Eksempel Velkomstbrev fra lederen
Innhold
Når du ønsker en ny ansatt velkommen til organisasjonen din, kan et velkomstbrev fra lederen gi tonen for hele forholdet. Du kan gjøre velkomstbrevet formelt eller uformelt.
Men et velkomstbrev vil gjøre det langt med å gjøre den nye ansatte komfortabel ved ankomst den første arbeidsdagen - og det er en av de klare grunnene til at en leder vil sende en ansatt velkomstbrev med så detaljert informasjon.
Innholdet i et velkomstbrev for nye ansatte
Velkomstbrevet fra lederen forteller den nye ansatte om forholdet hun vil ha til lederen. Det kan nevne lederens forventninger og mål for den nye ansatte. Målet er å gjøre den ansatte komfortabel med å starte sin nye jobb.
Dette er et vanskelig mål å oppnå når du sender et velkomstbrev for en ny ansatt. Men tenk ubehaget til en ny ansatt som ikke har noe skriftlig før den første dagen som beskriver hva han vil oppleve når han begynner på den nye jobben.
Målet ditt med å sende den nye ansattes velkomstbrev er å avbøte potensiell forvirring eller usikkerhet. Du vil heller ikke at en bekymret nyansatt skal lure på om du faktisk forventer at de dukker opp.
Følgende brev er varmt og oppmuntrende, men det sier likevel mål og forventninger som lederen har for den nye ansatte. Det setter opp forventningen om at ansatte jobber hardt, tar beslutninger og ikke blir administrert.
Det sikrer den nye ansatte at hun vil ha hjelp og støtte fra kolleger når hun begynner i den nye jobben. Målet er å gi informasjon, uten å overvelde henne, før startdagen.
Eksempel på velkomstbrev for en ny ansatt
Dette er et eksempel på et uformelt brev fra personens nye leder. Bruk det som et eksempel når du lager egne velkomstbrev for å sende til de nye ansatte. Forsikre deg om at du er ærlig, slik at det den nye ansatte opplever ved oppstart stemmer overens med det du forteller henne i velkomstbrevet.
Kjære Margaret,
Utvalgsteamet var glade for å høre at du hadde takket ja til jobbtilbudet vårt. Så jeg ville dele litt informasjon om avdelingen vår og teamet ditt før startdatoen. Det vil være flott når du går inn på avdelingen 21. mai klokka 21 hvis du vet hva du går inn på.
Min lederstil gir de ansatte mulighet til å ta beslutningene om hvordan de gjør jobben sin innenfor rammen av avdelingens mål. Målene våre flyter fra planleggingsprosessen her hos Smith-Thompson. Prosessen mottar våre innspill når jeg sitter i ledergruppen og bidrar til å utvikle vår overordnede strategiske retning.
Du kan se på avdelingens nåværende mål. Jeg har arrangert tilgang for deg på: (url of goals på selskapets interne nettsted). Ta en titt på målene, så finner du hvor den nye jobben din passer inn i avdelingens strategi. Hvis du har spørsmål, er det bare å sende meg en e-post.
Du blir med på et flott team av kolleger. Flere har vært i selskapet i over tjue år, og flere har sluttet seg til teamet de siste fem årene. Så vi har et godt utvalg av innhold og produktinformasjon, historiske data og ferske synspunkter som gjør samarbeidet til en rik opplevelse.
Alle på teamet jobber veldig hardt og de anser ikke slakkere. Du imponerte dem i intervjuene med din energi, entusiasme og banerekord for å jobbe hardt og smart.
Jeg klarer det med å gå rundt, og som du så på turneen din, tror vi at beslutningen blir forbedret og raskere når kolleger jobber i et relativt åpent område. Du så arbeidsområdet ditt på turen, så vet hva du kan forvente deg når du kommer hit. Alle heier på suksessen.
Du mangler ikke på hjelp når du begynner å jobbe. I tillegg til å tilbringe tid sammen med meg, har Magdalena meldt seg frivillig til å være din mentor, en rolle vi tar på alvor hos Smith-Thompson. Du møtte Magdalena under det andre intervjuet ditt, tror jeg.
Både Magdalena og jeg har satt opp timeplanene våre slik at vi er på kontoret de første dagene dine, men du er velkommen til å spørre noen om noe i det nye selskapet ditt. De er alle opptatt av å ønske deg velkommen og hjelpe deg med å integrere deg i teamet.
Den første opplæringen din kommer fra Kate som du også møtte under første og andre runde med intervjuer. Hun er vår mest erfarne person i den rollen du går sammen med oss. Det hun vet om kundene og kundene våre, er akkurat det du trenger å vite for å lykkes.
Våre HR-ansatte tenkte at du kunne tenke deg å lese om fordelene og policyene våre før du ble begravet i den nye jobben. Her er lenken til innholdsfortegnelsen i vår ansattes håndbok. (Sett inn lenke.) Du kan lese på fritiden og kontakte Elizabeth i HR eller meg med spørsmål eller bekymringer.
Når du kommer ombord, vil jeg understreke at vårt dypeste engasjement er overfor våre kunder. Hos Smith-Thompson sier vi ikke bare dette. Vi lever det. Dette er grunnen til at vi har lyktes som en bedrift, og hvorfor våre ansatte lykkes fordi virksomheten lykkes. Dette er vår dypeste verdi.
I tillegg er mitt dypeste engasjement de menneskene som rapporterer til meg i vår avdeling. Din suksess, lykke og fortsatte vekst er mitt ansvar å tilrettelegge. Mens du er den personen som er mest ansvarlig for disse ansattes tilfredshetsfaktorer, er jeg her for å veilede og coache deg, fjerne hindringer for suksess og lette din positive integrasjon i din nye jobb og det nye selskapet.
Nok en gang er vi glade for å ønske deg velkommen til Smith-Thompson. Dette kommer til å bli et nytt flott år for oss alle. Takk for at du ble med på laget.
Vennlig hilsen,
Dale
E-post: [email protected]
Celle: 000-000-0000
Hvordan tror du Margaret følte seg da hun dukket opp på Smith-Thompson for sin første dag på den nye jobben? Du ville ha rett hvis du svarte: Informert, ønsket, pålitelig og hjertelig velkommen.
