Hvorfor selskapet ditt bør tilby en flytende ferie

Innhold

• Hva er en flytende ferie?
• Flytende feriehensyn
• Spesifikke avgjørelser angående en flytende ferie
• Når kan arbeidstakeren ta den flytende ferien?
• Som betalte ferier, er flytende høytider ansett som lønn som den ansatte har tjent.
• Du må bestemme om ansatte kan overføre en ubrukt flytende ferie til neste kalenderår.
• Spor ansattes opptjening og bruk av flytende høytider akkurat som du sporer all annen betalt fri.
• Målet med en flytende ferie er at ansatte skal bruke dem

Hva er en flytende ferie?

En flytende ferie er en fordel som arbeidsgivere kan velge å gi til de ansatte. Denne ettertraktede fordelen er en betalt fridag eller to som ikke er knyttet til den typiske arbeidsgiverbetalte ferieplanen for offentlig og privat sektor. Den flytende ferien gir dine ansatte en annen mulighet for fleksibilitet, som er verdsatt av arbeidere i alle aldre og i alle ledd av karrieren.

Ingen amerikanske lover, som Fair Labour Standards Act, krever at arbeidsgivere sørger for flytende høytider. Men det er grunner knyttet til mangfold, balanse mellom arbeidsliv og ansattes tilfredshet for hvorfor du kanskje vil vurdere å tilby en flytende ferie eller to. Det er sjelden å identifisere en så billig og enkel å implementere fordel som de ansatte setter så stor pris på.

De typisk forventede betalte høytidene i USA inkluderer borgerlige, religiøse og tradisjonelle dager som et flertall av befolkningen feirer. En flytende ferie eller to gjør at ansatte kan ta betalt fri når deres religiøse og tradisjonelle praksis ikke samsvarer med standardferieplanen eller av andre grunner at de trenger dagen.

For eksempel kan en jødisk ansatt gjerne bruke to flytende helligdager til Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah eller Passover. Uten en flytende ferie, ville de trenge å ta en feriedag eller en annen type PTO for å feire i disse dager.Du respekterer behovene til forskjellige ansatte når du tilbyr en flytende ferie.

Selv ansatte som feirer den vanlige betalte høytiden kan ha glede av å bruke en flytende ferie for å feire en bursdag eller en annen årlig begivenhet, for eksempel familiegjenforening, ferieshoppingdag eller foreldre-lærerens dag.

Flytende feriehensyn

Hvis du tenker på å tilby en flytende ferie, må du lage retningslinjer i forhold til hvordan og når dagen kan bli tatt. Måten de ansatte planlegger en flytende ferie med sine ledere er også et problem, og det samme er kravene fra ledere til å etterkomme disse forespørslene. En solid policy ville garantere at den ansatte kunne bruke tiden etter behov og ikke måtte forhandle.

Spesifikke avgjørelser angående en flytende ferie

Hvis du deler disse beslutningene når du kunngjør den flytende ferien, vil det være mindre sannsynlig at ansatte opplever forvirring, noe som kan redusere den positive effekten av den nye fordelen.

Når kan arbeidstakeren ta den flytende ferien?

Hvis det ikke er spesifisert noen tidsperiode, kan den ansatte når som helst ta den betalte fridagen. I dette tilfellet må ledere forstå at de må samarbeide med sine ansatte for å tillate dem å ta den flytende ferien når de trenger det.

Som betalte ferier, er flytende høytider ansett som lønn som den ansatte har tjent.

Som sådan må du betale den ansattes flytende feriepenger når han eller hun bestemmer seg for å forlate selskapet. Dermed kan det være lurt å vurdere at tiden for en flytende ferie periodiseres eller akkumuleres. Eller, i tilfelle av to flytende ferier, kan en ansatt tjene en hver sjette måned. Politikken skal spesifisere alle disse detaljene.

Du må bestemme om ansatte kan overføre en ubrukt flytende ferie til neste kalenderår.

Men det kan også være lurt å være oppmerksom på at dette generelt ikke anbefales. Enten må du betale dem for den tiden som ikke ble tatt på slutten av året. Eller skriv retningslinjene slik at det står at det ikke kan påløper mer flytende ferietid før den påløpte tiden er tatt.

Spor ansattes opptjening og bruk av flytende høytider akkurat som du sporer all annen betalt fri.

Husk å ta med denne betalte fristen når du betaler en ansatt som forlater selskapet. Ikke vurder å vedta en bruk-eller-miste-den-policy, som er ulovlig i noen stater der ferietid anses som en kompensasjon som må utbetales når en ansatt slutter eller blir sparket fra jobben.

Målet med en flytende ferie er at ansatte skal bruke dem

Målet ditt med en flytende ferie er å utvide en fordel til ansatte som de trenger og ønsker. Å ta den bort er ikke sann ånd eller mål for tilbudet ditt. Hvorfor forårsake unødvendig klagende ansatt? Vurder alltid konsekvensene.

Blackouts, der ansatte ikke kan ta sin flytende ferie, er en feil av samme grunn. De forekommer vanligvis i løpet av de samme tidsperiodene der det er mest sannsynlig at en ansatt ønsker å ta sin flytende ferie - spesielt i løpet av den lange feriesesongen november-desember.

Tenk på en flytende ferie som en annen måte du billig kan slå ut bedriftens fordeler for ansatte. Det er en moralsk booster som blir satt pris på av ansatte når policyen implementeres riktig med klare, skrevne retningslinjer på plass.