Hvordan få ansettelsesreferanser

Innhold

• Tips for å få de beste referansene

På et tidspunkt under jobbsøkingen vil en potensiell arbeidsgiver be om referanser og gjennomføre en referansesjekk. Typisk vil det være når selskapet er seriøst interessert i deg som en potensiell leie.

Det er viktig å være forberedt på å gi en liste over sysselsettingshenvisninger som kan vitne om ferdighetene og kvalifikasjonene du har for jobben du søker på. Det kan også være lurt å ha noen få referansebrev på hånden.

Det er lurt å planlegge og få referansene i orden før du trenger dem. Det vil spare tid på å krysse for å sette sammen en liste i siste øyeblikk.

Husk at en positiv påtegning kan hjelpe deg med å få et jobbtilbud, og en negativ henvisning kan skade sjansene dine. Sørg derfor for å ha en sterk liste over referanser som vet alt om styrkene dine, og om jobbene du søker på.

Tips for å få de beste referansene

Det tar litt tid og forberedelse å samle en liste over sterke referanser. Her er noen trinn du kan ta for å sikre at du velger referanser som vil gi deg glødende anmeldelser:

• Spør de rette menneskene - Tidligere sjefer, medarbeidere, kunder, leverandører og kolleger gjør alle gode faglige referanser. Høgskoleprofessorer viser også gode referanser. Hvis du bare begynner i arbeidsstokken, eller hvis du ikke har jobbet på en stund, kan du bruke en karakter eller personlig referanse fra folk som kjenner dine ferdigheter og egenskaper. Disse kan inkludere venner, naboer, folk du har meldt deg frivillig med, og mer. Det viktigste er bare å spørre folk som du kjenner vil gi deg en positiv referanse. Prøv også å spørre folk som er pålitelige. Du vil vite at referansene dine vil svare arbeidsgivere i tide.
• Vær klar over selskapets henvisningsregler - Noen arbeidsgivere vil ikke gi referanser. På grunn av bekymring for søksmål, kan det hende at de bare oppgir din stillingstittel, ansettelsesdato og lønnshistorie. Hvis det er tilfelle, vær kreativ og prøv å finne alternative referanseforfattere som er villige til å snakke med dine kvalifikasjoner.
• Spør foran tiden - Det er viktig å spørre noen på forhånd om de er villige til å være en referanse. Prøv å spørre så snart du begynner på jobbsøket (hvis ikke tidligere). På denne måten kan du ha en liste over referanser klare for en arbeidsgiver. Hvis du trenger et henvisningsbrev, kan du be personen så snart som mulig, så han eller hun ikke føler seg ruset. Den beste måten å be om en henvisning på er å si: "Føler du at du kjenner arbeidet mitt godt nok til å tjene som referanse?" eller "Føler du deg komfortabel med å gi meg en god referanse?" Dette vil sikre at de eneste som sier “ja” til deg vil være de som vil skrive deg en positiv referanse.
• Gi nødvendig informasjon - Når noen godtar å være en referanse, gi ham eller henne all informasjonen de måtte trenge for å gi deg en positiv referanse. Gi dem en oppdatert CV. Fortell dem hva slags jobber du ser på, slik at de vet hvilke ferdigheter og opplevelser de skal gjøre. Hvis du vet at en bestemt arbeidsgiver kommer til å kontakte referansene dine, oppgi referansene dine informasjon om jobben og arbeidsgiveren. Hvis du trenger et referansebrev for en bestemt jobb, kan du fortelle referansen all nødvendig informasjon om hvor du skal sende inn brevet, og når fristen er.
• Lag din referanseliste - Når du har referanser, oppretter du et dokument som inneholder referansene. Listen over referanser skal ikke inkluderes i din CV. Lag heller en egen referanseliste.Ha den klar til å gi til arbeidsgivere når du intervjuer. Ta med tre eller fire referanser, sammen med jobbtitler, arbeidsgivere og kontaktinformasjon. Når du har laget referanselisten din, sjekk den to ganger.
• Har noen anbefalingsbrev tilgjengelig - Mange arbeidsgivere vil ikke være interessert i skriftlige referansebrev. De vil enten snakke med referansene dine på telefonen eller via e-post. Imidlertid er det fortsatt en god idé å ha noen referansebrev for arbeidsgiverne som ønsker dem. Hvis du er uteksaminert fra skolen eller forlater en jobb (så lenge du legger igjen på en positiv lapp), kan du be arbeidsgiveren din om en henvisningsbrev. På denne måten kan han eller hun skrive brevet mens arbeidet ditt fremdeles er friskt i hans eller hennes sinn.
• Be om en referanse når du bytter jobb - Selv om du ikke ber om et skriftlig brev, bør du be om en henvisning hver gang du skifter jobb. Før du drar, spør veilederen din (og kanskje en eller to kolleger) om han eller hun vil tjene som en referanse for deg i fremtiden. På den måten kan du lage en liste over referanser fra folk du ikke nødvendigvis kan spore opp år senere.
• Vedlikehold referansenettverket - Vedlikehold referansenettverket ditt med periodiske telefonsamtaler, e-post eller notater for å få og gi oppdateringer. Dette er en viktig måte å holde dem oppdatert på livet ditt (og jobbsøket). Hvis du er frisk i tankene dine, vil det være mer sannsynlig at de vil gi deg mer spesifikke og mer positive anbefalinger.
• Det er greit å si nei - En potensiell arbeidsgiver bør spørre om tillatelse før du kontakter referansene dine, selv om ikke alle gjør det. Det er helt akseptabelt å si at du ikke er komfortabel med at din nåværende arbeidsgiver blir kontaktet for tiden. Dette er spesielt viktig når du for tiden er ansatt fordi du ikke vil at intervjueren skal overraske din nåværende arbeidsgiver med en telefonsamtale som sjekker referansene dine. Har imidlertid en liste over alternative referanser tilgjengelig.
• Hold referansene dine oppdatert (og takk dem) - La referansene dine vite hvor jobbsøket ditt står. Fortell dem som kan kalle dem for en referanse. Når du får en ny jobb, ikke glem å sende et takkebrev til de som ga deg en henvisning. Selv om du ikke blir ansatt med en gang, kan du ta deg tid til å følge opp referansene dine. De vil sette pris på å bli informert om statusen din.