4 hemmeligheter for en vellykket jobbandel
Innhold
- Jobbdeling er som et ekteskap
- Det er avhengig av åpen kommunikasjon
- Sett en konsekvent plan
- Vær fleksibel
Jobbdeling kan være en fantastisk løsning for arbeidende mødre eller pappaer som ønsker å satse på en høytdrevet karriere. Hvis du vil lykkes med dette og finne balanse mellom arbeid og liv, er det noen hemmeligheter du trenger å vite.
Jobbdeling er som et ekteskap
Som et lykkelig ekteskap krever effektiv arbeidsdeling tillit, fleksibilitet og kompatibilitet mellom partnere. Den store hemmeligheten bak en vellykket jobb-delingssituasjon er å finne riktig passform for ansatte. Dette er grunnen til at hvis du skal dele jobben din, tar du deg tid til å finne den rette lagkameraten.
Din jobbdelingspartner skal ha en lignende profesjonell stil, arbeidsmoral, karrieremål og verdier som deg. Du vil ikke komme inn i halvparten av uken og må gjøre alt arbeidet teamkameratens arbeid gjør for det er ikke opp til snus.
Det viktigste er at du må stole på at eventuelle problemer som oppstår når du er ute av kontoret, vil bli håndtert på en profesjonell og grundig måte. Du må være trygg på at jobben din vil bli utført like bra enten det er din dag eller deres.
Det er avhengig av åpen kommunikasjon
En stillingsandel skal fungere like smidig som om bare en person fylte stillingen. Du og partneren din må kommunisere så sømløst som om du delte en hjerne.
Det betyr å sette opp systemer som gjør det raskt og enkelt for deg å dele ut prosjekter til hverandre. Den andre personen skal lett kunne finne svaret på spørsmål og forstå arbeidet du fullførte. For eksempel, etter endt arbeidsskifte, legg igjen et notat om arbeidet du fullførte. Du kan bli enige om konsistente metoder for navngiving og organisering av datamaskinfiler og papirjournaler. For å hjelpe deg med å kontrollere den delte innboksen din, utvikler du en måte å sortere og lagre e-post som er effektiv og enkel.
Det er viktig å tydelig kommunisere som en samlet front med andre medlemmer av arbeidsteamet ditt. For eksempel kan et jobbdelingsgruppe bruke en delt e-postkonto, men personen som skriver en gitt e-post signerer navnet sitt.
Noen jobbdelingslag jobber så godt sammen at de til og med søker om kampanjer eller nye jobber som et team. Du kan enten utvikle en felles CV eller få en person til å søke stillingen og nevne din interesse for jobbdeling under intervjuprosessen.
Sett en konsekvent plan
Det kan være fristende å dele en stillingsandel nøyaktig i to, med hver person som dekker 20 timer i uken. Det kan fungere for servicestillinger, der du fullfører alle oppgavene dine i løpet av de tildelte timene og få prosjekter overfører.
For de fleste jobber er det best for et team som deler jobben å overlappe minst en gang hver uke. Dette lar deg kommunisere personlig om pågående prosjekter, møter og mål. Noen team har hver jobbdelingspartner arbeid tre dager i uken, noe som betyr to dager av seg selv og en delt dag (ofte onsdag). Ved å jobbe side om side minst en gang i uken, styrker du tilliten og teamorienteringen som vil sikre suksess for ditt partnerskap.
Avtal på forhånd hvilken person som er "på vakt" i nødsituasjoner etter en hver dag. Det kan være lurt å dele opp hver uke, alternative uker eller til og med alternative måneder, avhengig av hva som fungerer best for ditt andre ansvar.
Vær fleksibel
En av de viktigste fordelene med arbeidsdeling er din evne til å dekke for partneren din når de er på ferie eller er syke eller med et sykt barn. Så det er viktig å være fleksibel i planleggingen.
Hvert medlem av teamet for deling av jobber skal ha fleksible planer for barneomsorg eller sikkerhetskopiering, for eksempel besteforeldre eller annet familiemedlem, i tilfelle den andre partneren har en personlig nødsituasjon dagen da de skal planlegge å jobbe.
Du bør også kommunisere i god tid før store livsendringer, for eksempel mulig fødselspermisjon, søke om forfremmelse eller potensiell flytting på grunn av ektefellens karriereendring. Den siste tingen du ønsker er å blinde personen som har gjort det mulig for deg å glede deg over en utfordrende, gledelig karriere mens du også har tid til familien.
