Viktige QuickBooks-ferdigheter som arbeidsgivere verdsetter

Innhold

• Hva er QuickBooks-relaterte ferdigheter?
• Typer QuickBooks-relaterte ferdigheter
• Datakunnskaper
• Matematisk litteratur
• regnskap
• Deduktiv resonnering
• Kommunikasjon
• Flere QuickBooks-relaterte ferdigheter
• Hvordan få ferdighetene dine til å skille seg ut

QuickBooks er et av de ledende programvareprogrammene for småbedrifter som er tilgjengelige. Å mestre QuickBooks kan hjelpe deg med å bli ansatt hvis du søker på en jobb innen regnskap, generelt kontorarbeid eller for en administrativ stilling. Men hva hvis noen andre søker på samme stilling og dere begge vet hvordan du bruker QuickBooks?

Kompetanse i en gruppe relaterte ferdigheter vil øke sjansene dine for å lande en hvilken som helst jobb der kunnskap om QuickBooks er nødvendig. Arbeidsgivere ser etter disse evnene, delvis som en måte å forstå hvor godt du kan bruke QuickBooks selv, men også i forhold til andre aspekter av jobben.

Hva er QuickBooks-relaterte ferdigheter?

QuickBooks er regnskapsprogramvare som brukes av bokførere og CPAer. Det er enkelt å bruke, men det har også potensial til å generere spesifikke regnskaper for salgsprognoser, aksjonærer, investorer og skattemeldinger. I tillegg kan den spore flere lån, styrking / avskrivning på eiendeler, varebeholdning med mer. Å kunne bruke disse avanserte funksjonene krever større harde og myke ferdigheter.

Listen er ikke uttømmende, men den undersøker noen av de viktigste ferdighetene du trenger for å få en jobb som krever dyktighet med QuickBooks.

Typer QuickBooks-relaterte ferdigheter

Datakunnskaper

QuickBooks er et dataprogram, så du må åpenbart vite hvordan du bruker en datamaskin. Svært få mennesker kjenner bokstavelig talt alle detaljer i en kompleks programvarepakke som QuickBooks, men jo mer datakyndig du er, desto lettere vil du kunne lære om og innslagene i programmet. Du vil kunne finne en løsning raskere når noe går galt.

• Produktivitetsprogramvare
• Cloud Backup-programvare
• E-postadministrasjon
• Informasjonshåndtering
• Dataregistrering
• Avstemme kontoer
• Tilpasse finansielle rapporter
• Salgssted
• Operativsystemer
• Mobile enheter
• Programvareinstallasjon

Matematisk litteratur

QuickBooks er et bokføringsprogram, så det handler om sjongleringstall. Selv om du ikke trenger å gjøre mye matematikk på egenhånd fordi QuickBooks inkluderer en egen kalkulatorfunksjon, er det mer sannsynlig at du vil fange og løse problemer hvis du har en sterk sans for tall og hvis du vet hva svarene skal være.

Hvem som helst kan lage en skrivefeil og legge inn feil informasjon, og det er mulig at arbeidsgiveren din også kan gi deg feil registrerte tall. Det viktige er at du er kjent nok med den komplekse matematiske formelen programmet vil bruke som du vil legge merke til om tallene som går inn ikke var nøyaktige i utgangspunktet.

• Nøyaktig
• tallforståelse
• revisjon
• Finansielle kalkulatorer
• Regnearkformler og funksjoner

regnskap

QuickBooks gjør regnskap enklere, men å ha en bakgrunn i regnskap hjelper fortsatt mye. Tross alt kan et dataprogram bare gjøre det det er fortalt, men en menneskelig regnskapsfører vet hva jeg skal fortelle programmet å gjøre og hvorfor.

• 1099 / Uavhengige entreprenører
• Betalinger
• Kundefordringer
• Balanse rapportering
• Balanse
• T-kontoer
• Regnskap
• Hovedbok
• Lønnsbehandling
• Lønnsskatter og forpliktelser
• Skatt arkivering
• Årsuttalelser
• Kvartalsregnskap

Deduktiv resonnering

Jo bedre du forstår arbeidsgiveren din og rollen din i selskapet, jo mer nyttig vil du være, og det å være nyttig, oversettes direkte til større jobbsikkerhet for deg. Alle virksomheter og de fleste organisasjoner krever en slags bokføring for å holde dem i gang, så din karriere kan føre deg gjennom et bredt utvalg av selskaper. De fleste av dem vil ikke ha noe til felles bortsett fra penger, så uansett hvor dyktig du er i bokføring, kan du finne deg selv hos en ny arbeidsgiver i en bransje du ikke vet noe om.

Deduktiv resonnement vil hjelpe deg med å komme raskt opp.

• Logikk
• Identifisere årsak
• Forutsi utfall
• Problemløsning
• Casting
• Intuisjon

Kommunikasjon

Ingen jobber medbare datamaskiner og nummer. Du må også kunne jobbe med mennesker, og det betyr at du trenger utmerkede kommunikasjonsevner. Sterke muntlige kommunikasjonsevner vil hjelpe deg å stille spørsmål og forstå dine plikter, og de vil hjelpe deg å komme sammen med dine kolleger. Sterke skriftlige kommunikasjonsevner vil hjelpe deg med å dokumentere arbeidet ditt på riktig måte og gi deg et mer profesjonelt utseende i e-post.

• Aktiv lytting
• Muntlig kommunikasjon
• Skriftlig kommunikasjon
• Presentasjon
• parafrasering
• Opplæring

Flere QuickBooks-relaterte ferdigheter

• Bankinnskudd
• Bankfeeds
• Fakturering / Fakturering
• bokføring
• Kontantstrøm
• Kontooversikt
• sjekker
• Kredittkortbehandling
• Direkte innskudd
• Sporingsutgifter
• estimater
• Lagerstyring
• W2 / Lønn
• Behandler betalinger
• Innkjøpsordrer
• Registrer kontantinntekter
• Record Keeping
• Omsetningsavgift
• uttalelser
• Skatteskjemaer
• Skatterapportering
• Feilsøking
• leverandører
• Data Analytics
• Statistikk
• Database ledelse
• Programvare for kundeforhold (CRM)

Hvordan få ferdighetene dine til å skille seg ut

Legg til relevante ferdigheter til din CV: Denne listen over QuickBooks-relaterte ferdigheter kan hjelpe deg med å vite hva du bør ta med på CVen.

Uthev ferdigheter i følgebrevet: Identifiser noen av ferdighetene som er nevnt over i følgebrevet ditt for å motivere arbeidsgiveren til å gi din CV en nøye titt.

Bruk ferdighetsord i jobbintervjuet ditt: Kom til intervjuet ditt forberedt på å gi eksempler på bestemte tider når du har brukt hver ferdighet, samt hvilke typer oppgaver du kan utføre med QuickBooks.