Hvordan arkivere en trakasseringsklager

Innhold

• Definisjon av trakassering på arbeidsplassen
• Arkiver en trakasseringsklager
• Føre detaljerte poster
• Arkiver ladingen så snart som mulig
• Start med EEOC
• EEOC-undersøkelse
• Når skal du kontakte en advokat
• En merknad for føderale ansatte eller jobbsøkere
• Viktige takeaways

Føler du at du kan bli offer for trakassering på arbeidsplassen? Føderal lov gir beskyttelse mot ulovlig trakassering, som inkluderer hendelser som forstyrrer din suksess på jobben eller skaper et fiendtlig arbeidsmiljø. Statlige lover kan også gi beskyttelse mot trakassering på jobb.

Imidlertid er ikke enhver ubehagelig atferd eller hendelse kvalifisert som trakassering i henhold til loven. Det er viktig å vite hva som gjør og ikke oppfyller standarden. I henhold til føderal lov vil du sannsynligvis trenge å inngi en siktelse til Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) før du saksøker for retten, så du vil være sikker på at oppførselen regner som trakassering under den juridiske definisjonen.

EEOC uttaler at “Små svakheter, irritasjoner og isolerte hendelser (med mindre ekstremt alvorlige) ikke vil stige til nivået av ulovlighet. For å være ulovlig, må oppførselen skape et arbeidsmiljø som vil være skremmende, fiendtlig eller krenkende for fornuftige mennesker. ”

En klage som ikke lovlig regnes som trakassering på arbeidsplassen kan føre til unødvendig stress, advokatkostnader og ødelagte forhold, så gjør forskningen før du innleverer.

Definisjon av trakassering på arbeidsplassen

EEOC definerer trakassering som "uvelkommen oppførsel som er basert på rase, farge, religion, kjønn (inkludert graviditet), nasjonal opprinnelse, alder (40 år eller eldre), funksjonshemming eller genetisk informasjon." Denne oppførselen blir ulovlig på det punktet hvor:

1. Varig er det en forutsetning for ansettelse, eller
2. Oppførselen er så alvorlig at den skaper et fiendtlig, voldelig eller skremmende arbeidsmiljø.

Trakasserende oppførsel kan omfatte krenkende vitser eller bilder, navnekalling, rasemessige slurver, trusler, trusler og mer. Trakassereren kan være sjefen din, men kan også være en kollega eller en ansatt i en annen avdeling. Det kan til og med være en ikke-ansatt. Hvis du for eksempel har en klient som trakasserer deg, og sjefen din nekter å endre oppgaven din eller på annen måte beskytte deg mot fortsatt misbruk, kan det utgjøre et fiendtlig arbeidsmiljø.

Interessant nok trenger ikke offeret være personen som blir trakassert; det kan være alle som er berørt av den trakasserende oppførselen.

Offeret trenger heller ikke lide "økonomisk skade"; selv om du beholder jobben din og lønnsslippen, kan du fremdeles være et offer for trakassering.

EEOC oppfordrer ansatte til å "informere trakassereren direkte om at oppførselen er uvelkommen" og å be dem om å stoppe. Den anbefaler også å informere ledelsen for å forhindre opptrapping.

Arbeidsgivere er ansvarlig for trakassering utført av en veileder, ansatt eller entreprenør hvis de visste (eller burde ha visst) om oppførselen og ikke klarte å iverksette tiltak for å stoppe den.

Arkiver en trakasseringsklager

Det er viktige trinn du bør ta for å sende inn en klage. Disse inkluderer:

Føre detaljerte poster

Hold en skriftlig oversikt over tid og dato for hendelsen / hendelsene, inkludert de involverte personene, stedet hvor trakasseringen skjedde og andre relevante detaljer. Å holde nøyaktige, detaljerte journaler vil hjelpe din veileder å gjennomføre en etterforskning av hendelsen, og vil også være nyttig når det er på tide å faktisk inngi siktelsen.

Arkiver ladingen så snart som mulig

Etter at hendelsen har skjedd, har du 180 dager på deg til å innlevere siktelsen til EEOC. Dette vinduet utvides til 300 dager hvis en stat eller lokal lov forbyr trakassering på samme grunnlag.

Ta kontakt med din statlige arbeidsavdeling for informasjon om statlig beskyttelse og hvordan du kan inngi en siktelse, hvis aktuelt.

I saker som innebærer et brudd på likelønnsloven, trenger klagere ikke å inngi en siktelse til EEOC, men kan i stedet gå direkte til retten. Imidlertid, hvis du velger å sende inn EEOC, har du to til tre år til å gjøre det, avhengig av om saken dreide seg om "forsettlig diskriminering."

Start med EEOC

For å inngi en siktelse for diskriminering må du først sende en henvendelse gjennom EEOCs online offentlige portal. Portalen vil lede deg gjennom noen få spørsmål for å avgjøre om EEOC er det rette byrået for kravet ditt. Deretter kan du planlegge et intervju med en ansatt, også gjennom portalen, og sende inn et gebyr hvis du mener at det er berettiget. Du kan også besøke et EEOC-kontor personlig. Byråets nettsted tilbyr et verktøy som finner det nærmeste kontoret for deg.

Du må oppgi navn, adresse, telefonnummer og detaljert informasjon om arbeidsplassen din og arbeidsgiveren din.

Vær også forberedt på å snakke om trakassering du møtte og diskriminering som kan ha resultert. Gi så mye detaljert informasjon som mulig.

EEOC-undersøkelse

I noen tilfeller ber EEOC klageren og arbeidsgiveren om å delta i et meklingsprogram, noe som kan føre til et frivillig oppgjør. Hvis det ikke fungerer, kan EEOC be arbeidsgiveren svare på anklagen din i det som kalles "Respondent's Standing Statement". Du kan se på uttalelsen deres og laste opp svaret ditt i portalen. Vær oppmerksom på at det er en 20-dagers tidsgrense for deg å svare.

Som en del av etterforskningen kan EEOC kontakte vitner, intervjue kolleger og snakke med arbeidsgiveren din. EEOC kan også besøke arbeidsplassen din eller be om dokumenter knyttet til hendelsen.

Når arkivet ditt er siktet, må du være oppmerksom på at arbeidsgiveren din er lovlig forbudt med å straffe deg for å inngi kravet ditt - de kan ikke skyte deg, permittere deg eller nedheve deg for å samarbeide med en EEOC-undersøkelse eller inngi en klage.

Når skal du kontakte en advokat

Hvis EEOC ikke kan fastslå at en lov ble brutt, vil du få rett til å saksøke og har 90 dager på deg til å inngi søksmål. På dette tidspunktet anbefales det å kontakte en advokat.

Avhengig av diskrimineringens art, kan det hende du også kan inngi søksmålet raskere. For saker som gjelder aldersdiskriminering i ansettelsesloven, trenger du ikke vente til en varsel om rett til å saksøke. Seksti dager etter at du har siktet en siktelse hos EEOC, står du fritt til å anlegge en sak ved føderal domstol. I tilfeller som omhandler diskriminering som er påført under likelønnsloven, kan ofre enten saksøke eller inngi siktelse hos EEOC, og de har to til tre år på seg til det siste.

Hvis du ønsker å inngi søksmål før EEOC fullfører undersøkelsen, kan du be om et varsel om rett til å saksøke gjennom portalen.

Hvis du føler at saken din ikke blir behandlet ordentlig eller at arbeidsgiveren din diskriminerer deg fordi du sendte inn klagen, er det lurt å kontakte en advokat for ytterligere råd.

Selv om innlevering av et trakasseringskrav kan være stressende for alle involverte parter, prøver EEOC å sikre at kravene blir avgjort rettferdig.

En merknad for føderale ansatte eller jobbsøkere

Klageprosessen er forskjellig for føderale ansatte. EEOC gir en grundig oversikt over prosessen på deres nettsted, men hovedforskjellene er:

• For å starte prosessen, må føderale ansatte og søkere kontakte en Equal Employment Opportunity-rådgiver ved byrået der de jobber eller søker om arbeid. Fristen for denne første kontakten er 45 dager.
• Rådgiveren gir ofte to alternativer: delta i EEO-rådgivning eller et meklingsprogram.
• Hvis tvisten ikke kan avgjøres via disse alternativene, kan du sende inn en formell klage gjennom byråets EEO-kontor innen 15 dager.

Viktige takeaways

Ikke alle hendelser kvalifiserer som trakassering: Per EEOC: “Små lett, irritasjoner og isolerte hendelser” er vanligvis ikke ulovlig.

I de fleste saker, før du innleverer søksmål, må du sende inn et gebyr hos EEOC: Vær oppmerksom på at det er en frist for å sende inn en kostnad - vanligvis 180 dager.

Vær forberedt på å forklare enhver trakassering eller diskriminering: Gi så mange detaljer som mulig. EEOC kan følge opp ved å be om dokumenter, intervjue vitner eller snakke med arbeidsgiveren din.

Når et krav er innlevert, kan arbeidsgiveren din ikke gjøre gjengjeldelse mot deg: De kan ikke permittere deg, nedheve deg eller skyte deg av på svar på kravet ditt eller deltakelsen.

Informasjonen i denne artikkelen er ikke juridisk rådgivning og erstatter ikke slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen stats lover eller de nyeste endringene i loven.