Slik søker du på jobber ved hjelp av e-post

Innhold

• Gjør dokumenter klare
• Skriv et brev på e-post
• Ta med en emnelinje
• Legg til en signatur
• Legg ved et CV og følgebrev
• Korrekturles og send en jobbsøknad
• Søker jobb online

Når du bruker e-post for å søke på jobber, er det viktig at all kommunikasjonen er så profesjonell som de ville vært hvis du skulle sende en CV og følgebrev. Slik blir jobbsøknaden din lagt merke til av ansettelsessjefen, åpnet og lest. Her er råd om hvordan du søker på en jobb via e-post, inkludert hvert trinn i prosessen med å få CV og følgebrev klar til å sende meldingen.

Gjør dokumenter klare

Når du sender følgebrev og fortsetter som e-postvedlegg, er det første trinnet å lagre CV og brev i riktig filformat.

Dokumentene dine skal sendes som enten en PDF eller et Microsoft-dokument. Hvis du har annen tekstbehandlingsprogramvare enn Microsoft Word, kan du lagre CVen som et Word (.doc eller .docx) dokument. File, Save As, skal være et alternativ i hva slags tekstbehandlingsprogram du bruker.

For å lagre dokumentene dine som en PDF, avhengig av tekstbehandlingsprogramvaren din, kan du kanskje arkivere, skrive ut til Adobe PDF eller File, Save As og velge PDF-alternativet.

Hvis ikke, er det programmer du kan bruke til å konvertere en fil til en PDF. Lagring av dokumenter som PDF-er hjelper deg med å sikre at det ikke vises noen formateringsfeil hvis personen som åpner dokumentene har et annet operativsystem enn ditt eget.

Bruk navnet ditt som filnavn, slik at arbeidsgiveren vet hvilken CV og følgebrev det er, dvs. janedoeresume.doc og janedoecoverletter.doc.

Skriv et brev på e-post

Når du har lagret CV og følgebrev, og de er klare til å sende, er neste trinn å skrive et følgebrev på e-post som du vil sende med dokumentene dine.

Du kan enten skrive følgebrevet direkte i e-postmeldingen eller legge ved en kopi av følgebrevet. Uansett er det viktig å følge instruksjonene i stillingsannonsene når du sender e-post på følgebrevet, og gjenoppta, eller søknaden din blir kanskje ikke vurdert.

Åpne først e-postkontoen din. Klikk deretter på Melding øverst til venstre på skjermen, eller klikk på Fil, Ny, Melding.

Du kan enten skrive følgebrevet direkte i e-postmeldingen, kopiere og lime inn fra et tekstbehandlingsdokument, eller hvis selskapet ber om et vedlegg, kan du sende følgebrevet med e-postmeldingen.

Vær kort og til poenget. E-postforsendelsesbrevet ditt skal ikke være lenger enn to eller tre korte avsnitt.

Ta med en emnelinje

Emnelinjen er en av de viktigste delene av e-postmeldingene du sender for å søke på jobber. Forsikre deg om at e-postmeldingen din inneholder en emnelinje som forklarer leseren hvem du er og hvilken jobb du søker på. Legg til et emne i e-postmeldingen før du begynner å skrive den. På den måten vil du ikke glemme å ta det med etterpå.

Legg til en signatur

Det er viktig å inkludere en e-postsignatur med kontaktinformasjonen din, så det er enkelt for selskapet å nå deg. Inkluder ditt fulle navn, e-postadressen og telefonnummeret ditt i e-postsignaturen, slik at ansettelsesansvarlig på et øyeblikk kan se hvordan du kontakter deg.

For å legge til signaturen din i e-postmeldingen, klikker du på File, Insert, Signature hvis du har lagret en signatur som du bruker til jobbsøking. Hvis du ikke har opprettet en e-postsignatur, skriver du kontaktinformasjonen din (navn, e-postadresse, telefon) nederst i meldingen.

Legg ved et CV og følgebrev

Når e-postmeldingen din er klar til å sendes, må du legge ved CV og følgebrev til meldingen.

Klikk på Sett inn, legg ved fil. Microsoft Outlook vil vise en liste over filer i standard filmappe på datamaskinen. Hvis filene dine er lagret i en annen mappe, klikker du på den aktuelle mappen.

Klikk for å velge filen du vil legge til i e-postmeldingen, klikk Sett inn for å legge ved dokumentet til e-postmeldingen. I Gmail klikker du på papirklippebildet for å legge til dokumentene i meldingen.

Korrekturles og send en jobbsøknad

Før du klikker på send, husk å korrekturles e-posten din for grammatikk og stavemåte. Kontroller at du har lagt til et emne og signatur til meldingen.

Send deretter en testmelding til deg selv for å være sikker på at alle vedleggene kommer gjennom, og e-postmeldingen din er perfekt.

Send til slutt en kopi av meldingen til deg selv, så vel som til selskapet, slik at du har en kopi til postene dine. Legg til deg selv som en Bcc (blind carbon copy) ved å klikke Bcc og legge til e-postadressen din.

Klikk deretter på Send, så vil følgebrevet ditt og CVen være på vei til arbeidsgiveren.

Søker jobb online

I tillegg til å søke på jobber via e-post, vil du sannsynligvis også måtte søke på jobber direkte online. Mange arbeidsgivere, spesielt store selskaper, bruker sporingssystemer for søkere (også kjent som talentstyringssystemer) for å spore og administrere jobbsøknader.

Slik søker du på jobber på nettet, inkludert råd om hvordan du kan gjøre din CV klar til å laste opp, samle informasjonen, inkludert en detaljert sysselsettingshistorie, du må fylle ut online jobbsøknader, prøve jobbsøknadsskjemaer, velge jobbsider å bruke, opprette kontoer på jobbrett, søke på jobber direkte på bedriftsnettsteder, pluss råd om oppfølging etter at du søker.