Formelle brevslutnings- og signatureksempler

Innhold

Ved hjelp av en gratis tett
Eksempler på avsluttende brev
Hvordan velge den beste gratis lukk
Unngå å være altfor tilfeldig
Slik formaterer du lukkingen og inkluderer signaturen din
Signatureksempler for brev og e-post
Eksempel på signatur på e-postmelding
Eksempel på trykt brevsignatur
Flere retningslinjer for skriving av et formelt brev
Viktige takeaways

Når du har skrevet det siste avsnittet i et formelt brev, kan du føle at du er ferdig og kan gå videre til korrekturlesing. Men akkurat som det er regler for hvordan man skal adressere noen i et formelt brev, er det også retningslinjer for hvordan man kan melde seg av.

Når du avslutter et formelt brev, er det viktig å formidle passende mengde respekt til personen som mottar brevet. For eksempel vil du bruke en annen, mer konservativ gratis avslutning for en ukjent mottaker enn du ville gjort for en forretningsforening du kjenner ganske godt. Lukking og signatur skal være like profesjonell som resten av brevet eller e-postmeldingen.

Ved hjelp av en gratis tett

En gratis avslutning, også kjent som en gratis avslutning, er begrepet satt inn før signaturen din i en e-postmelding eller et formelt brev.

Denne utmeldingsfrasen viser din respekt og takknemlighet for personen som vurderer forespørselen i brevet eller e-posten din.

Selv om det kan virke noe gammeldags, er det fortsatt viktig å bruke en gratis avslutning når man skriver formell forretningskorrespondanse. Når du skriver eller e-post et følgebrev for en jobb eller en hvilken som helst forretningsbrev, er det aktuelt å bruke en gratis avslutning. Sørg for å velge en som er profesjonell i stedet for uformell.

Eksempler på avsluttende brev

Følgende alternativer er alle gode måter å lukke et formelt brev på:

Beste ønsker
Med vennlig hilsen
Beste hilsener
Beste
Mitt beste
hilsen
Respektfult
Med vennlig hilsen
Vennlig hilsen
Vennlig hilsen din
Takk skal du ha
Hilsen respektfullt
Med vennlig hilsen
Vennlig hilsen
hjertelig
Hjertelig din
Med takknemlighet
Med takknemlighet
Med respekt
Med oppriktig takknemlighet
Med oppriktig takk

Hvordan velge den beste gratis lukk

Alle alternativene nevnt ovenfor er passende for bruk i forretningskorrespondanse.

Velg hvilken du vil bruke basert på hvor godt du kjenner mottakeren og omstendighetene bak brevskrivingen din.

Begrens for eksempel alternativer som er en form for takk (for eksempel "Med takknemlighet" og "Med takknemlighet") til tilfeller der du ber om en tjeneste eller uttrykker takknemlighet.

Du kan tenke på "Med vennlig hilsen", "Med vennlig hilsen", "Hjertelig" og variasjonene på disse skapene som den lille, svarte kjolen med gratis lukker. Du kan ikke gå galt ved å velge et av disse alternativene - de er alltid passende.

Husk at hvis du skriver noen i de væpnede styrkene, er det vanlig at militæret bruker den gratis næringen, “veldig respektfullt” eller dens forkortelse, “V / R.”

Unngå å være altfor tilfeldig

Du sender ikke e-post med en venn eller sender en takkemelding til en pårørende. Ikke bruk tilfeldige avmeldinger som "Kjærlighet", "Skål", "Senere", "Ciao" eller "Alltid." Disse alternativene samsvarer ikke med formaliteten i brevet ditt. Hold den profesjonelle tonen i korrespondansen jevnlig, fra hilsen gjennom innholdet til avmeldingen.

Slik formaterer du lukkingen og inkluderer signaturen din

Husk alltid å følge opp avslutningen med komma, som i eksemplene nedenfor. Ditt skrevne navn vil gå etter gratis avslutning. Hvis du sender et papirkopi, må du la fire linjer med plass mellom lukkingen og det inntastede navnet ditt. Når du skriver ut brevet, vil dette gi deg god plass til å signere navnet ditt med blått eller svart blekk mellom ditt gratis lukk og det skrevne navnet.

Hvis du sender en e-post, må du la et mellomrom være mellom gratis lukk og signatur.

Du kan skrive tittelen under navnet ditt, samt telefonen og e-postadressen. I e-postmeldinger kan du inkludere en e-postsignaturdel med kontaktinformasjon.

Signatureksempler for brev og e-post

Eksempel på signatur på e-postmelding

Vennlig hilsen,

Tanisha Johnson
Salgssjef, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Eksempel på trykt brevsignatur

Med vennlig hilsen,

(skriftlig signatur)

Fornavn Etternavn

Flere retningslinjer for skriving av et formelt brev

Hvis du fremdeles er usikker på hva som skal inkluderes (eller ikke) i et formelt forretningsbrev, husk disse viktige tipsene:

Formater virksomhetsbrevet ditt for å gjøre det mer lesbart: La 1-tommers marginer og et dobbelt mellomrom mellom avsnitt. Velg en standard skrift, for eksempel Times New Roman eller Arial, og en skriftstørrelse på 12.
Vær konsis: Unngå store tekstblokker og skriv i korte, enkle setninger og avsnitt.
Gjennomgå eksempler på forretningsbrev: Ta en titt på noen eksempler på forretningsbrev før du skriver brevet, og sørg for å tilpasse meldingen.
Korrekturles brevet ditt før du sender: Når du er ferdig med å skrive et brev, må du selvfølgelig alltid korrekturlese det for stave-, grammatiske og tegnsettingsfeil. For å gjøre et godt inntrykk, må brevet ditt konstrueres feilfritt.