Eksempel på bokstavformat og tips om skriving
Innhold
- Profesjonelt breveksempel
- Tips for formatering av brevet
- Se etter formateringsfeil og skrivefeil
- Mer informasjon om brevskriving
- Begynn med det grunnleggende
- Gjennomgå eksempler
- Send en e-post forretningsmelding
Profesjonelt breveksempel
Nicole Thomas
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]
6. mai 2020
Jason Andrews
sjef
LMK Company
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101
Kjære Jason,
Jeg skriver for å si opp stillingen som kundeservicerepresentant, med virkning 15. juni 2020.
Jeg har nylig bestemt meg for å gå tilbake til skolen, og programmet mitt starter i begynnelsen av september. Jeg tilbyr oppsigelse nå slik at jeg kan være så nyttig som mulig for deg under overgangen.
Jeg har virkelig hatt glede av tiden min med å jobbe med deg og alle andre på teamet vårt på LMK. Det er sjelden å finne en kundeservicerolle som gir like stor mulighet til å vokse og lære og et så positivt, inspirerende team av mennesker til å vokse og lære sammen.
Jeg er spesielt takknemlig for din veiledning mens jeg vurderte å videreutdanne meg. Din støtte har betydd så mye for meg.
Gi meg beskjed hvis det er noe jeg kan gjøre for å hjelpe deg med å finne og trene min erstatter.
Takk, og beste ønsker,
Nicole Thomas
Tips for formatering av brevet
Følg disse tipsene for å sikre at brevet ditt ser profesjonelt ut:
- Brevet ditt skal være enkelt og fokusert; gjøre formålet med brevet ditt klart.
- Venstre rettferdiggjør brevet ditt.
- Enkelt mellomrom brevet og la et mellomrom mellom hvert avsnitt.
- Bruk en vanlig skrift som Arial, Times New Roman, Courier New eller Verdana. Skriftstørrelsen skal være 10 eller 12 poeng.
- Legg igjen en blank linje etter hilsenen og før lukkingen.
- Forretningsbrev skal alltid skrives ut på hvitt papir uten å være på farget papir eller personlig skrivesaker.
- Hvis du sender et e-postbrev, her er hva du skal inkludere og hvordan du formaterer signaturen din.
Se etter formateringsfeil og skrivefeil
Når du har skrevet forretningsbrevet, korrekturles det og stavekontroller det på skjermen. Deretter skriver du den ut og leser den minst en gang til, og ser etter feil eller skrivefeil. Dette er viktig fordi det ofte er lettere å oppdage feil på en papirkopi.
Å lese det høyt er en god måte å ta feil.
Vær på jakt etter formateringsfeil, for eksempel to avsnitt som ikke har et mellomrom mellom dem eller linjer som er innrykket feil. Deretter, før du legger brevet ditt i en konvolutt, må du signere over det skrevne navnet ditt med svart eller blått blekk.
Hvis du bruker Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram for å skrive brevet, er det tilgjengelige maler som kan hjelpe deg med å formatere brevet riktig. Her er mer informasjon om gratis Microsoft Word-bokstavmaler.
Mer informasjon om brevskriving
Å vite hvordan du skriver forretningsbrev er en essensiell ferdighet, så her er flere artikler du kan lære mer:
Begynn med det grunnleggende
Begynn med det grunnleggende om hvordan du skriver et forretningsbrev med et generelt format, og gjennomgå forskjellige forretningsbrevmaler. I tillegg kan du se på disse sysselsettingsrelaterte forretningsbreveksemplene. Gå gjennom flere detaljer om formatering og se på et annet eksempel på et forretningsbrevformat.
Gjennomgå eksempler
Hvis du liker å lære ved å se på eksempler, er det mange typer forretningsbrev å velge mellom, for eksempel følgebrev, intervju takkebrev, oppfølgingsbrev, stillingsaksept eller avslag, avskjedighetsbrev og takknemningsbrev. Du finner alle de sammen med eksempler på forretnings- og ansettelsesrelaterte brev i denne gjennomgangen av brevprøver.
Send en e-post forretningsmelding
Ikke alle forretningsbrev blir skrevet ut og sendt. Hvis du planlegger å sende en e-post, kan du lese disse retningslinjene for profesjonell e-post og brevskriving.
