Pareto-prinsippet eller 80/20-regelen

Innhold

• Utvide definisjonen
• På kvalitet
• Bruke 80/20 regelen for å hjelpe produktiviteten
• 20% av kundene
• Pareto Bruk for å evaluere arbeidsmengder
• Praktiske grenser for 80/20 regelen:

I 1906 skapte den italienske økonomen Vilfredo Pareto en matematisk formel for å beskrive ulik fordeling av rikdom i landet hans. Pareto observerte at 20% av folket eide 80% av landets formue. Han kunne ikke vite det, men med tiden skulle det finne seg at denne regelen gjaldt med uhyggelig nøyaktighet i mange situasjoner og kunne være nyttig i mange fagdisipliner, inkludert studier av virksomhetens produktivitet.

Utvide definisjonen

På slutten av 1940-tallet tilskrev Dr. Joseph M. Juran - en produktkvalitetsguru fra den tiden - Pareto-regelen 80/20 til Pareto og kalte den Pareto-prinsippet eller Pareto-loven. Prinsippet har kanskje ikke blitt et husholdningsbegrep, men 80/20-regelen er absolutt sitert til i dag for å beskrive økonomisk ulikhet.

Det er også et nyttig verktøy for å hjelpe deg med å prioritere og styre arbeidet i livet ditt.

På kvalitet

Juran tok Paretos prinsipp videre, og anvendte 80/20-regelen på kvalitetsstudier. For eksempel teoretiserte han at 20% av manglene forårsaker 80% av problemene i de fleste produkter.

I dag vet prosjektledere at 20% av arbeidet bruker 80% av tiden og ressursene. At 20% består av de første 10% og de siste 10% av prosjektet.

Andre eksempler du kan ha møtt inkluderer:

• 80% av selskapets inntekter genereres av 20% av kundene
• 80% av klagene kommer fra 20% av kundene
• 80% av kvalitetsproblemene påvirker 20% av selskapets produkter

Som motsatt regel:

• 20% av investorene gir 80% av finansieringen
• 20% av de ansatte bruker 80% av alle sykedager
• 20% av innleggene til en blogg genererer 80% av trafikken

Det er et nesten ubegrenset antall eksempler som vi pleier å bruke 80/20 regelen på i våre personlige og yrkesaktive liv.

Det meste av tiden viser vi til Paretos regel uten å anvende en streng matematisk analyse på situasjonen. Vi generaliserer om denne 80/20-beregningen, men selv med den slurvete matematikken er forholdet uanstendig nøyaktig i vår verden.

Bruke 80/20 regelen for å hjelpe produktiviteten

Det er flere måter 80/20-regelen kan brukes til å forbedre din egen produktivitet eller virksomheten din. For det første, hvis du ser nøye på elementene på "Gjør" -listen, er sjansen bare noen få knyttet til viktige problemer. Selv om det kan være tilfredsstillende å krysse av for et stort antall av de mindre problemene, foreslår 80/20-regelen at du fokuserer på noen få viktigere elementer som vil gi de mest betydningsfulle resultatene. Listen vil kanskje ikke bli mye kortere, men du vil trene på effektiv prioritering.

Neste, når du vurderer risikoer for et kommende prosjekt, vil du finne at ikke alle risikoer har like stor betydning. Velg risikoen som utgjør det største potensialet for skade, og fokuser dine overvåknings- og risikoplanleggingsaktiviteter på dem. Ikke ignorerer de andre, bare fordel din innsats proporsjonalt.

20% av kundene

Tidligere nevnte vi at selskapets inntekter kommer fra en liten del av det totale kundegrunnlaget. Fokuser på de 20% av kundene dine som utgjør mesteparten av inntektene dine og invester tiden din i å forstå, identifisere og kvalifisere lignende kunder.

Evaluer regelmessig 80% av kundene dine som genererer 20% av virksomheten din, og identifiser muligheter for å kaste dem for kunder som gir bedre resultater. Noen ledere og firmaer kaster aktivt kundelistene sine med få års mellomrom, og skyt effektivt de bunnpresterende kundene.

Se etter 80/20-regelen i kundeservicen din. Hvis 20% av produktene dine lager 80% av klagene dine, kan du gjøre noen årsaker til analyse for å identifisere kvalitetsproblemene der. Fokuser på eventuelle dokumentasjonsproblemer, og ta korrigerende tiltak etter behov.

Pareto Bruk for å evaluere arbeidsmengder

Gründere og uavhengige fagpersoner kan bruke 80/20 regelen for å evaluere arbeidsmengden deres. De kan oppleve at en uforholdsmessig stor del av tiden deres brukes på trivielle aktiviteter som administrativt arbeid som enkelt og billig kan outsources.

Når du evaluerer fremdriften på midten av året på dine mål, fokuser du på de få som er mest kritiske for din utvikling eller suksess. Som i den oppgavelisten, opprettes ikke alle plikter og mål likt.

Praktiske grenser for 80/20 regelen:

80/20-regelen har mange bruksområder i vårt arbeid og personlige liv, men det er minefelt her også.

Hvis du er en manager, ikke fokuser på 20% av topputøvere på laget ditt på bekostning av de andre 80%. Du er ansvarlig for å øke antall topputøvere, ikke bare vurdere og eliminere potensielt de som er dårlige utøvere.

Som investor kan du tro at 80/20 regelen antyder å redusere diversifiseringen av investeringen. Du kan gjøre justeringer i porteføljen din hvis bare 20% av investeringene driver 80% av resultatene, men vær nøye med den samlede porteføljemiksen.

Paretos prinsipp er en nyttig konstruksjon når du analyserer innsats og resultater. Det er verdifullt når det brukes på lister over oppgaver eller mål. Det kan gi et nyttig rammeverk for å løse mange problemer. Bruk det liberalt, men ikke glem at 20% av noe ikke er et ubetydelig beløp.