Hvordan planlegge PR-kampanjer for musikk
Innhold
Ideen om å kjøre en kampanje for promotering av musikk slår frykt i hjertet til mange, men egentlig har du mer makt til å markedsføre musikken din enn du kanskje tror. Noe god planlegging, utholdenhet og en sunn dose tålmodighet er alt som kreves. Enten du er en musiker som promoterer prosjektet ditt, en etikett som gjør egen markedsføring av utgivelsene deres, eller en spirende PR-pro, følg disse fem trinnene for å sette sammen et vinnende reklamepush.
Kjenn målet ditt
En rookie-feil i musikk-PR er ikke klart å definere hva som blir promotert. Vage forestillinger om å promotere "bandet" fører til vage kampanjer som ikke vil klikke med journalistene, radioprodusentene og andre du trenger for retten mens du promoterer arbeidet ditt.
Naturligvis er det overordnede målet for enhver PR-kampanje å få en mer generell anerkjennelse av de involverte artistene. Likevel kan du oppnå dette målet ved å ha et annet mindre, mer håndgripelig mål. Med andre ord, planlegg en PR-kampanje rundt en ny utgivelse, en konsert, en albumlanseringsfest - noe spesifikt som gir kampanjen din et fokus.
PR-kampanjer for musikk kan også utarbeides rundt et nyhet. Hvis en musiker for eksempel vinner en pris, fullfører en vellykket Kickstarter-kampanje eller gjør noe annet av betydning, kan et presseoppslag med nyhetene bidra til å holde bevisstheten rundt bandet høyt samtidig som du gir musikkampanjen din et definert formål.
Oppdater pressedatabasen
Kampanjen din for musikkopprykk vil være død i vannet med dårlige pressekontakter. Ikke stol på å lage en liste mens du går; det vil bare bremse deg, og som vi vil diskutere i løpet av et øyeblikk, er timing alt.
Hvis du ikke har en pressedatabase, må du sette den sammen før du går lenger. Selv om du kan kjøpe databaser fra noen PR-selskaper, kan du enkelt bygge din egen med en ettermiddag på Google og mobiltelefonen.
Ta et regneark og fyll det med navnet på publikasjoner, stasjoner osv. Som du målretter deg mot, hovedkontakten der, kontaktinformasjon og spesiell info, for eksempel hvordan de foretrekker kampanjer, publiseringsdatoer og så videre.
Hvis du allerede har en pressedatabase, kan du oppdatere den nå. Forsikre deg om at du fremdeles har alle de riktige navnene, e-postadressene, telefonnumrene og annen info. Å ha en solid pressedatabase sparer deg for tid og penger, siden du ikke kaster bort kampanjer (hvis du sender fysiske kopier), porto og sendt kasseplass på dårlige kontakter.
En annen bonus ved å forhåndsbygge pressedatabasen din? Hvis du gjør det, tvinger du deg til å bestemme hvem du skal målrette mot i løpet av kampanjen, noe som betyr at kampanjen din vil være lettere å administrere.
Skriv pressemeldingen
Pressemeldingen din er promo-kampanjens telefonkort. Det er noen få tommelfingerregler du må huske på når du skal straffe disse viktige dokumentene. For det første, hold det kort og søtt.
Prøv å ikke gå lenger enn en side. Selv om du føler at du ikke får hver eneste detalj der inne, er det bedre å feile på kortsiden enn å komponere pressemeldingen tilsvarende Krig og fred - du vil skremme målgruppen bort.
Baksiden er at du vil at en pressemelding skal inneholde all relevant informasjon som en journalist vil kreve for å skrive en historie om hva du fremmer uten å måtte hente telefonen og ringe deg.
Det betyr at du kan nærme deg å skrive pressemeldingen din som å skrive en nyhet. Du trenger hvem, hva, hvor, når, hvordan og en liten bit av hvorfor (plass tillater).
Selvfølgelig bør du la døra være åpen for et medlem av media for å kontakte deg for mer info eller for å sette opp et intervju, men ikke gjør det påkrevd for dem å gjøre det for å få en historie ut av løslatelsen din.
Velg din tid
Som nevnt, timing er alt i PR. Det er ideelt å begynne å promotere ting seks til åtte uker før utgivelsesdato / show for å ha et godt skudd på å få mest mulig mediedekning. "Ideell" betyr imidlertid ikke "perfekt". Å time PR-kampanjer er en kunst, ikke en vitenskap.
For å få et best mulig resultat, kombiner tommelfingerregelen på seks til åtte uker med kunnskap om utskriftsdatoer for publikasjonen. Noen magasiner har en ledetid på to måneder, noe som betyr at du må ha tingene dine til dem før seks uker før utgivelsen. Noen papirer kan snu ting om en uke. Vet hvordan folk jobber slik at du kan målrette dem effektivt. Hvis du ringer opp publikasjoner, kan de gi deg denne informasjonen.
I tillegg til utskriftsdatoer, kan du vurdere hva annet som skjer i musikkens verden når du trykker. Julen er nesten utelukkende etikettterritorium - de sparer store utgivelser for denne tiden av året, og store utgivelser krever tommer på.
Januar / februar er indie-vennlig. Vurder utgivelsesplanen og turneringsplanene for lignende artister, så du ikke konkurrerer om den samme pressen. Selv om du ikke alltid kan unngå ALLE konkurranser, kan litt smart timing gi større resultater.
Gjør utsendelsen
På noen måter kan mailing være den vanskeligste delen å fullføre - skillet fra e-postlisten fra postkortlisten, konvoluttstoppingen og de personlige meldingene.
Denne tidkrevende prosessen er lett å sette av til i morgen; til i morgen; til i morgen - til, oops! Få den utsendelsen, alt på en dag, og trekk en strek under den. Du vil finne at det er lettere å spore og lettere å administrere hvis du tvinger deg selv til å gjøre det en gang.
