Hvorfor du bør bruke en egenevaluering av ansatte
Innhold
- Bruke egenevaluering som et karrierefremmende verktøy
- Hva er inkludert i en egenevaluering?
- Formål med ytelsesevaluering
- Anbefalt tilnærming til egenevaluering av ansatte
Vil du oppmuntre til mer deltakelse i resultatevaluering og karriereplanlegging fra dine ansatte? Ansattes egenevaluering er en av de beste metodene for å engasjere ansatte i prosessen med å se på prestasjoner og sette både jobb- og karrieremål.
Den ansattes egenevaluering sørger for at de ansatte forbereder seg gjennomtenkt for sin resultatutviklingsplanlegging eller vurderingsmøte med sin leder. Det gir en nyttig mulighet for de ansatte til å seriøst vurdere deres ytelsesnivå og bidrag.
Dette er spesielt viktig når du ønsker å oppmuntre de ansatte til å sette seg strekkmål. Selvrefleksjon over mulighetene kan forbedre deres evne til å sikte seg videre, høyere og smartere. Det er ikke det samme som lederen forventer mer av dem. Det er langt overlegen når det gjelder ytelse når det er den ansatte som hever forventningene.
Bruke egenevaluering som et karrierefremmende verktøy
Ansattes egenevaluering oppfordrer ansatte til å tenke på og planlegge for deres fremtid med organisasjonen din. De kan målrette mot sin neste mulighet, mulige kampanjer, forskjellige jobber de ønsker å prøve, og kryssopplæring de ønsker å få. Selvevalueringen er også en mulighet for ansatte å tenke på karrieren deres enten med din bedrift eller med en annen arbeidsgiver.
Bruker selskapet ditt et tradisjonelt evalueringssystem? Eller forfølger bedriften din en fremtidsrettet prosess for styring av resultatene?
Uansett hvilken metode din bedrift bruker for å oppmuntre til utvikling av ansattes prestasjoner, bør du vurdere å gjøre en ansattes egenevaluering til en integrert komponent i prosessen. Dine ansatte vil sette pris på muligheten for innspill, og lederne dine vil få ytterligere innsikt i hva som motiverer og begeistrer den ansatte.
Hva er inkludert i en egenevaluering?
I en egenevaluering svarer en ansatt på en serie spørsmål som hjelper den ansatte til å evaluere hans eller hennes prestasjoner i evalueringsperioden. Dette guider den ansatte gjennom en tankeprosess som lar ham eller henne fokusere på de mange aspektene og nyansene ved ytelsen.
Den ansatte blir bedt om å tenke på alle komponentene i ytelsen, fra stillingsbeskrivelsen til oppnådde mål og å inkludere faglig utvikling i miksen. Denne strukturerte tilnærmingen til resultatstyring og planlegging hjelper den ansatte til å se på sitt nåværende og ønskede nivå av bidrag.
Denne egenevalueringen åpner for samtalen mellom en ansatt og lederen under evalueringsmøtet. Selvevalueringen og samtidig introspeksjon får en ansatt til å gjennomgå mål, vurdere fremdrift og omtenksomt vurdere områder for jobb- og karrierevekst.
Formål med ytelsesevaluering
Det primære formålet med en resultatevaluering er å oppmuntre til kommunikasjon om arbeidsprestasjoner mellom lederen og hans eller hennes rapporterende ansatte. I tillegg er evalueringsmøtet et ideelt tidspunkt å diskutere:
- Kvaliteten og kvantiteten på arbeidet du utførte i løpet av evalueringsrammen
- Dine forretningsmål for kvartalet eller evalueringsperioden
- Dine mål for ytelsesforbedring og forbedring
- De neste trinnene for din personlige og forretningsutvikling i din jobb og karriere.
Anbefalt tilnærming til egenevaluering av ansatte
En måte å forberede seg på denne evalueringen er å skrive en stillingsbeskrivelse for de plikter og ansvar du fullfører regelmessig. Når du forbereder deg på egenevaluering, bruk tid tankefullt på å vurdere og evaluere arbeidsprestasjonene dine siden ditt siste resultatevaluering eller resultatutviklingsplanleggingsmøte. Tenk på fremdriften for arbeid, karriere og personlig utvikling siden den tiden. Du må også vurdere målene du vil oppnå i løpet av denne evalueringsperioden.
Bestem områdene der du kanskje vil forbedre ytelsen. Du kan være i stand til å bruke kolleger og ledertilbakemeldinger over evalueringsperioden som innspill til hvor du kan forbedre deg. Bestem deg for om du bruker tid på oppgaver som forhindrer deg i å bidra med resultatene som organisasjonen har mest behov for fra deg. Kanskje du kan foreslå at de blir flyttet til et annet sted i organisasjonen hvor de ville være bedre i form.
Under den formelle evalueringen, vær forberedt på å spørre lederens meninger om hvordan du presterer. Spør om det er noe spesielt behov eller utdata som de føler at de ikke oppfyller for øyeblikket av arbeidet ditt. Når du samhandler med lederen din under evalueringen, kan du prøve å tilnærme deg den mer som en samtale i stedet for at de avgir mislykkethet.
Etter din gjennomtenkte forberedelse, kan du sende kopier av egenvurderingen til lederen din og personalavdelingen før resultatutviklings- og evalueringsmøtet.
