Sende en e-post for å bekrefte et intervju

Video: Digitale anskaffelser – mer enn EHF

Innhold

Tips for å bekrefte et jobbintervju
Når du skal sende e-posten
E-postmal for intervjuaksept
Hva du skal ta med i emnelinjen
Hva du skal ta med i meldingen
Tips for formatering av meldingen
Eksempel på bekreftelsesbrev for intervju
Brev som godtar et intervjuinvitasjonseksempel
Brev som godtar et intervjuinvitasjon og spørsmål om spørsmål
Bunnlinjen

Gratulerer! Du scoret det intervjuet. Hva bør du gjøre videre? Det er lurt å akseptere og bekrefte intervjuet med en e-post, selv om du har snakket med ansettelsesansvarlig eller representant for menneskelige ressurser på telefon.

På den måten kan du være sikker på at du har alle detaljene riktige, du vet hvor du skal, når du skal være der, og hvem du skal møte med (og du vil ha en oversikt over avtalen din).

Tips for å bekrefte et jobbintervju

En e-postbekreftelse er også en mulighet til å stille logistiske spørsmål du måtte ha (f.eks. Hvor er kontoret lokalisert, hvem du nøyaktig vil snakke med under intervjuet, trenger du å ta med noe spesifikt).

En bekreftelses-e-post fungerer også som en påminnelse til deg og ansettelsesansvarlig, og er en utmerket mulighet til å gjenta din interesse for stillingen.

Les nedenfor for mer informasjon om hvordan du sender e-post om godkjenning av intervju, og gjennomgå eksempler på e-poster der forfatterne godtar og bekrefter et jobbintervju. Det første brevet er en enkel bekreftelse, og det andre eksempelbrevet ber om avklaring om noen intervjudetaljer. Det andre eksemplet gjentar også arbeidskandidatens interesse for jobben.

Når du skal sende e-posten

Ideelt sett vil du sende denne e-posten rett etter varselet (ofte en telefonsamtale, eller kanskje en e-post) om intervjuet.

Her er ett unntak fra å sende en e-post om godkjenning av intervju: Når du mottar varsel om et intervju, kan ansettelsesansvarlige nevne at de planlegger å sende en bekreftelses-e-post til deg. Hvis det er tilfelle, vent til e-posten kommer. Hvis du ikke mottar en bekreftelsesmelding innen en dag eller to, må du følge opp ansettelsesansvarlig for å bekrefte.

Du trenger ikke å sende en e-post hvis ansettelsesansvarlig planlegger å gjøre det.

Når du får en e-post fra en arbeidsgiver som bekrefter et intervju, kan du ganske enkelt svare ved å si at du gleder deg til å møte dem og sette pris på muligheten.

E-postmal for intervjuaksept

Her er noen retningslinjer du må huske på hva du skal inkludere når du skriver en e-post om bekreftelse av intervjuet:

Hva du skal ta med i emnelinjen

Inkluder stillingen og navnet ditt på emnelinjen for e-post:

Emne: Bekreftelse av intervju Jobbtittel - Ditt navn

Husk at ansettelsessjefen sannsynligvis setter opp flere intervjuer, inkludert navnet ditt gjør det lettere for ham eller henne å holde e-postene sortert. Det er også nyttig hvis e-posten din blir videresendt til andre intervjuere.

Hva du skal ta med i meldingen

Hvorfor du skriver: Før e-posten med grunnen til at du skriver. Du kan starte med å si: "Takk for muligheten ..." eller "Jeg skriver for å bekrefte intervjudetaljene ..."

Takk skal du ha:Husk å takke e-postmottakeren for muligheten til å intervjue.

Spør hva du bør ta med:Du bør alltid ta med flere eksemplarer av CVen til intervjuet. Imidlertid vil noen selskaper ønsker andre dokumenter - trygdekort, portefølje av arbeid osv. - til rådighet under intervjuet. Andre vil kanskje at du sender et utvalg av arbeid før møtet.

I e-posten din kan du spørre om det er noe du bør ta med til intervjuet, eller om det er informasjon du kan dele før intervjuet.

Inkluder din kontaktinformasjon:Selv om ansettelsesansvarlig har kontaktinformasjonen din, gjør det enkelt for dem å følge opp, hvis de trenger det, ved å inkludere detaljene i e-postsignaturen din.

Korrekturles meldingen.Selv om dette er en enkel bekreftelse på et intervju, korrekturleser du meldingen før du klikker på send. All jobbsøkekorrespondanse gjenspeiler dine profesjonelle kommunikasjonsevner, og skrivefeil eller grammatiske feil vil bli lagt merke til.

Send en kopi til deg selv:Det er alltid en god idé å kopiere deg selv på meldingen. På den måten har du en kopi i innboksen, og du trenger ikke å søke etter meldingen for å se gjennom detaljene før intervjuet.

Tips for formatering av meldingen

Les disse retningslinjene for sending av profesjonelle e-postmeldinger hvis du trenger hjelp til å formatere meldingen før du sender den.

Eksempel på bekreftelsesbrev for intervju

Nedenfor kan du lese en eksempel på e-postmeldinger som godtar et intervju og bekrefte tidspunktet for avtalen, samt et eksempel som ber om bekreftelse av intervjustedet.

Begge eksemplene tilbyr å gi ytterligere informasjon arbeidsgiveren måtte trenge.

Brev som godtar et intervjuinvitasjonseksempel

Emne: Intervjubekreftelse Konto analytiker stilling - Sara Potts

Kjære herr Gunn,

Tusen takk for invitasjonen til intervju for Account Analyst-stillingen. Jeg setter pris på muligheten, og gleder meg til å møte Edie Wilson 30. juni klokka 9 på ditt Quincy-kontor.

Gi beskjed hvis jeg kan gi deg ytterligere informasjon før intervjuet.

Med vennlig hilsen,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Brev som godtar et intervjuinvitasjon og spørsmål om spørsmål

Emne: Bekreftelse av intervju - Bob Steenberg

Kjære frk. Morrison,

Det var flott å snakke med deg på telefonen tidligere i dag. Tusen takk for invitasjonen til intervju for redaksjonskoordinatorstillingen i ABC Company. Jeg gleder meg veldig til samtalen vår, planlagt til 6. mai, klokka 15.00.

Når du har et øyeblikk, kan du bekrefte at dette intervjuet vil finne sted i sentrum av ABC Company?

Jeg tror at min redaksjonelle erfaring innen det tekniske publiseringsfeltet gjør meg til en ideell kandidat til stillingen. Jeg ser frem til å dele min lidenskap for og ferdigheter i det redaksjonelle arbeidet med deg.

Gi beskjed hvis jeg kan gi deg ytterligere informasjon før intervjuet.

Vennlig hilsen,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234