Hvordan du sier nei til sjefen din
Innhold
- Gyldig grunn eller en unnskyldning?
- De gale grunnene til å si nei til sjefen din
- Gode grunner til å si nei til sjefen din
- Hvordan du sier nei til sjefen din
Etter nøye overveielse, er du forferdet over å innse at det er best å ikke ta på seg et nytt oppdrag fra sjefen din. Det kan være flere grunner til å komme frem til den konklusjonen. Kanskje blir du oversvømmet med annet arbeid, eller krever det nye prosjektet ferdigheter du ikke har ennå. Begrunnelsen din for å si nei til sjefen din kan virke helt legitim for deg, men vil sjefen din tro det er det.
Gyldig grunn eller en unnskyldning?
Det er gyldige grunner til å avslå et oppdrag, men sjefen din kan vurdere andre dårlige unnskyldninger.Før du gjør noe, kan du stille deg følgende spørsmål:
- Jobber jeg allerede med flere oppgaver med høy prioritet som ikke gir meg tid til dette?
- Har dette prosjektet en høyere prioritet enn mine andre?
- Kan jeg delegere noe av arbeidet mitt til underordnede eller kolleger?
- Kan jeg legge noen av de prioriterte oppgavene mine på bakbrenneren mens jeg jobber med dette nye prosjektet?
- Hvis jeg foreløpig ikke har de ferdighetene som er nødvendige for å fullføre denne oppgaven, kan jeg skaffe dem raskt?
- Er jeg den eneste personen i organisasjonen som har ferdigheter og bakgrunn til å fullføre denne oppgaven? Med andre ord, er min arbeidsgiver avhengig av meg?
De gale grunnene til å si nei til sjefen din
Ikke avvis et oppdrag fra sjefen din på et innfall. Selv om grunnene som er oppført her kan virke som gode, er de sannsynligvis ikke gode nok for sjefen din.
- Prosjektet virker for utfordrende: Hvis du har ferdighetene til å jobbe på et oppdrag, ikke skru det av fordi det vil være vanskelig. Sjefen din forventer at du jobber hardt og vil ikke se vennlig på at du avslår et prosjekt fordi det kommer til å ta mye arbeid å fullføre.
- Det er ikke en del av stillingsbeskrivelsen min: Så lenge du har ferdighetene til å fullføre et oppdrag, er det bare galt å slå den ned fordi den er utenfor stillingsbeskrivelsen din.
- Jeg er i midten av å planlegge bryllupet mitt, skal på ferie, osv.: Ikke legg en personlig begivenhet foran jobben din under de fleste omstendigheter. Det er unntak. Hvis arbeidsgiveren din har godkjent fri og det er i konflikt med at du jobber med dette prosjektet, snakk for eksempel med sjefen din.
Gode grunner til å si nei til sjefen din
Hvis sjefen din er relativt rimelig, skal han eller hun kunne forstå disse grunnene for å bøye seg ut av et oppdrag:
- Etter å ha satt sammen en plan for å fullføre prosjektet og innse at det ikke er nok timer på dagen til å overholde fristen, er det viktig å snakke. Det er bedre å forklare hvorfor en uttalt tidsramme er urimelig enn å være stille og til slutt ikke klarer å fullføre oppgaven.
- Hvis å ta på seg det nye prosjektet betyr å forsømme alt det andre arbeidet ditt, må du si nei til sjefen din, men forklar hvorfor. Han eller hun kan bestemme seg for å lette resten av arbeidsmengden din for å frigjøre tiden din.
- Du har ikke noe annet valg enn å avvise et prosjekt når du ikke har de nødvendige ferdighetene til det. Snakk med sjefen din om å skaffe dem i tide for å jobbe med fremtidige prosjekter som ligner. Kanskje de vil betale for treningen din.
Hvordan du sier nei til sjefen din
Forklar grundig årsakene dine til å avslå et oppdrag, og ikke vent for lenge med å gjøre det. Gi sjefen din muligheten til å tildele prosjektet til noen andre. Gjør det krystallklart at du har tatt det seriøst med. Hvis du er kvalifisert til å jobbe med et prosjekt, men har for mye annet å gjøre, kan sjefen din hjelpe deg med å delegere andre oppdrag.
- Hvis grunnen til å si nei til sjefen din er at du ikke har nok tid til å jobbe med prosjektet, må du forberede deg på å presentere en fremdriftsrapport for de andre prosjektene dine. Det kan hende at han eller hun ikke en gang husker at du tildelte dem til deg eller kanskje ikke er klar over dem hvis noen andre gjorde det.
- Hvis du tror at det andre arbeidet ditt vil lide av å ta på seg et ekstra oppdrag, kan du forklare det til sjefen din. Han eller hun vil sette pris på din ærlighet og din uvilje mot å forsømme dine andre prosjekter.
- Hvis du ikke har de nødvendige ferdighetene for å fullføre dette oppdraget, må du innrømme det til sjefen din. Det ville være verre å late som du kan gjøre noe når du virkelig ikke kan.
