De beste avdelingene i et forlag

Innhold

• Forlegger
• Redaksjonell avdeling
• Kontraktsavdeling og juridisk avdeling
• Administrere redaksjon og produksjon
• Kreative avdelinger
• Salgs
• Tilleggsrettigheter
• Markedsføring, promotering og reklame
• Publisitet
• Vedlikehold av nettstedets utgiver
• Finans og regnskap
• Informasjonsteknologi (IT)
• Human Resources (HR)

Hvis du ønsker å få din første jobb i bokutgivelse eller ønsker å gi ut en bok og er nysgjerrig på hvordan forleggere fungerer, er her en oversikt over de viktigste bevegelige delene av de fleste store bokforlagsbedrifter. Selv om hver bokutgiver eller forlagsavtrykk (handelsnavn som en bok publiseres under) er organisert litt annerledes, er dette de mest typiske avdelingene i forlaget, sammen med de generelle forlagsoppgavene til hver enkelt.

Forlegger

Forlaget er den anerkjente strategiske lederen for huset, og setter visjonen og tonen for forlaget eller avtrykket. Den fører tilsyn med hele driften og publiseringen av en liste over titler fra anskaffelse gjennom salg.

Redaksjonell avdeling

Bokforlagets redaktører utfører alle oppgaver som er nødvendige for å anskaffe og redigere bøker, og se dem gjennom til publisering. Den omhandler også litterære agenter og forfattere, og grensesnitt med bredden til bokforlagets øvrige ansatte. Innenfor redaksjonen er det utallige stillinger, fra utviklingsredaktør til redaksjonell assistent.

Kontraktsavdeling og juridisk avdeling

Ettersom bokutgivelse er en virksomhet som involverer åndsverk, er en forfatterkontrakt en viktig og kritisk del. Dette juridiske elementet i publiseringsprosessen gjør at avdelingen for kontrakter er nøkkelen til å samarbeide med redaktører og litterære agenter for å forhandle om vilkår, for eksempel publiseringsrettigheter, forskudd, royalty, forfallsdato, bokens omfang og andre juridiske spørsmål. I tillegg, ettersom det er forpliktelser knyttet til å skrive om mange emner, for eksempel kjendisfortellinger, sørger den juridiske avdelingen for at forlaget er beskyttet mot potensielle søksmål som kan oppstå fra følsomt materiale.

Administrere redaksjon og produksjon

Administrerende redaktør og hans eller hennes stab er ansvarlig for arbeidsflyten til manuskriptet og kunsten fra redaksjonell gjennom produksjon. Administrerende redaktører jobber med både redaktørene og produksjonsteamet for å følge nøye med på publiseringsplanen, for ikke bare det ferdige bokproduktet, men også for avansert materiale, for eksempel avanserte leserkopier (ARC) som salg eller reklame kan trenge i for å generere interesse for bøkene fra bokhandlere eller media.

Kreative avdelinger

Jakketkunstavdelingen er kritisk for bokutgivelsesprosessen, ettersom kunstdirektøren og hans eller hennes designere skaper forsiden som sammen med bokens tittel danner det første viktige forbrukerinntrykket av boken. Med andre ord, de lager forsiden som boken først blir bedømt til. Generelt sett skaper forskjellige designere bokinteriøret. Avdeling for promoteringskunst er ansvarlig for å utforme sesongens utgiverkataloger, kampanjer for bokmarkedsføring og annet materiale.

Salgs

De forskjellige salgsavdelingene er selvfølgelig kritiske for å få bøker til markedet og til andre formater og medier. Det er viktig å merke seg at forleggerne fokuserer på å selge bøker til bokhandlere og andre distribusjonssteder, ikke lesere. Salgsavdelingen kan derfor jobbe med en bokhandel ikke bare for å få bøkene sine på lager, men også der de er plassert i butikken, for eksempel i frontbordene.

Tilleggsrettigheter

Avdelingens "underrettigheter" selger avtalefestede rettigheter til å bruke innholdet i bøker i en rekke former, fra utenlandske oversettelser til film. Utgivere får ikke alle rettigheter med mindre du gir dem. Forleggerrettigheter bestemmes i kontrakten. Noen agenter kan for eksempel foreslå at du holder tilbake utenlandske eller filmrettigheter og forhandler om dem separat hvis det er interesse.

Markedsføring, promotering og reklame

Markedsavdelingen er ansvarlig for markedsføringsstrategien til individuelle bøker, samt koordinerer innsatsen til promoteringskunstavdelingen, som generelt er ansvarlig for design og produksjon av markedsføringsmateriell. Markedsavdelingen jobber også tett med reklame (enten internt eller med et annonsebyrå) for å lage annonser, slik det er bestemt av budsjett og strategi. Markedsføringstiltak på sosiale medier faller noen ganger inn under tittelmarkedsføring eller i en mer generell online markedsavdeling.

Hvis du er forfatter, er det viktig å merke seg at med mindre du allerede er en bestselgende forfatter eller kjendis, vil de fleste utgivere forvente at du vil bære hoveddelen av markedsføringsarbeidet.

Publisitet

Reklameavdelingen er ansvarlig for å nå ut til media (trykk, radio, TV, etc.) for å få eksponering for individuelle titler. For de fleste hus faller også oppsetting av boksigneringer og bokturer til reklameavdelingen, selv om dette kan være noe du forventes å sette opp også. Oppsøking til bloggere faller noen ganger under reklame, men kan også dekkes av markedsavdelingen.

Vedlikehold av nettstedets utgiver

Hvert forlag og / eller avtrykk opprettholder sin egen webside med boklister, forfatterinformasjon og retningslinjer for innsending av forfattere. Andre nettsteder vedlikeholdt for salgsfremmende formål, for eksempel individuelle forfatternettsteder, faller generelt under markedsføring, og mange forfatternettsteder blir utviklet og vedlikeholdt av forfatteren.

I tillegg til boksentriske funksjoner, deler forlag de samme typer avdelinger som alle store forretningsenheter, som de nedenfor:

Finans og regnskap

Hver bok har sin egen P & L (resultatregnskap), med finansavdelingen som overvåker dette, samt utgifter, etc.

Informasjonsteknologi (IT)

På dagens kontorer er tech-gutta uunnværlige, og det er ikke annerledes i et forlag.

Human Resources (HR)

HR-avdelingen bistår med rekruttering og ansettelse av talent, samt fordeler og andre forhold knyttet til de ansatte i forlaget.