis endre e-postadressen din, så vel som etternavn. Nevn denne nye e-postadressen i meldingen, og husk å sende e-posten fra den nye e-postadressen. Du bør også gi kontaktene dine beskjed om det er en bestemt dato som du ikke lenger skal sjekke den gamle adressen.
Navnendring kunngjøring e-posteksempel
Emne: Endring av navn og e-postadresse
Kjære alle sammen,
Jeg håper du har det bra. Jeg skriver fordi jeg har oppdatert kontaktinformasjonen min for å gjenspeile min nylige navneendring fra Bonnie Smith til Bonnie Green.
Jeg vil forsikre oss om at vi holder kontakten, så ta noen minutter å oppdatere informasjonen min, da jeg ikke lenger bruker denne kontoen etter 1. desember.
Med vennlig hilsen,
Bonnie (Smith) Green
Arbeid:[email protected]
Personlig:[email protected]
Celle:123-123-1234
Navneendring på grunn av ekteskapseksempel
Emne: Endring av navn og e-postadresse
Som du kanskje vet, giftet jeg meg nylig og har bestemt meg for å adoptere mannen min. Jeg følte at dette ville være en god mulighet til å oppdatere kontaktinformasjonen min. Min nye e-postadresse til virksomheten er nedenfor.
Min personlige e-postadresse vil forbli den samme.
hilsen,
Denise (Jones) Smith
Celle:123-234-3456
Virksomhet: [email protected]
Personlig:[email protected]
