Hva bør du gjøre når en ansatt fratrer?

Innhold

• Hvorfor sier ansatte seg fra jobben?
• Hva ledere må gjøre når ansatte sier opp
• Hvordan handle når ansatte sier opp jobben sin
• Sjekkliste for sysselsetting
• Avsluttende elementer å jobbe videre i en prosess med oppsigelse
• For å konkludere

Hvorfor sier ansatte seg fra jobben?

Selv den beste arbeidsgiveren har ansatte som fratrer. Uansett arbeidsmiljø eller positive ansattforhold, sier ansatte seg av grunner som er utenfor din kontroll. Noen ganger trekker de seg av grunner som er utenfor deres umiddelbare kontroll, også.

De fratrer for nye jobber og bedre muligheter for avansement. De fratrer for å komme tilbake til skolen eller flytte over hele landet. De trekker seg når ektefellen tar seg jobb i en annen stat i et arbeidsfelt som er vanskelig å finne. De drar fordi de vil ha mer penger enn du har råd til å betale. De drar også hvis de har barn, slik at de kan flytte til et område med bedre skoler, eller der deres familie kan forsørge dem ettersom barna trenger omsorg og vekst.

Årsakene til at en ansatt kan forlate arbeidsforholdet er uendelige og uendelige utfordringer for deg som arbeidsgiver. Uansett årsaker til at ansatte fratrer, er dette anbefalte prosedyrer for arbeidsgivere å følge for å håndtere en ansattes oppsigelse med verdighet, profesjonalitet og nåde. Du kan lære av disse anbefalte trinnene.

Hva ledere må gjøre når ansatte sier opp

Ansatte vil ofte fortelle lederen sin først når de fratrer jobben - dette er vanligvis personen de har det nærmeste forholdet til. Lederen må informere den ansatte om at det første trinnet i oppsigelsesprosessen er å sende et avskjedsbrev til Human Resources-kontoret. Dette gir arbeidsgiveren offisiell dokumentasjon på ansattes oppsigelse for personalfilen.

Dette utløser alle ansettelser som er nødvendige for å avslutte ansettelser. Sjefen må kontakte HR umiddelbart for å planlegge en erstatningsansatt. Eller, å se på strukturen på avdelingen og hvordan arbeidet er delt for å bestemme de beste neste trinn, er ofte en mulighet når en ansatt fratrer.

For spørsmål om ansattes konfidensialitet, skal verken lederen eller noen HR-personell dele med noen kolleger de ansattes planer. De er strengt konfidensielle til han eller hun velger å dele dem med kollegene. All informasjon som er kjent i organisasjonen, må komme fra den ansatte som sier opp sin stilling.

Hvordan handle når ansatte sier opp jobben sin

Jobben din, uansett hva grunnen er til den ansattes fratreden, er å handle med nåde, verdighet og profesjonalitet. Gratulere den ansatte hvis muligheten høres ut som et tilbud eller et annet karrierefremmende trinn for dem.

Arbeid med ansattes leder og kolleger for å sikre at det er planlagt en passende avslutningsfest eller at det er en sjanse til å dele minner og en drink i en lokal taverna eller en kopp kaffe på en kaffebar. Du vil at hver ansattes siste minne om firmaet skal være positivt og profesjonelt. Du vil at den ansatte skal føle seg som om han hadde en spesiell mulighet mens du jobber med organisasjonen din.

I løpet av denne tiden, slik kan du håndtere detaljene når en ansatt fratrer.

Sjekkliste for sysselsetting

Etter at du har mottatt den ansattes offisielle oppsigelsesbrev, må du jobbe med den ansattes veileder for å forsikre deg om at de ansattes siste to uker forblir positive og medvirkende. Hvis den ansatte har gitt standarden og forventet to ukers varsel, har du god tid til å avvikle den ansattes jobb.

Hvis arbeidstakeren blir sett på som en trussel mot det pågående arbeidet og miljøet for de andre ansatte, kan du eskortere den ansatte fra arbeidsplassen og avslutte arbeidsforholdet umiddelbart.

Dette er heldigvis en sjelden situasjon, slik at du normalt har muligheten til å slå opp den ansattes jobb og overføre arbeidet til andre ansatte mens du begynner rekrutteringen til den ansattes erstatning.

Eller du kan tenke nytt om organiseringen av arbeidet og avdelingen som helhet. En ansattes oppsigelse er også en mulighet for omstrukturering av hvordan arbeid utføres på avdelingen og av hvem.

Avsluttende elementer å jobbe videre i en prosess med oppsigelse

Du vil også jobbe med:

• Planlegger rekrutteringen til den erstatningsansatte
• Å holde et exit-intervju med den oppsigende ansatte og
• Fullfører hvert element på sjekklisten for ansettelsesavslutning.
• Ordne levering av ansattes endelige lønnsslipp.
• Forsikre deg om at den ansatte vet å holde deg oppdatert på adressen sin, slik at du kan sende oppfølgende papirarbeid.
• Hold den ovennevnte avviklingen.

For å konkludere

Du kan administrere avskjed for ansettelser slik at du minimerer virkningen av tapet av den ansatte på arbeidsflyten og arbeidsmiljøet ditt. Hvis du håndterer prosessen effektivt, forlater den spennende ansatte å vite at han eller hun har bidratt og gitt merverdi i løpet av hennes ansettelsesperiode. Følg standard prosedyrene i sjekklisten for ansettelsesavslutningen for den ansattes siste dag.