Eksempel på kvittering for mottak av politikk for at ansatte skal signere
Innhold
- Når du skal bruke en kvittering for politikk kvittering
- Hvordan be ansatte om å signere en kvittering for mottak av politikk
- Eksempel på kvittering for mottak av politikk for en ny policy for kleskode
Trenger du en effektiv måte å be de ansatte oppgi og melde seg ut av at de er blitt gjort oppmerksom på og mottatt en kopi av en ny eller endret policy? Du vil bruke en kvittering for bekreftelse av retningslinjer. Her er et eksempel på en kvittering for kvittering for retningslinjer som du kan bruke når ansatte må bekrefte mottakelse og forståelse av en policy.
Det underskrevne skjemaet for kvittering for kvittering for bekreftelse er en effektiv måte å sikre deg som arbeidsgiver at du har gjort en innsats for å sikre at ansatte blir informert om nye arbeidsplasser politikk og forventninger. Dette signerte skjemaet sikrer at du har gjort det beste du kan for å informere dine ansatte om forventningene som finnes på arbeidsplassen din.
Spesielt i situasjoner som etter hvert kan innebære disiplinærbehandling eller andre juridiske spørsmål, ønsker du å ha solid dokumentasjon som bevis på at den ansatte kjente til reglene.
Når du skal bruke en kvittering for politikk kvittering
Når en ansatt er ny, og du trenger ham eller henne for å få oppdatert alle organisasjonens retningslinjer, kan du bruke medarbeiderhåndboken til å dele retningslinjene. Denne eksempelmottakelsen fungerer for at ansatte skal bekrefte mottak av håndboken og dermed alle retningslinjene som finnes i håndboken.
Denne prøven kvittering for kvittering er for anledninger når du introduserer en ny policy eller endrer en allerede eksisterende policy og trenger at ansatte skal vite det. De ansatte forventes å sende inn den nye eller endrede policyen med eksisterende håndbok eller andre firmapapirer. De fleste organisasjoner har flyttet til online versjoner av både ansattes håndbøker og policyer.
Som sådan kan du be de ansatte om å signere en kvittering for politikk kvittering på nettet. Noen HR-ledere foretrekker kanskje en papirversjon for medarbeiderfilen.
Hvordan be ansatte om å signere en kvittering for mottak av politikk
Hyppigst levert under et informasjonsmøte eller intern trening, blir mottaket av policyen utfylt under ledelse av HR-ansatte ved slutten av møtet. Du gir også muligheten for de ansatte til å uttrykke eventuelle bekymringer de måtte ha med den nye policyen.
Du har sjansen til å svare på det som kan være spørsmål som mange deler når du har planlagt ansatte til opplæringen som gruppe. Dette kan gi flere spørsmål fra andre.
Ikke la de ansatte ta med seg politikkvitteringen når de forlater møtet. Du vil bruke de neste månedene på å jage de ansatte som aldri slo inn mottak av politisk kvittering.
Ved å signere kvitteringen bekrefter de ansatte at du har formidlet innholdet i policyen og at de har den informasjonen du ønsket at de skulle motta fra kommunikasjonen din.
Det er en kjernepolitikk for en Human Resources-avdeling, ettersom den brukes når en ny policy distribueres, og ansatte blir opplært i den. I stedet for å opprette et generisk eksempel på en policykvittering, kan du erstatte en hvilken som helst policy med den som brukes i eksemplet nedenfor.
Følgende er et eksempel på politikk som det brukes for ansatte til å anerkjenne mottakelse av og forståelse av den nye kleskoden.
Eksempel på kvittering for mottak av politikk for en ny policy for kleskode
I kraft: (dato) inntil videre
Jeg har lest og blitt informert om innhold, krav og forventninger til kleskodepolitikken for ansatte hos ditt selskap. Jeg har mottatt en kopi av policyen og samtykker i å overholde retningslinjene for retningslinjer som en betingelse for ansettelsen min og at jeg fortsetter å jobbe i ditt selskap.
Jeg forstår at hvis jeg når som helst har spørsmål angående kleskodepolitikken, vil jeg konsultere med min nærmeste veileder eller personalmedarbeiderne mine.
Vennligst les kleskodepolitikken nøye for å sikre at du forstår policyen før du signerer dette dokumentet.
Ansattes signatur:
Ansattes trykte navn:
Kvittering av:
Dato:
Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet blir lest av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk hjelp, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale myndigheter, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige for ditt sted. Denne informasjonen er til veiledning, ideer og hjelp.
