En prosjektledelse organisasjon for kunnskap guide

Innhold

• Prosjektintegrasjonsstyring
• Prosjekt Omfang Ledelse
• Prosjekt Time Management
• Prosjektkostnadsstyring
• Prosjektkvalitetsstyring
• Prosjekt Human Resource Management
• Prosjektkommunikasjonsstyring
• Prosjekt Risikostyring
• Prosjektinnkjøpsledelse
• Prosjekt Stakeholder Management

En guide til prosjektledelsesorganet for kunnskap (PMBOK® Guide)—Fifth Edition fordeler hva prosjektledere trenger å vite for å kunne bestå sin PMP®-eksamen og også være effektive i rollen.

Det er 10 prosjektledelses kunnskapsområder dekket av PMBOK® Guide. De dekker hver av de 47 prosjektstyringsprosessene. Denne artikkelen gir et høyt nivå av hvert av disse områdene i forhold til det du trenger å vite og gjøre som prosjektleder.

Prosjektintegrasjonsstyring

Dette dekkes først i PMBOK® Guide, men det handler om å samle alt du vet, slik at du administrerer prosjektet ditt helhetlig og ikke i individuelle prosessbiter. På grunn av det er det lettere å studere dette kunnskapsområdet sist. Hopp over denne delen av boken og kom tilbake til den senere!

Prosjekt Omfang Ledelse

Omfanget er måten å definere hva prosjektet ditt skal levere. Scope management handler om å sørge for at alle er klare på hva prosjektet er til for og hva det inkluderer. Den dekker innsamlingskrav og utarbeider arbeidsoppdelingsstrukturen.

Prosjekt Time Management

Prosjekt tidsstyring handler ikke om å være personlig mer effektiv. Det gjelder hvordan du klarer tiden folk bruker på prosjektoppgavene, og hvor lang tid prosjektet tar. Dette kunnskapsområdet hjelper deg med å forstå aktivitetene i prosjektet, rekkefølgen på disse aktivitetene, og hvor lang tid de kommer til å ta. Det er også der du utarbeider prosjektplanen.

Prosjektkostnadsstyring

Kostnadsstyring handler som forventet om å håndtere prosjektets økonomi. Den store aktiviteten i dette kunnskapsområdet forbereder budsjettet ditt som inkluderer å jobbe ut hvor mye hver oppgave kommer til å koste og deretter bestemme prosjektets samlede budsjettprognose.Selvfølgelig dekker det å spore prosjektets utgifter mot det budsjettet og sørge for at du fremdeles er i rute for ikke å bruke for mye.

Prosjektkvalitetsstyring

Prosjektkvalitetsstyring er et ganske lite kunnskapsområde, siden det bare dekker tre prosesser. Dette området vil du lære om og konfigurere aktiviteter for kvalitetskontroll og kvalitetsstyring på prosjektet ditt, slik at du kan være trygg på at resultatet oppfyller kundenes forventninger.

Prosjekt Human Resource Management

Prosjekt menneskelig ressursstyring forholder seg til hvordan du driver prosjektgruppen din. Først må du forstå hvilke ressurser du trenger for å kunne fullføre prosjektet ditt, så setter du teamet ditt sammen. Etter det handler det om å styre menneskene på teamet, inkludert å gi dem ekstra ferdigheter til å utføre jobbene sine, hvis de trenger det, og lære å motivere teamet ditt.

Prosjektkommunikasjonsstyring

Gitt at en prosjektlederjobb ofte sies å være rundt 80% kommunikasjon, er dette et annet lite kunnskapsområde. De tre prosessene planlegger, styrer og kontrollerer prosjektkommunikasjon. Det er her du skal skrive kommunikasjonsplanen din for prosjektet og overvåke all innkommende og utgående kommunikasjon. Det er sterke bånd med human resource management og styring av interessenter også, selv om disse ikke er eksplisitte som jeg tror de burde være i PMBOK® Guide.

Prosjekt Risikostyring

Det første trinnet i prosjektrisikostyring er å planlegge risikostyringsarbeidet ditt, og deretter går du raskt videre til å identifisere risikoer og forstå hvordan du vurderer risikoen for prosjektet ditt.

Det er mye detalj i dette kunnskapsområdet, spesifikt rundt hvordan du utfører kvantitative og kvalitative risikovurderinger. Risikostyring er imidlertid ikke en engangsaktivitet, og dette kunnskapsområdet dekker også kontroll av prosjektrisikoer fremover gjennom prosjektets livssyklus.

Prosjektinnkjøpsledelse

Innkjøpshåndtering er ikke noe du må gjøre på alle prosjekter, men det er vanlig. Dette kunnskapsområdet støtter alle anskaffelser og leverandører fra planlegging av hva du trenger å kjøpe, til å gå gjennom anbuds- og innkjøpsprosessen til å styre leverandørens arbeid og avslutte kontrakten når prosjektet er ferdig.

Dette har sterke koblinger til arbeidet med økonomisk sporing på prosjektet ditt, og også til resultatstyring. Du må administrere ytelsen til dine entreprenører når prosjektet skrider frem.

Prosjekt Stakeholder Management

Det endelige kunnskapsområdet er det viktigste. Dette tar deg gjennom reisen til å identifisere interessenter, forstå deres rolle og behov i prosjektet og sikre at du kan levere dem. Jeg tror vi vil se dette området utvikle seg videre i neste utgave av standarden. Hvis du kan forstå alle disse kunnskapsområdene, vil du ha alt du trenger å vite som prosjektleder!