Kan en arbeidsgiver be om W2s for å bekrefte inntekten?

Innhold

• Hvorfor arbeidsgivere ber om W2-er
• Kan en arbeidsgiver be om inntektsbekreftelse?
• Byer og stater som forbyr å spørre om lønn
• Firmapolitikk angående utgivelse av informasjon
• Hvordan håndtere en forespørsel om lønnsinformasjon
• Hvordan få en W-2 fra en tidligere arbeidsgiver
• Det er viktig å holde det ærlig

Hva bør du gjøre hvis en arbeidsgiver ønsker å bekrefte inntekten din? Noen arbeidsgivere kan be om kopier av W-2-skjemaene eller betale stubber for å bekrefte kompensasjonen før du tilbyr et jobbtilbud.

De fleste arbeidsgivere vil ikke ta dette tiltaket, men det er fornuftig å være forberedt dersom problemet skulle oppstå. Noen steder har arbeidsgivere forbud mot å spørre. I andre er det ingen juridiske retningslinjer for forespørsler om lønnsinformasjon. Hvis du trenger å skaffe dem, men ikke har kopier av W-2-skjemaene, kan du få dem fra dine tidligere arbeidsgivere eller Internal Revenue Service.

Hvorfor arbeidsgivere ber om W2-er

Arbeidsgivere innen visse felt som økonomi og salg vil sannsynligvis be om bekreftelse, siden lønningene kan variere veldig. Kompensasjon på disse feltene kan påvirkes sterkt av bonuser og provisjon, som arbeidsgivere ser på som en indikasjon på fremragende tidligere resultater.

Kan en arbeidsgiver be om inntektsbekreftelse?

Byer og stater som forbyr å spørre om lønn

Et økende antall stater og byer har vedtatt lovgivning som forbyr arbeidsgivere å be om informasjon om tidligere lønn til arbeidskandidater, med den begrunnelse at praksisen foreviger lønnsulikheten. Disse lovgiverne mener at kvinner historisk har blitt underbetalt sammenlignet med sine mannlige kolleger i lignende jobber, og ønsker derfor å fraråde arbeidsgivere å basere lønnstilbud på tidligere lønn.

Et sammendrag fra UAAW indikerer at 15 stater og territorier har begrensninger på plass for å begrense henvendelser fra alle arbeidsgivere om lønnshistorie, inkludert følgende: Alabama, California, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, New York, Oregon, Puerto Rico, Vermont og Washington.

Flere andre, inkludert Michigan, North Carolina, Pennsylvania og Virginia, har bestemmelser om kandidater til jobber hos statlige etater.

Byene San Francisco, New York, Kansas City, Cincinnati, Toledo og Philadelphia, så vel som fylkene St. Louis, Missouri og Albany, New York, har alle forskrifter på plass som begrenser praksisen med å spørre om lønnshistorie av de fleste arbeidsgivere. Flere andre kommuner, inkludert Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, New Orleans og Louisville, forbyr byråer å gjøre forespørsler om lønnshistorikken til jobbkandidater.

Ikke alle disse lovene refererer direkte til spørsmålet om W-2s som en kilde til lønnsinformasjon. Imidlertid vil de fleste arbeidsgivere i disse statene og byene sannsynligvis unngå slike forespørsler, siden det ville krenke lovens ånd.

Kontakt den statlige arbeidsavdelingen for de nyeste lovene i ditt område.

Firmapolitikk angående utgivelse av informasjon

Det er etablert en lønnsstruktur i de fleste organisasjoner basert på kravene til stillingene de annonserer. Så det vil generelt bli sett på som en upassende personellpraksis å gi et jobbtilbud basert på tidligere inntjening i stedet for på karakterjobben din.

Mange arbeidsgivere har vedtatt retningslinjer som forbyr utgivelse av konfidensiell informasjon om tidligere eller nåværende ansatte. U.S.-baserte arbeidsgivere er ikke lovlig forpliktet til å gi arbeidsgivere slik informasjon. Så det er usannsynlig at dine tidligere arbeidsgivere vil gå med på å røpe eventuell lønnsinformasjon til potensielle arbeidsgivere.

Hvordan håndtere en forespørsel om lønnsinformasjon

Hva er den beste måten å håndtere det på hvis du blir spurt om lønnshistorikken din? Dessverre, hvis du vil bli vurdert for stillingen, vil det være vanskelig å avslå en forespørsel om lønnsdokumentasjon der det er lovlig.

Spør om et tilbud. Det du imidlertid kan gjøre er å spørre om arbeidsgiveren vurderer å gi et tilbud. Hvis svaret ikke er positivt, kan du si at du foretrekker å vente til et tilbud venter. På det tidspunktet kan arbeidsgiveren selges til din verdi og sannsynligvis tilby en attraktiv lønn.

Spør om lønn for lignende jobber. Du kan også be om gjennomsnittslønn for lignende stillinger i selskapet, så du har en ide om hvilken lønn du kan forvente og varsle arbeidsgiveren om at du forventer å få lønn som ansatte i sammenlignbare jobber.

Vurdere fordeler og fordeler. Hvis din nåværende jobb har en lavere lønn, men har andre kompenserende faktorer som aksjeopsjoner eller en overordnet ytelsesplan, bør du nevne disse faktorene.

Nevn hvorfor du søker en ny jobb. Hvis det refereres til din nåværende lønn i lønnsforhandlinger, er det riktig å nevne at å øke lønnen din er en vesentlig grunn til at du målretter deg mot en ny jobb. Du kan også påpeke forskjellene i stillingene og forventningen din til å bli utbetalt sammenlignbart med andre ansatte som utfører den rollen for firmaet.

Hvordan få en W-2 fra en tidligere arbeidsgiver

Hvis du ikke har kopier av tidligere W-2-skjemaer, kan du be arbeidsgiver (e) eller dets lønnselskap om en kopi.

Du kan også bestille kopier av W-2 (eller en utskrift av W-2-inntektene hvis du leverte elektronisk) direkte fra skattemyndighetene. Selvangivelsen vil inneholde W-2-informasjonen du trenger. Hvis du brukte skatteforberedende programvare, vil du kunne gå inn i programmet ditt og skrive ut en W-2.

Det er viktig å holde det ærlig

Det viktigste er at du er helt ærlig når du gir tidligere lønnsinformasjon om jobbsøknader. Det siste en jobbsøker trenger er å bli fanget i et avvik.

Å levere falsk informasjon kan være grunnlag for å si opp et tilbud eller avskjed hvis arbeidsgiveren finner ut at du løy.

Informasjonen i denne artikkelen er ikke juridisk rådgivning og erstatter ikke slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen stats lover eller de nyeste endringene i loven.