6 nøkler til vellykket jobbrotasjon
Innhold
Jobbrotasjon er en metode som brukes for utvikling av ansatte. Jobbrotasjon gir den ansatte muligheten til å utvikle ferdigheter i en rekke skiftende jobber. I stillingsrotasjon vil ansatte gjøre sidebevegelser mesteparten av tiden, men stillingsrotasjon kan også innebære en forfremmelse.
Jobbrotasjon er et sentralt verktøy som arbeidsgivere kan bruke når de ønsker å hjelpe sine ansatte videreutvikle sine ferdigheter og karrierer. (Karriereutvikling er en kritisk komponent for å tiltrekke og beholde både årtusener og ansatte i Gen Z.)
Her er nøklene til vellykket jobbrotasjon.
Nøkler til vellykket jobbrotasjon
Jobbrotasjon kan skje i tilfelle eller det kan planlegges og utføres nøye med spesifikke sluttresultater i tankene. Den ansatte som er involvert i en nøye planlagt stillingsrotasjon, vil ha nytte av og lære.
Dette er de seks nøklene til effektiv jobbrotasjon.
- Jobbrotasjon må starte med et sluttmål. Målet med stillingsrotasjon bestemmer stillingsendringene. Hvis en avdeling der hver ansatt er tverrtrent til å utføre hver jobb er målet, må en nøye strukturering av rotasjonen skje. Hvis utviklingen av enkeltansatte, for eventuell promotering, for å fremme de ansattes karrierealternativer, for å unngå kjedsomhet i jobben eller å lage sikkerhetskopihjelp for ferietider, er målet, vil stillingsrotasjonsplanene avvike. Effektiv jobbrotasjon spesifiserer målet for å starte.
- Jobbrotasjon må planlegges nøye. En optimal opplæringsplan hjelper den ansatte til å bygge videre på ferdighetene som læres på hvert trinn i jobbrotasjonen. Så planen innebærer at den ansatte deltar i en serie jobber på en bane som andre ansatte har fulgt som resulterte i en ferdig trent ansatt, eller oppnåelsen av målet.
- Ansatte er i stand til å vurdere om stillingsrotasjonen oppnår målene. Følgelig bør trinnene i stillingsrotasjon være målbare og bygge på hverandre.
- Både den ansatte og organisasjonen trenger å dra nytte av stillingsrotasjon. Å kontinuerlig lære ansatte nye ferdigheter er tidkrevende og saps organisatorisk energi. Hvis den ansatte ikke ser noe i det for ham, etter at han har lagt ned den nødvendige innsatsen for å lære nye jobber, vil ikke jobbrotasjon fungere eller motivere de ansatte. Ekstra kompensasjon gis ofte når ansatte lærer seg nye eller vanskeligere jobber i stillingsrotasjon. Eller, ansatte som er opplært til å gjøre flere jobber, blir betalt mer på grunn av arbeidsgivers økte fleksibilitet som følger av deres læring.
- En mentor, intern trener eller veileder / trener tilbys på hvert trinn i stillingsrotasjonsplanen. Når en ansatt flytter til hver nye jobb, blir han eller hun tildelt en annen ansatt som har ansvaret for å undervise, svare på spørsmål og mentor under opplæringen.
- Skriftlig dokumentasjon, en ansattes manual eller online ressurs forbedrer de ansattes læring. Skriftlig dokumentasjon om forskjellige aspekter ved hver jobb er nyttig for å redusere de ansattes læringskurve i stillingsrotasjon.
Fordeler med jobbrotasjon
Jobbrotasjon gir en karrierevei for ansatte når kampanjer ikke er tilgjengelige, eller når den ansatte ikke ønsker et promoterings- eller ledelsesansvar. Jobbrotasjon gir fordeler for en ansatt. I stillingsrotasjon, ansatte:
- oppnår kunnskap og ferdigheter ved å lære forskjellige jobber som krever nye ferdigheter og gir forskjellige ansvarsområder.
- overvinner potensiell kjedsomhet og misnøye med jobben ved å ha en ny og annerledes jobb med endrede ansvarsområder og oppgaver.
- får en ny utfordring, en mulighet for den ansatte til å utvide sin kunnskap, prestasjoner, rekkevidde, innvirkning og potensielt påvirke forskjellige aspekter av organisasjonen.
- kan lære om forskjellige fasetter av organisasjonen og hvordan arbeid utføres i forskjellige avdelinger eller jobbfunksjoner. (Dette vil bygge hans eller hennes organisasjonskunnskap og evne til å få ting gjort.)
- er forberedt på en eventuell forfremmelse, i en suksessplan, ved å motta sjansen til å utvide sitt ferdighetssett og sitt ansvar, og få bredere kunnskap om organisasjonen.
- oppnår synlighet med en ny gruppe kolleger og ledere. Synlighet for en god ansatt gir potensielle muligheter.
Jobbrotasjon blir sett på som ønskelig av ansatte på grunn av den innflytelsen en sideveis bevegelse eller promotering har på den ansattes mulighet for personlig og profesjonell vekst og motivasjon. Jobbrotasjon blir sett på som en kontinuerlig forpliktelse fra arbeidsgiveren som gjør at ansatte kan utvikle seg og vokse i jobben sin og forfølge en ønskelig karrierevei.
