Slik gir du referanser med en jobbsøknad
Innhold
- Hvordan bedrifter kan be om en henvisning
- Nødvendige dokumenter
- Hvem skal jeg bruke som referanse
- Tillatelse og konfidensialitet
- Hva du skal ta med på en referanseliste
- Hold referanselisten din oppdatert
I det siste ventet arbeidsgivere vanligvis med å be arbeidssøkere om referanser til de var seriøse kandidater for en jobb. Noen ganger vil imidlertid selskaper be om at søkerne gir en liste over referanser når de opprinnelig søker om jobb. Dette har en tendens til å skje mer i konservative industrisektorer som juridisk yrke, jobber i barneopplæring, i byggebransjen og på føderale stillinger.
Hvordan bedrifter kan be om en henvisning
For eksempel kan stillingsannonsen lyde:
Nødvendige dokumenter
- Forsidebrev
- Gjenoppta
- Liste over tre referanser
Alternativt kan kunngjøringen opplyse: "For å bli vurdert for denne stillingen, vennligst fyll ut en online profil og legg ved følgende dokumenter: følgebrev, CV og en liste over tre referanser."
Når du gir selskapet referanser, må du ikke oppgi referanser på CVen. Inkluder i stedet en egen, vedlagt side med en liste over tre referanser (eller hvilket nummer selskapet ber om) og deres kontaktinformasjon.
Hvem skal jeg bruke som referanse
Referanselisten din skal omfatte profesjonelle forbindelser som kan attestere dine kvalifikasjoner for jobben. Referansene dine trenger ikke være mennesker som jobber i din nåværende jobb; faktisk bør du ikke bruke referanser fra din nåværende leder eller kolleger hvis selskapet ikke er klar over at du søker jobb. Det siste du ønsker er at sjefen din skal lære av en av konkurrentene at du har kontaktet dem angående en ny jobb.
I stedet kan du bruke kolleger fra tidligere jobber, professorer, klienter eller leverandører, folk du har jobbet med hvis du har meldt deg frivillig eller tilhørt en kirke eller sportsgruppe, eller en tidligere arbeidsgiver (hvis du er sikker på at de vil gi deg en positiv referanse). Du kan også bruke LinkedIn-tilkoblinger som du føler at du har et godt forhold til.
Hvis du har lite referanser på grunn av en begrenset arbeidshistorie, kan du bruke en personlig referanse som kan vitne til din karakter og evner (slik lærer, pastor eller klubbsponsor).
Tillatelse og konfidensialitet
Det er alltid en god idé å be om tillatelse til å bruke noen som referanse på forhånd - før du oppgir navnet deres. Dette vil gi deg mulighet til å avgjøre, ved deres svar, om de føler at de kan gi en positiv referanse. Hvis de (eller du) er i tvil om styrken i referansen de kan gi, se etter noen andre som vil være mer villige til å gå god for deg.
Kontroller at du har riktig kontaktinformasjon og spør referansen hvordan de vil bli kontaktet - telefon, e-post osv. Spør også om det er spesifikke tider på dagen hvor de ville være villige til å bli kontaktet, skulle de tillate deg å oppgi telefonnummeret. Hvis mulig, gi dem en liste over jobbene du har søkt på, slik at de i forkant er klar over hvilke arbeidsgivere som kan kontakte dem. Til slutt kan du spørre om du kan sende dem en aktuell CV eller annen informasjon de måtte trenge for å være forberedt på å gi en lysende beskrivelse av arbeidet ditt og karakteren din.
Hvis du i tillegg er ansatt, kan du spørre referansegiveren om de kan holde forespørselen din konfidensiell. Som nevnt over, vil du ikke at arbeidsgiveren din skal finne ut av en tredjepart at du søker i jobben.
Husk til slutt at det å be om referanser er en sentral del av profesjonelt nettverk og at fordelen går begge veier. Hvis du ber noen om en henvisning, kan du tilby å stå klar til å gi dem en hvis de noen gang trenger det. Skriv alltid en formell takkemelding eller e-post både etter at de har avtalt å tjene som referanse og etter at du har fått jobb. Folk liker å vite at deres innsats har bidratt til en annens suksess. Her er mer informasjon om hvem du skal bruke som en profesjonell referanse.
Hva du skal ta med på en referanseliste
Referanselisten skal inneholde full kontaktinformasjon for hver referanse, inkludert navn, stillingstittel, firma, adresse og kontaktinformasjon. For eksempel:
Janine Mercantile
sjef
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]
Hvis du er valgt til et intervju, kan du skrive ut kopier av referanselisten din som du vil ta med deg, sammen med ekstra kopier av CVen.
Hold referanselisten din oppdatert
I et økonomisk klima der folk er mer villige og sannsynlig til å "jobbe hop" enn foreldrene var, kan det være en sentral jobbstrategi å lage, vedlikeholde og oppdatere en referanseliste som imponerende reflekterer din karrierehistorie.
Nettverk (gjennom både din egen personlige krets av kontakter og gjennom nettsteder som LinkedIn) kan være svært verdifullt i å lage en referanseliste. Hold referanselisten din aktuell og klar til å søke på jobber, ved å berøre base med referansene dine nå og da. Husk å gi beskjed når du har søkt på en jobb eller har blitt valgt til et intervju, så de er klar over at de kan bli kontaktet.
