Tips for å skrive anbefalingsbrev

Innhold

• Når du ikke har noe positivt å si
• Be om informasjon
• Begynn med det grunnleggende
• Inkluder detaljer
• Tilbud om å følge opp
• Vær profesjonell
• Følg instruksjonene
• Gå gjennom et eksempel

Nesten alle blir bedt om å skrive et referansebrev når som helst i løpet av karrieren. Enten det er for en ansatt, en venn eller noen du har jobbet med, er det viktig å være forberedt på å skrive et effektivt anbefalingsbrev. Det er like viktig å være klar til å si "nei" hvis du ikke er komfortabel med å anbefale noen til ansettelse. Les nedenfor for å få tips om hvordan du kan svare på en anbefaling, og hvordan du skriver et sterkt anbefalingsbrev.

Når du ikke har noe positivt å si

Det er faktisk i personens beste interesse for deg å høflig avvise å skrive et referansebrev hvis du ikke kan gi mer enn en ønsketenkelig påtegning.

En mindre enn positiv referanse kan forårsake like mye skade som en negativ referanse. Arbeidsgivere er vanligvis flinke til å lese mellom linjene og vil finne ut hva du ikke sier.

Hvis du avviser, kan personen gå videre til en annen referanse som kan være i stand til å gi en glødende anbefaling. En enkel utvei er å si at du ikke er kjent nok med deres arbeid eller bakgrunn til å gi en referanse. På den måten kan du minimere potensielle sårede følelser. Slik avviser du en forespørsel om en henvisning.

Be om informasjon

Hvis du er begeistret for å bli spurt, men ikke sikker på hva du skal si, kan du be personen om en kopi av CVen og en liste over prestasjoner. Dette vil gi deg retningslinjer du kan bruke når du skriver et brev.

Hvis du skriver et anbefalingsbrev for en student som søker om jobb eller praksisplass, kan du også be om en liste over relaterte kursoppgaver.

Be om informasjon om hva anbefalingen er til. Hvis det er for en bestemt jobb, kan du be om stillingsoppføringen. Hvis det er for en skole, kan du spørre om hvilken type program de bruker på. Dette vil hjelpe deg med å fokusere brevet ditt på ferdigheter og kvaliteter relatert til stillingen eller skolen.

Sørg også for å spørre personen du skal sende brevet til, og hvordan du kan sende det. Noen brev må sendes i papirutgave, og andre sendes via e-post, så det er viktig å følge instruksjonene nøye.

Begynn med det grunnleggende

Begynn med å oppgi hvor lenge du har kjent personen. Gi kort informasjon om hvordan du kjenner personen (for eksempel hvis personen jobbet for deg, hvis du er naboer hvis personen var din student, etc.). Inkluder også relevante datoer - hvis han eller hun var ansatt, ta med ansettelsesdato. Hvis han eller hun var student, oppgi når.

Inkluder detaljer

Fortsett med å beskrive personens ferdigheter og prestasjoner, og hva som gjør dem til en ideell kandidat for en potensiell ny arbeidsgiver. Ta med to eller tre fremragende attributter, og prøv å gi et eksempel på en tid personen viste disse attributtene.

Forsøk å velge attributter som kobles til stillingen han eller hun søker på. Hvis det er mulig, kan du se på stillingsoppføringen på forhånd, eller spør personen om hvilke jobber han eller hun søker på. Se på stillingsbeskrivelsen (eller søk på nettet etter stillingsannonser for hvilken type jobb personen søker på). Se etter kvaliteter som er inkludert i stillingsbeskrivelsen som minner deg om personen du skriver anbefalingen til. Slutt med å oppsummere hvorfor du anbefaler denne personen til å jobbe.

Tilbud om å følge opp

På slutten av brevet kan det være lurt å oppgi et telefonnummer eller e-postadresse. På denne måten kan arbeidsgivere følge opp hvis de har spørsmål eller ønsker mer informasjon.

Her er en liste over informasjon som bør inkluderes i et anbefalingsbrev, og en anbefalingsmal som du kan bruke til å starte ditt eget brev.

Vær profesjonell

Sørg for å lese og korrekturles brevet ditt før du sender det, og leter etter grammatikk- eller stavefeil. Vurder å be en venn eller familiemedlem redigere brevet ditt for deg. Skriv brevet ditt i riktig forretningsbrevformat. Velg en oversiktlig, lettlest font som Times New Roman eller Arial.

Følg instruksjonene

Send inn brevet ditt akkurat som personen ber deg om. Hvis de ikke forteller deg hvordan du skal sende brevet (eller til hvem du skal sende brevet), kan du spørre. Hvis du sender en e-postreferanse, kan du oppgi kontaktinformasjonen din etter den skrevne signaturen i stedet for på toppen av pgae.

Gå gjennom et eksempel

Navnet ditt
Tittelen din (for en profesjonell referanse)
Adressen din
Din by, delstat
Post kode
Telefonnummeret ditt
Din epost

Dato

kontakt navn
Tittel
Selskap
Navn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr./Ms. Etternavn:

Janice DeAngeles har vært en av mine mest dyktige studenter på biologiavdelingen ved Huntington College. Hun tjente alle A-er på kursene mine. I løpet av sitt seniorår jobbet hun for meg som assistent i mine førsteårs biologiske laboratorier. Janice er moden, gjennomtenkt og godt talt.

Jeg ble mest imponert over hvordan Janice håndterte situasjoner som kom opp i de sene øktene. Studentene har ofte problemer med å ta hensyn og holde seg fokusert, men hun fant alltid måter å samarbeide med dem og få dem interessert i oppgavene.

Janice vil utmerke seg i hvilken karriere hun velger, og det er en ære å anbefale henne for praksisplasseringen. Hvis du har spørsmål eller ønsker å vite mer, ikke nøl med å kontakte meg. Mobiltelefonnummeret mitt er 555-555-5555, og e-posten min er [email protected].

Vennlig hilsen,

Håndskrevet signatur (for papirbrev)

Typet signatur