Hvordan skrive et håndskrevet følgebrev
Innhold
- Tips for å skrive håndskrevne omslagsbokstaver
- Hva trenger du
- Øv på Penmanship
- Skriv brevet ditt
- Formater brevet
- Skriv et grovt utkast
- Korrekturles brevet ditt
- Skriv den endelige versjonen
- Signer brevet
- Skann brevet
- E-post, faks, e-post eller last opp med CV for å søke
Du kan tro at håndskrevne følgebrev er en saga blott, men det er ikke alltid tilfelle. Nittini prosent av tiden ønsker arbeidsgivere å motta innskrivede brev, men av og til ber de om et håndskrevet brev.
Disse eksemplene på virkelige stillingsannonser ber om nettopp det:
- For øyeblikkelig behandling, vennligst faks et håndskrevet følgebrev og fortsett.
- Send CV og håndskrevet følgebrev.
- Send inn en CV med et håndskrevet følgebrev. Siden dokumentasjonen som kreves er veldig detaljert, er håndskriftet ditt veldig viktig for oss.
- Send e-post eller faks et håndskrevet følgebrev og skrevet CV med Attn: Hiring Manager.
Du kan bli bedt om å sende inn en fordi jobben innebærer skriving, og håndskriften din må være leselig. Det er også en måte å sjekke stavemåten og grammatikken på.
Tips for å skrive håndskrevne omslagsbokstaver
Som du kan se av det siste eksemplet, hvis en arbeidsgiver ber om noe håndskrevet, må håndverkerskapet ditt være perfekt. Håndskrift kan virke som en tapt kunst i en tid der nesten alt gjøres på en datamaskin, så ta deg tid til å få det til.
Hva trenger du
Du kan skrive følgebrevet på datamaskinpapir; på den måten vil den samsvare med CVen din og det vil være enkelt å skanne hvis det er slik du skal sende det. Du kan også velge et papir av høyere kvalitet for å gjøre et virkelig godt inntrykk. Bruk svart eller blått blekk og en kvalitetspenn. Det kan hende du trenger tilgang til en skanner og en faksmaskin.
Øv på Penmanship
Hvis håndskriftet ditt ikke er pent, kan du øve på å skrive ved å kopiere et annet dokument. Husk hva du lærte på barneskolen, og øv deg noen ganger til skrivingen din er tydelig og leselig. Det er greit å trykke brevet ditt, spesielt hvis det kursive ikke er veldig lesbart.
Skriv brevet ditt
Hold brevet kort og fokusert på hvorfor du er den beste kandidaten for jobben. Forhold erfaringene dine til arbeidsgivers krav. Første ledd i brevet ditt skal forklare hvorfor du skriver; den andre forklarer hvorfor du er kvalifisert for jobben, og den tredje takk til arbeidsgiveren for at han vurderer deg for jobben. For å være sikker på at det er perfekt, skriv brevet på datamaskinen, stavekontroll og sjekk grammatikk, skriv deretter ut det og kopier det.
Formater brevet
Sørg for å formatere følgebrevet som på et skrevet brev, inkludert kontaktinformasjonen og kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren.
Skriv et grovt utkast
Skriv et grovt utkast til brevet ditt slik at du kan se hvordan avstanden, avsnittene og formatet ser ut på siden.
Korrekturles brevet ditt
Arbeidsgiveren vurderer mer enn det du trenger. De kommer til å lese brevet ditt for innhold og stil, også. Les brevet ditt en gang til for å sikre at det flyter før du skriver den endelige versjonen.
Skriv den endelige versjonen
Skriv den endelige versjonen av følgebrevet ved hjelp av en penn av god kvalitet. La rom for signaturen din.
Signer brevet
Signer brevet ditt med ditt fulle navn (fornavn, etternavn), og sørg for at signaturen din er leselig, ikke en skribleri. Selv om du skriver ut brevet, skal signaturen din skrives på en kursiv måte.
Skann brevet
Med et håndskrevet brev, må du skanne det for å søke online eller via e-post. Hvis du har en iPad, kan det hende du kan bruke en app til å skanne dokumentet. Hvis du ikke har en skanner eller en iPad, kan du sjekke med kontorrekvisita og fraktbutikker som FedEx Office Stores, UPS Stores, Staples, etc. Du bør kunne skanne det mot et pålydende gebyr. Du kan lagre det skannede dokumentet som en PDF-fil på en flash-stasjon eller sende det til deg selv.
E-post, faks, e-post eller last opp med CV for å søke
Arbeidsgiverkrav varierer, så følg instruksjonene i stillingsannonsene for å søke. Vet hvordan du kan sende en CV og følgebrev riktig. Hvis du sender e-post til søknaden din, må du legge ved søknadsmaterialet til en e-postmelding. Hvis du ikke har en faksmaskin, kan du bruke en internettfaks-tjeneste for å sende.