Hva er personalstyring?

Innhold

• Personalavdelingen
• Personaladministrasjonsoppgaver
• Personaloppgaver
• Hva vil du ha for bedriften din?

Personalstyring viser til funksjonene som mange arbeidsgivere ser på som menneskelige ressurser. Dette er funksjonene som personalets ansatte utfører i forhold til organisasjonens ansatte. Disse funksjonene inkluderer rekruttering, ansettelse, kompensasjon og fordeler, orientering av nye ansatte, opplæring og evalueringssystemer.

Personalstyring inkluderer også utvikling og implementering av policyer og prosesser for å skape et ryddig, medarbeidersupportende arbeidsmiljø. Det er et eldre begrep som faller i bruk i moderne organisasjoner.

Personalavdelingen

Tradisjonelt tok personalavdelingen seg av ting knyttet til sysselsetting, men på et ganske lavt nivå. Oppgavene besto av å fylle ut skjemaer og sjekke av bokser. Mange tenker fremdeles på denne avdelingen på denne måten, selv om de fleste selskaper ikke lenger har personalavdelinger og i stedet har personalavdelinger. Bedrifter snakker også om HR-ledelse i stedet for personalledelse i dag.

Mens han blir utdødd, er personalledelse et begrep som fremdeles brukes i mange offentlige etater, og først og fremst i den ideelle virksomheten, for å beskrive funksjoner som omhandler ansettelse av mennesker i en organisasjon.

Når det gjelder funksjonalitet, håndterer en personalavdeling de mer transaksjonsmessige og administrative aspektene ved HR-ledergruppen. Imidlertid er det de som fremdeles bruker begrepet for å referere til hele spekteret av HR-ansvar og tjenester.

For å forstå forskjellen mellom personalledelse og HR-ledelse, bør du vurdere følgende:

Personaladministrasjonsoppgaver

• Ansette i mange organisasjoner som er utført av en enkelt person eller en gruppe mennesker. Rekrutterere ser på avkrysningsruten og samsvarer kandidatens CV til den listen.
• Kompensasjon og fordeler avdelinger som lager strenge regler rundt lønnskarakterer og øker. For eksempel å håndheve en grense for årlige økninger på ikke mer enn 10 prosent og forhindre kampanjer med mer enn en lønnsklasse. Den viktige delen er å skape konsistens.
• Ny ansattes orientering, som består i å hjelpe de ansatte til å fylle ut sine fordeler papirene, vise dem hvor pauserommet er, og dele ut en kopi av de ansatte håndboken. Fokuset er å få papirene tilstrekkelig ferdig og arkivert.

Personaloppgaver

Ansettelse gjøres av spesialister som har en dyp forståelse av organisasjonens behov. De samarbeider med ansettelsessjefen for å finne mennesker som ikke bare har ferdighetene som er nødvendige for å gjøre jobben, men som passer til organisasjonens kultur. De gjennomfører rekrutterings- og ansettelsestrinnene for å sikre store ansettelser.

Avdelinger for kompensasjon og fordeler, som anerkjenner behovet for ikke bare å ha rettferdighet og konsistens i hele selskapet, men forstår behovet for å imøtekomme individuelle ansattes behov. Deres primære fokuspunkt er alltid, "hva er best for virksomheten?" Dette kan bety at en ansatt med et spesialisert ferdighetssett får en ny tittel og lønnsklasse, slik at kompensasjonen deres lar dem føle seg verdsatt, slik at de ikke forlater å jobbe for en konkurrent. Mens lønn er kritisk, anser mange ansatte en fordelspakke som grunnen til å melde seg ut eller forlate et selskap. Det er ikke bare helseforsikring som gode ansatte ønsker, det er fleksible tidsplaner, fordeler og bedriftskultur.

Ny ansattes orientering, som består i å orientere den ansatte til selskapet. Mens papirarbeid fremdeles er viktig - og alle ønsker at papirene i helseforsikring er fylt ut riktig - fokuserer HR-avdelingen på å sette opp den ansatte for å lykkes. Nye ansattes orientering kan til og med inkludere et formelt mentorprogram. Eller det kan innebære muligheter for en møte og hilsen slik at de nye ansatte blir kjent med mennesker de vil jobbe med, så vel som de i forskjellige avdelinger.

Hva vil du ha for bedriften din?

Små selskaper foretrekker ofte å spare penger ved å la en ansatt påta seg HR-ansvar, selv om dette ikke er deres bakgrunn. Store selskaper er derimot utsatt for å outsource HR-plikter til bedrifter eller konsulenter som er godt kjent på området.

Tenk lenge og hardt over hvor mye penger du investerer i dine ansatte, og spør deg selv om du vil kutte hjørner i hvordan ansatte blir behandlet og styrt. Å fokusere på den menneskelige siden av virksomheten din kan skape et sterkere selskap med høyere moral og lavere omsetning. Til syvende og sist sparer dette penger og øker produktiviteten.