Positiver og negativer om stillingsbeskrivelser

Innhold

• Positiver om stillingsbeskrivelser
• Gi en mulighet til å kommunisere bedriftens retning og informere ansatte om hvordan de passer inn i det store bildet
• Angi klare forventninger til hva du forventer fra folk:
• Hjelp deg å dekke deg lovlig
• Hjelp organisatoriske ansatte, som må jobbe med den nye leien, forstå grensene for personens ansvar
• Negativt potensial for ansattes arbeidsbeskrivelser
• De blir utdaterte i et raskt, skiftende, kundedrevet arbeidsmiljø
• Ikke alltid ha nok fleksibilitet slik at enkeltpersoner kan "jobbe utenfor boksen"
• Ikke alltid gi en anmeldelse av en ansattes daglige arbeid
• Kan sitte ubrukt i en skuff og er derfor bortkastet tid
• Bunnlinjen

Ansattes jobbbeskrivelser er skriftlige uttalelser som beskriver plikter, ansvar, nødvendige kvalifikasjoner og rapporteringsforhold til en bestemt jobb. De er basert på objektiv informasjon innhentet gjennom jobbanalyse, forståelse av kompetansen og ferdighetene som kreves for å utføre nødvendige oppgaver, og organisasjonens behov for å produsere arbeid.

Ansattes jobbbeskrivelser identifiserer og stiller ut ansvaret til en spesifikk jobb. De inkluderer også informasjon om arbeidsforhold, verktøy, utstyr som brukes, kunnskap og ferdigheter som trengs, og forhold til andre stillinger, inkludert den nærmeste sjefen.

Effektivt utviklede, ansattes arbeidsbeskrivelser er kommunikasjonsverktøy som er viktige for organisasjonens suksess.Dårlig skrevne ansattes arbeidsbeskrivelser øker derimot forvirring på arbeidsplassen, feilkommunikasjon og får folk til å føle at de ikke vet hva som forventes av dem.

Hvis du bruker ansattes arbeidsbeskrivelser som levende, pustende dokumenter som oppdateres regelmessig for å gjenspeile de endrede kravene til hver ansatt, kan disse beskrivelsene bli mer av en stillingsplan enn et irrelevant dokument.

Positiver om stillingsbeskrivelser

Stillingsbeskrivelser som har en positiv innvirkning på en ansattes forståelse av jobben sin og prestasjonsstandarden som forventes, gir følgende komponenter.

Gi en mulighet til å kommunisere bedriftens retning og informere ansatte om hvordan de passer inn i det store bildet

Enten du er en liten eller stor bedrift eller en organisasjon på flere sider, velskrevne ansattes arbeidsbeskrivelser vil hjelpe deg med å justere ansattes retning med retningen til toppledelsen og deres strategiske plan for virksomheten.

Justering av ansatte med dine mål, visjon og oppdrag staver suksess for organisasjonen din. Som leder garanterer du transfunksjonaliteten til alle stillinger og roller som er nødvendige for å tilfredsstille kundene dine.

Angi klare forventninger til hva du forventer fra folk:

Ferdinand Fournies, i "Hvorfor gjør ikke ansatte hva de er ment å gjøre og hva de skal gjøre med det?’ sier at arbeidernes forventning er det første stedet å se hvis folk ikke gjør det du vil at de skal gjøre. Han sier at du må sørge for at alle ansatte tydelig forstår forventningene dine - og at forståelsen starter med den ansattes arbeidsbeskrivelse.

Dette gjelder enten du rekrutterer nye ansatte eller legger ut jobber for interne søkere.

Hjelp deg å dekke deg lovlig

For eksempel vil du sørge for at beskrivelsen av de fysiske kravene til jobben er korrekt helt ned til brevet for å overholde AmericanAs Disabilities Act (ADA). Dette vil hjelpe deg med å svare riktig hvis en ansatt ber om overnatting under ADA.

Hjelp organisatoriske ansatte, som må jobbe med den nye leien, forstå grensene for personens ansvar

Personer som har vært involvert i ansettelsesprosessen, støtter mer sannsynlig suksessen til den nye ansatte eller promoterte kollega. Å utvikle ansattes arbeidsbeskrivelser er en enkel måte å involvere mennesker i organisasjonens suksess.

Husk at når du utvikler ansattes arbeidsbeskrivelser, erkjenner du at de er en komponent i et effektivt resultatstyringssystem. Vurder disse advarslene om ansattes arbeidsbeskrivelser.

Negativt potensial for ansattes arbeidsbeskrivelser

Ansattes arbeidsbeskrivelser har sin ulempe, inkludert følgende:

De blir utdaterte i et raskt, skiftende, kundedrevet arbeidsmiljø

Du må supplere ansattes arbeidsbeskrivelser med jevnlig forhandlede mål og utviklingsmuligheter, minimum kvartalsvis - helst månedlig. Det krever at den ansatte møter med sjefen, eller teamet, for å etablere det neste settet med spesifikke, målbare mål.

Dette møtet må også være realistisk. Hvis den ansatte mottar nye mål og fortsatt er ansvarlig for hver oppgave som er oppført i den opprinnelige ansattes arbeidsbeskrivelse, er dette urettferdig. Det er nedslående for den ansatte som aldri føler at de oppnår suksess på jobben.

Spesielt, hvis målene og jobboppnåelsene er knyttet til lønn eller bonus, må du ta en titt på hvor den ansatte investerer tiden sin. Hvis ansattes arbeidsbeskrivelser gir et unøyaktig bilde, endrer du ansattes arbeidsbeskrivelse.

Ikke alltid ha nok fleksibilitet slik at enkeltpersoner kan "jobbe utenfor boksen"

Ansattes arbeidsbeskrivelser må være fleksible slik at de ansatte får komfortabel trening. De må gjøre et annet teammedlem i stand til å utføre en oppgave og den ansatte har tillit til at de kan ta passende beslutninger for å betjene sine kunder. Du vil utvikle mennesker som er komfortable med å ta rimelige sjanser til å strekke sine grenser.

Ikke alltid gi en anmeldelse av en ansattes daglige arbeid

I tillegg til oppdatering av foreslåtte faste mål og mål, er ansattes arbeidsbeskrivelser en integrert del av resultatstyrings- og evalueringssystemet. De brukes til å bestemme lønnsøkning og bonusberettigelse.
De er en arbeidsreferanse for å bestemme hvordan en ansatt bruker tiden sin på jobben til daglig. De gir et målbart fokus for en ansattes energi og oppmerksomhet.

Kan sitte ubrukt i en skuff og er derfor bortkastet tid

Ansattes arbeidsbeskrivelser må være integrerte i ansettelsesutvelgelsesprosessen. Hvis du ikke klarer å bruke stillingsbeskrivelsene du utvikler i tilbakemeldingene og resultatstyringsøktene, har hele prosessen vært bortkastet din tid og energi. Hvem har tid til det i dagens fartsfylte organisasjoner?

Bunnlinjen

Du kan bruke ansattes arbeidsbeskrivelser for å få ansattes eierforhold og for å spore parametrene til ferdighetene og evnene du søker til stillingen. Når du ansetter, kan velskrevne ansattes arbeidsbeskrivelser hjelpe deg med å ta gode ansettelsesbeslutninger. Og å ansette riktig team er avgjørende for fremtidig suksess.