Tøffe spørsmål om implementering av kleskoden

Innhold

• Komme i gang når du implementerer en kleskode
• Hvorfor trenger du en kleskode i det hele tatt?
• Hvor mye detalj trenger din kleskode?
• Kundekontakt kan diktere forskjellige kleskoder for arbeidere.
• Trenger du virkelig å trenge inn i dine ansattes private rom?
• Dress Code-intervju med David Monks, JD
• Tricky Dress Code-spørsmål
• Juridiske problemer med kleskoder
• Ytterligere ressurser om kleskoder

Er du interessert i svarene på noen av de vanligste spørsmålene som leserne stiller om implementering av kleskoder for ansatte? Kleskoder og anbefalte forretningsantrekk er populære temaer fordi arbeidsgivere lurer på hva de kan kreve - både lovlig og etisk - mens de fremdeles viser at de bryr seg om komforten og moralen til de ansatte.

Komme i gang når du implementerer en kleskode

Festepunktet for mange arbeidsgivere er implementeringen av kleskoden. Hvis du brukte et tverrfunksjonelt team som søkte innspill fra hele organisasjonen, for å lage kleskoden, er du på rett vei. Jo mer du involverte ansatte i å skrive kleskoden, jo mer utbredt vil eierforholdet være når det kunngjøres.

Andre viktige punkter når du vurderer å implementere en kleskode inkluderer:

Hvorfor trenger du en kleskode i det hele tatt?

Hvis svaret ditt er fordi du har et lite antall ansatte som ikke kler seg passende i forretningsklær for arbeid, er dette feil grunn til en kleskode. Behandle upassende forretningsantrekk fra sak til sak. Ikke utsett hele arbeidsstokken din for en kleskode på grunn av handlingene til disse få ansatte.

Hvis du har en bred uenighet om forretningsantrekk på tvers av dine ansattgrupper, kan retningslinjene gitt av en kleskode hjelpe deg med å tilby retning for alle ansatte.

Hvis noe har endret seg i arbeidsmiljøet ditt, kan det hende du også må utvikle en kleskode. En forandring i kleskoden gir for eksempel mening når et selskap som konsulterer kunder som kommer til kontoret, skifter fokus til produktutvikling for kunder på nettet.

Hvor mye detalj trenger din kleskode?

Hvor detaljert trenger du kleskoden for å være, og hvorfor? Du må forklare begrunnelsen bak alle omstridte krav til dine ansatte. Spør deg selv om det betyr noe at kvinners skjørt dekker knærne?

Kundekontakt kan diktere forskjellige kleskoder for arbeidere.

Har du flere ansattgrupper som har ulik kontakt med kunder og kunder? Du trenger kanskje mer enn en kleskode.

Trenger du virkelig å trenge inn i dine ansattes private rom?

Å implementere en kleskode er en vanskelig prosess fordi ansatte hater når arbeidsgiveren deres trenger inn i det de anser som deres personlige rom. En ansattes kleskode topper klagelisten. (Eller gå en bedre, som en tidligere arbeidsgiver, og be fritak ansatte om å melde seg på når de ankommer kontoret.)

Dress Code-intervju med David Monks, JD

På grunn av alle mulige måter innføringen av en kleskode kan gå galt, samtykket David Monks, JD, en partner på San Diego-kontoret til Fisher & Phillips LLP til et intervju. David Monks har spesialisert seg på arbeidsrett.

Tricky Dress Code-spørsmål

Susan Heathfield: Er det grenser for hva en arbeidsgiver kan sette i en kleskode?

David Monks: Ikke egentlig. En arbeidsgiver har mye rom for å bestemme hva de ansatte skal ha på seg eller ikke kan ha på seg. Men arbeidsgiveren kan ikke bruke koden på en diskriminerende måte eller nekte å imøtekomme en ansattes legitime behov basert på religion eller medisinsk tilstand.

Som et eksempel kan en arbeidsgiver ikke behandle arbeidstakere mindre gunstig på grunn av deres nasjonale opprinnelse, for eksempel ved å forby visse former for etnisk påkledning. I tillegg kan en regel ikke ulikt belaste det ene kjønn over det andre.

En arbeidsgiver kan ha forskjellige regler for forskjellige typer ansatte. For eksempel, mens resepsjonister, kundeservicerepresentanter og andre typer ansatte som samhandler med kunder og klienter kan bli pålagt å kle seg profesjonelt, kan ansatte som jobber på baksiden av arbeidsplassen få lov til å kle seg mer tilfeldig i jeans og gummisåle sko.

Heathfield: Dette er et av de hyppigste spørsmålene som er mottatt fra leserne. Hvordan kan ledere konsekvent håndheve kleskoden?

Monks: Den viktigste faktoren her er trening. En arbeidsgiver må sikre at lederne sine kjenner og forstår kleskoden, inkludert arbeidsgiverens begrunnelse for ulike regler. Da må ledere flittig håndheve kleskoden på en jevn basis for alle ansatte.

De må være nøytrale, i den forstand at de ikke kan favorisere en ansatt fremfor en annen. Hvis lederne kjøper seg på kleskoden og tar seg tid til å utdanne sine ansatte om årsakene til reglene, vil lederne være i en bedre posisjon til å jevnere håndheve politikken.

Heathfield: Da vi jobbet som HR-direktør, sa advokaten vår i ansettelsesretten gjentatte ganger at straffen må passe til forbrytelsen. Hvilken straff passer forbrytelsen hvis en ansatt ignorerer kleskoden?

Monks: For ikke-fritatte ansatte, for den første lovbruddet, irettesetter en arbeidsgiver typisk den ansatte (muntlig). Avhengig av omstendighetene, kan arbeidsgiveren også sende arbeidstakeren hjem for å kle seg ordentlig og komme tilbake til jobb. Under hans eller hennes fravær fra jobben ville arbeidsgiveren ikke betale arbeidstakeren.

Et annet eller tredje lovbrudd kan komme med en skriftlig irettesettelse. Suspensjon uten lønn kan være et alternativ for vedvarende lovbrytere. En ansatt som gjentatte ganger bryter kleskoden, kan ende opp med å bli sparket for den.

Juridiske problemer med kleskoder

Heathfield: Hvordan vil en arbeidsgiver håndtere en fritatt arbeidstaker under lignende omstendigheter?

Monks: Godt spørsmål. Vanligvis kan du ikke trekke lønn fra en fritatt ansattes lønn eller ferie / PTO-bank, med unntak av visse typer fravær, og da bare når fraværet er minst en halv dag (fire timer).

Det er lite sannsynlig at en fritatt ansatt som blir sendt hjem for kleskodeovertredelse vil være borte fra kontoret i fire timer. Men det anbefalte disiplinære handlingsforløpet er det samme.

Heathfield: Er det noen andre juridiske spørsmål som arbeidsgiver trenger å være klar over, annet enn potensiell seksuell trakassering?

Monks: Ja. En arbeidsgiver må med rimelig grad imøtekomme religiøse behov, med mindre det kan føre til unødig motgang. En ansatt med legitim religiøs tro kan be om å få lov til å bruke visse smykker eller piercinger, eller hodeplagg eller lignende plagg, selv om bruk av slike gjenstander er i strid med kleskoden.

Tilsvarende kan en ansattes funksjonshemming eller annen medisinsk tilstand kreve at en arbeidsgiver skal slappe av kleskodestandardene for den ansatte, avhengig av omstendighetene. Et eksempel er en ansatt hvis fotproblemer krever at hun bruker joggesko i en periode, i stedet for noe mer formelt som kleskoden krever.

Å implementere en kleskode kan være vanskeligere enn det først vises. Pass på rådene som tilbys her for å gjøre implementeringen av kleskoden vellykket, lovlig og respekt for de ansatte.

Ytterligere ressurser om kleskoder

Dette er alle alternativene dine for ulike retningslinjer for kleskode og et skjema for godkjenning av prøvepolicyer for dine treningsøkter. Her er hva du skal gjøre hvis du trenger å etablere en mislykket retningslinje for kleskode.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet blir lest av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk hjelp, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale myndigheter, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige for ditt sted. Denne informasjonen er til veiledning, ideer og hjelp.