Hvordan be om et transkript for en jobbsøknad
Innhold
- Offisielle avskrifter
- Uoffisielle avskrifter
- Hvordan be om et offisielt transkript
- Lov om familieundervisning og personvern
- eksempler:
Når du søker på jobber, kan en arbeidsgiver be om en kopi av videregående skole, høyskole eller høyere utdanning som del av jobbsøknaden din. Gjennomgå informasjon om offisielle avskrifter, uoffisielle transkripsjoner, hvordan du kan be om utskrift og hvordan du kan gi kopier til potensielle arbeidsgivere.
Offisielle avskrifter
Et offisielt transkripsjon er en liste over klassene tatt av en student, sammen med karakterer, og GPA (karakterpoeng gjennomsnitt). En transkripsjon vil liste over alle mottatte kurs og karakterer, hovedfag, konsentrasjoner, eventuelle utmerkelser og alle grader oppnådd av en student. De fleste elever kan få tilgang til et uoffisielt transkripsjon på skolens online portal, men de fleste arbeidsgivere trenger et mer offisielt dokument.
Et offisielt utskrift blir vanligvis utstedt av skolens Veiledning eller Registrar kontor med en offisiell segl eller signatur. Slik ber du om en kopi av det offisielle transkriptet.
Uoffisielle avskrifter
Utskrifter som har blitt håndtert av studenter eller noen i mangel av en sel eller lukket konvolutt, anses som uoffisielle. Uoffisielle avskrifter skrives ut på vanlig papir og er vanligvis gratis og øyeblikkelig tilgjengelige.
Uoffisielle avskrifter kan ofte brukes som en midlertidig plassholder mens du venter på at det offisielle transkriptet skal komme. Disse transkripsjonene vil fremdeles beskrive undervisning og eventuell overføringskreditt, faglig anseelse, disiplinær handling, utmerkelse og hvordan undervisningen stemmer overens med visse grader og karriereveier. I tilfelle ufullstendig utdanning eller venter på endelig score, vil uoffisielle utskrifter liste CIP (pågående kurs) for å beskrive et kurs som ennå ikke har fått karakter.
Hvis det blir bedt om en uoffisiell transkripsjon, er det akseptabelt å sende en kopi av en karakterrapport eller en nedlastet kopi av en transkripsjon, så lenge den inneholder alle kursene, karakterene og GPA.
Hvordan be om et offisielt transkript
Når arbeidsgivere krever en offisiell utskrift, må den forespørres av studenten eller alumnus og sendes direkte fra videregående skole eller høyskole.Den utstedende institusjonen vil normalt sende den direkte til arbeidsgiveren for å forhindre potensiell manipulering med dokumentet. Et utskrift kan betraktes som ugyldig eller uredelig hvis forseglingen er ødelagt eller åpnet før arbeidsgiveren mottar den.
Studenter og nyutdannede på videregående skole bør kontakte veiledningskontoret, og studenter og nyutdannede bør kontakte registraren for å få et offisielt utskrift. Mange skoler krever at alumner ikke har noen utestående saldo til skolen. Hvis det er tilfelle, forbeholder de seg retten til å holde tilbake de offisielle transkripsjonene inntil resten er utbetalt.
Noen skoler krever en skriftlig forespørsel før de vil utstede dokumentet, men mange tilbyr et elektronisk alternativ. Begge måter å be om kan kreve at studenten avslører bevis på identitet med underskrifter, personnummer, student-ID-numre og datoer for oppmøte.
Offisielle avskrifter utstedes vanligvis med en nominell avgift alt fra $ 5 til $ 30, eksklusiv frakt, avhengig av institusjon.
Lov om familieundervisning og personvern
Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) gir studentene rett til å få tilgang til utdanningsjournalene sine, uavhengig av hindringer som hindrer dem i å skaffe dem personlig. Høgskoler og universiteter er pålagt å gi studentene en kopi av utdanningsjournalene sine, selv om studenten ikke bor i området eller på annen måte ikke kan besøke skolen personlig.
Selv om mange skoler foretrekker at elever sender inn en formell, personlig forespørsel om et utskrift, krever FERPA at de sender e-post eller på annen måte sender utdanningsdokumenter uavhengig av elevens nærhet. Denne kopien trenger imidlertid ikke være et offisielt utskrift, og loven krever ikke at institusjoner sender noe til tredjepartsleverandører eller arbeidsgivere.
eksempler:
- ABC Corporation krever en CV, følgebrev, skriveeksempel og offisiell utskrift fra søkere til lederopplæringsprogrammet.
- Selskapet krevde et offisielt utskrift i tillegg til en kopi av graden for å sikre at kandidatene hadde den rette bakgrunn for stillingen.
- John sendte en kopi av sitt uoffisielle utskrift til ansettelsesansvarlig som fullmektig til det offisielle transkriptet ankom.
