Må ha kontorrekvisita for et organisert arbeidsområde

Innhold

• Dine grunnleggende skriveverktøy
• Selvklebende merknader
• notatblokker
• Bindemidler og indeksfliker
• Filmapper og etiketter for å organisere papirarbeid
• Bindemiddelklipp for å holde ting gruppert sammen
• 3-hulls hull
• En lampe som passer til stilen din

Hvis du har bestemt deg for å forbedre organisasjonen din på jobb, er en tur til din lokale forsyningsbutikk et godt første skritt. Hvis du føler deg overveldet av alle alternativene, hold deg til det grunnleggende. Bare fordi noe er søtt og i favorittfargen din, betyr ikke det at du automatisk skal kjøpe det.

For å ta de riktige valgene, ta denne listen med må-ha verktøy og kontorrekvisita med deg.

Dine grunnleggende skriveverktøy

Selv om du kanskje blir fristet til å velge en gelpenn i fuchsia, ikke gjør det. En grunnleggende kulepenn som en middels spiss Bic Round Stics i svart, blått og rødt er flott og økonomisk.

Ser du etter en solid mekanisk blyant med bly som ikke går i stykker hver gang du prøver å skrive? Prøv Pentel Twist-Erase Express mekanisk blyant med 0,7 mm bly. Bonus: Det er påfyllbart!

Hent en fem pakke med permanente markører fra Sharpie. Oppbevar to eller tre på kontoret, en i kjøkkenskuffen og en i vesken. Bruk dem til å skrive på pappesker, merke maten i selskapets kjøleskap, eller merk filene dine.

Til slutt, få et fargerikt sett med uthevere for å organisere handlingene dine i de nylige møteanmerkningene, feil som må rettes, absolutt må-dos på oppgavelisten din og signaturer som er nødvendige.

Selvklebende merknader

Når du stikker innom noens skrivebord, og de ikke er der, ser du etter en post-it-lapp? Ja det gjør du! Vi bruker disse til å notere handlinger når de kommer til tankene, flagg en side i en kontrakt eller til en idédugnad.

Faktisk er selvklebende lapper så populære at du finner en hel midtgang som er viet til dem på kontorforsyningsbutikken.

Vurder å holde dyner i disse tre størrelsene: 2 "x1", 3 "x3" og 3 "x5".

notatblokker

Selv om vi bruker teknologi som er designet for å gjøre oss papirløse, har vi fremdeles et behov for notisblokker. Vi bruker dem i møter, for å liste opp oppgavene våre og til å skrive utkast til memoer eller brev.

Ta opp to fancy bærbare PC-er, slik at de skiller seg ut i papirhavet ditt. Bruk en 5 1/2 "x8 1/2" for raske notater, doseringer eller for bruk med en kompakt daglig planlegger. Velg også 8 1/2 "x11" for notater, prosjekter og kundeavtaler. Vurder å betale litt mer for den 3 hullede stansen. Du sparer tid hvis du ofte legger til møte- eller klientnotater i permer.

Bindemidler og indeksfliker

Når du jobber for å bli mer organisert, kan du vurdere å bruke et permer for hvert ansvarsområde, prosjekt eller pågående oppgave du er ansvarlig for.

Et godt alternativ er et to-tommers, økonomisyns bindemiddel fra Universal med et utvendig gjennomsiktig plastoverlegg for å sette inn forsideark eller ryggtittler.

Bindemidler er mer effektive når de brukes med indeksfaner.

Indekssett kan være kostbare, men likevel pene. Universal Innholdsfortegnelse Dividers eller Simon Marketing 30% resirkulert innholdsfortegnelse Indeks Faner er effektive og økonomiske og tilgjengelige i de fleste kontorrekvisita butikker.

Filmapper og etiketter for å organisere papirarbeid

Omfattende og kompliserte arkiveringssystemer fungerer ikke. Jo mer komplisert systemet er, desto mindre sannsynlig er det at du vedlikeholder det.

Velg manilla, toppflik, 1/3-kuttede mapper. Du kan kjøpe en boks på 100 for under 10 dollar. Du kan enten skrive direkte på fanen eller bruke grunnleggende mappetiketter. Et godt alternativ er Averys hvite filmappemerker for laser- eller blekkskrivere.

Bindemiddelklipp for å holde ting gruppert sammen

Bindemiddelklipp er et veldig nyttig organisasjonsverktøy. Du vil ha noen på hånden i små, mellomstore og store. De er fantastiske for å holde prosjektressursene sammen, organisere materiale som skal distribueres på møter eller treningskurs, eller for å samle dokumenter før du arkiverer dem. Personlig kan du bruke permerklipp for å holde regninger som skal betales samlet, eller for å organisere kuponger som skal brukes i matbutikken.

3-hulls hull

Bindemiddel vil aldri være et godt organisasjonsverktøy hvis alle papirene og notatene dine rett og slett er løse inne. Hvis du holder et 3-hulls hull på skrivebordet ditt, vil du sikre at dokumenter blir stanset og lagret i riktig del av bindemidlet regelmessig.

Dette er ett verktøy der det kan lønne seg å investere litt mer. Det er ikke noe verre enn papirer som er stanset ujevnt eller som ikke stemmer overens med de andre papirene i permeret.

Et godt alternativ til mellomprisen er Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Prisene varierer fra $ 15 til $ 20 hver.

En lampe som passer til stilen din

Kontorbelysning er ikke alltid nok. Det er noen studier som sier at jo mer lys du har på arbeidet ditt, jo bedre kan du konsentrere deg. Så plukk ut en lampe som passer til stilen din, og finn den rette effektstyrken du trenger i kontormiljøet.

Hva er det å ha et organisert skrivebord hvis du ikke kan se det bra?