Hvordan hjelpe teamet ditt med å bli raskere

Innhold

• Stasjonen for hastighet avler ofte dysfunksjonelle tilnærminger
• Prosess- og miljøendringer vil hjelpe folk til å bli raskere
• Endringer for å gjøre for å hjelpe teamet ditt med å bli raskere
• Bunnlinjen

Du har liten kontroll over hastigheten dine ansatte lager nye ideer eller løser problemer. Du kan oppmuntre eller kommandere enkeltpersoner til å jobbe raskere, men når du arbeider med oppgaver som går utover det mekaniske eller fysiske - de som involverer kunnskapsarbeid - må fokuset være å implementere prosesser og fremme et miljø som muliggjør raskere gruppe og individ. lærer.

Selv om du kanskje føler deg tvunget til å glede deg til eller til og med forlange at folk beveger seg raskere, er moralsk suasion eller kommando tilnærming betydelig mindre effektiv enn å bygge et miljø der folk gjør sitt beste arbeid i sitt optimale tempo.

For bedre eller verre er vi alle kablet til å behandle informasjon og generere output på vår egen måte og på våre vilkår og rutetider. Effektive ledere forstår denne virkeligheten og tilpasser stilene deres deretter for å fremme individuell og team høy ytelse.

Stasjonen for hastighet avler ofte dysfunksjonelle tilnærminger

Vår fartsfylte verden setter førsteklasses på hastighet. Vi etterstreber i våre organisasjoner å svare raskt på kundeproblemer og å gå raskere enn konkurrentene. Forandringstakten i teknologi krever et tilsvarende svar fra våre organisasjoner, eller vi risikerer rask foreldelse.

Dessverre strever for mange ledere for å svare på disse kravene som om de satte tempoet i et roeteam som ber alle om å ro raskere unisont. Selv om dette kan fungere til et punkt på et roeteam, er det stort sett ineffektivt på arbeidsplassen.

Tenk på to veldig forskjellige yrker: programvareutvikling og salg. Du kan prøve å tvinge programvareutviklerne til å kode raskere eller grev deg selgerne til å avslutte tilbud raskere. Disse kommandoene ignorerer imidlertid både de naturlige grensene for kreativitet og realitetene i de respektive yrker.

Skriveprogramvare er en streng kreativ aktivitet der hver kommando har implikasjoner og ofte utilsiktede konsekvenser for andre kommandoer eller svar. Programvareutvikling kan sammenlignes i mange tilfeller for samtidig å lage og løse et puslespill. Ropet om å skape raskere vil både falle på døve ører og sannsynligvis rangle og bremse målgruppen.

I en salgssituasjon krever å avslutte avtalen den ultimate deltakelse fra flere parter, inkludert kjøperen, ofte advokater og kjøperens finansielle myndigheter. Å trylle representantene dine om å avslutte avtaler raskere tilsvarer å be programvareutvikleren lage raskere.

Andre kunnskapsarbeid-roller deler disse naturlige og yrkesmessige grensene for hastighet. I stedet for å forsøke å gi raskere ytelse, løser smarte ledere behovet for en hastighetsutfordring ved å i stedet fokusere på prosess- og miljøforbedringer.

Prosess- og miljøendringer vil hjelpe folk til å bli raskere

I løpet av de siste årene har konsepter som inkluderer hurtig eller mager oppstart og smidige prosjekttilnærminger, forvandlet gründer- og innovasjonsverdenene, slik at nye virksomhetslanseringer og nye produktutviklingsaktiviteter kan komme videre raskere. Både mager oppstart og smidige metoder er avhengige av strømlinjeformede prosesser som legger vekt på rask, iterativ oppretting, testing og foredling av ideer. Tilhengere av disse tilnærmingene bruker en "mislykkes raskere for å lykkes tidligere" mantra.

Gevinsten i hastigheten fra prosessendringene som understreker korte sprints av kreativitet og innsats og deretter en pause for å måle tilbakemeldinger og bestemme at neste trinn gir potensial for team og firmaer til å gå raskere. De eliminerer ineffektiviteten og tvetydighetene rundt langvarig skapelsesaktiviteter, for eksempel programvareutvikling av fossefall, der en serie lange påfølgende stadier bremser læringsprosessen.

Endringer for å gjøre for å hjelpe teamet ditt med å bli raskere

1. Oppfordre teammedlemmer til å eksperimentere med små porsjoner med store ideer. Prøv å "chunking" -ideer fra store prosjekter slik at enkeltpersoner kan lære mer om realitetene ved å løse problemet. Basert på en serie mindre eksperimenter, vil teamet eller personen bli bedre informert og i stand til å takle det større initiativet.
2. Begrens målretting og omfang av målgruppen. Mens ideen din kan adressere et massivt internt eller eksternt marked, husk uttrykket "Det er rikdom i nisjer." Reduser antall målgrupper du strever med å tjene, og fokuser på å lage en løsning eller tilby for en synlig, veldefinert gruppe. Lag et vellykket tilbud eller program for ett publikum, og utvid deretter rekkevidden din basert på den innsikten du har oppnådd så langt.
3. Oppmuntre teamene til å fokusere på arbeidet de kan se i frontlyktene. Metaforen om bilens lyskaster om natten er tydelig for alle på laget. Fokuser på arbeidet alle kan se i løpet av de neste ukene. Mens det store bildet er der ute og ikke er helt usynlig, må teamets innsats og fokus være tydelig i det kortsiktige arbeidet som skal opprettes som gjør at det kan gå videre til neste fase.
4. Fokuser på å støtte teamet ditt ved å fjerne veisperringer. En av lederens viktigste roller er å rydde banen for hindringer som har en tendens til å bremse enkeltpersoner og team på sine reiser. Enten det forestående problemet fokuserer på menneskelige, økonomiske eller utstyrsressurser, er jobben din å sikre at de er på plass og tilgjengelige til rett tid.
5. Trenerteam, ikke kast dem inn. Observer teamene og ansatte og identifiser atferd som enten må styrkes eller elimineres for å forbedre ytelsen. Bruk konstruktive og positive tilbakemeldinger liberalt, og tjen alltid som en coach som fremmer prestasjoner og ikke en leder som krever samsvar.
6. Installer regelmessige og tidsriktige leksjoner hvor du kan bygge samlet gruppekunnskap om innsikten du får i arbeidet med initiativet. Fokuser på "hva som fungerte" kontra det vanligere, "hva fungerte ikke" som et middel til å stimulere kreativiteten.
7. Feir suksesser og omfavn feil. Tonen du kultiverer for leksjoner lært gjennom feil og energien du skaper for suksesser, vil både støtte et miljø fritt fra frykt og fokusert på å strebe etter suksess.

Bunnlinjen

Aktualitet er essensen i vår forandringsverden. Vedta atferden til en leder med høy ytelse og fokus på å muliggjøre mer effektiv og stressfri ytelse og kreativitet og hastighet vil følge.