Gjenvinne kontroll over prioriteringene dine med en bevisst tilnærming

Innhold

Den daglige virkeligheten for de fleste ledere
Vær forsiktig når brannøvelsen blir vanedannende
Retrain din hjerne ved å snekre ut 20 minutter for å fokusere
4 ideer for å hjelpe deg med å fokusere i 20 minutter
Bunnlinjen

Skygg de fleste toppledere og organisasjonsledere for en dag mens de krysser en tilsynelatende endeløs rekke hindringer, avbrudd og mindre og større kriser, og du vil være berettiget til å lure på hvordan de gjør det.

Fraværende fra den daglige brannslukkingen er tid for ettertanke over større saker og store beslutninger. Det er synd fordi det er vår evne til å bevisst fokusere på disse spørsmålene og dyrke kreative løsninger som lar organisasjonene våre blomstre. Imidlertid, med investeringen av bare 20 minutters stille tid i løpet av dagen, kan det hende du bare kan gjenvinne kontrollen over prioriteringene dine og forbedre effektiviteten din som leder.

Den daglige virkeligheten for de fleste ledere

De daglige kravene i vår arbeidsverden krever at vi trekker mer på våre overlevelsesevner og det raskt tenkende, automatiske responssenteret i hjernen vår. Fra teammedlemmer som leter etter innspill til å bli kalt inn for å navigere i en gryende krise med en kunde, ser det ut til at hver dag tar tonen i den nattlige nyheten.

Hvis de fremvoksende problemene ikke var tid og energikrevende nok, lar for mange av oss vår tidsfordeling dikteres av andre via kontroll av kalenderne våre. Jeg evaluerer jevnlig kalenderne for coaching-klienter og opplever typisk at mer enn halvparten av tiden i en typisk uke blir talt for tilbakevendende møter planlagt av andre. De fleste av disse møtene er statusoppdateringer som lett kan elimineres med litt disiplin.

Vær forsiktig når brannøvelsen blir vanedannende

For noen av oss blir den daglige boringen et behagelig mønster som holder oss engasjert og involvert. Dessverre er vi engasjert og involvert på et transaksjonsnivå, og nok en gang blir de større beslutningene og truende spørsmål presset til baksiden av linjen. For de som blir avhengige av den daglige sprinten, virker tidsbruk i betraktning over de større sakene nesten som juks. Sjansen er, leder- eller lederrolle er en feil bruk av deres ferdigheter og interesser.

For samvittighetsfulle ledere som forstår at de må finne tid til å takle temaene, er mangelen på tid til å takle dem frustrerende. Det er på tide å ta kontroll over deg selv, dine prioriteringer og dine daglige aktiviteter.

Retrain din hjerne ved å snekre ut 20 minutter for å fokusere

I økende grad beskriver toppledere og stigende ledere i store og små organisasjoner fordelen med å hugge ut en dedikert tid i hverdagen for stille ettertanke og introspeksjon. Fra utøvelse av meditasjon, eller mindfulness, setter din evne til å dempe tankene dine og fokusere nøye på enten noe positivt eller ingenting i det hele tatt tonen for en mer kontrollert dag med vekt på de rette problemene. Selv om du kanskje rabatterer denne praksisen som noen kjepphest beregnet på å selge bøker og trening, viser det seg at det er rikelig med vitenskap som støtter fordelene med fokusert tid eller meditasjon.

På et grunnleggende nivå har hjernen en rekke forskjellige kontrollsentre som støtter vår overlevelse. Ett system klarer de mange rutinemessige oppgavene med å leve, og vi bruker ikke mye tid i det hele tatt på bevissthet om dette systemets aktiviteter. En annen del av hjernen eier vårt svar på fare og utløser passende kjemiske og fysiologiske reaksjoner som er nødvendige når de blir stilt overfor et problem. Når den blir stimulert, griper denne delen av hjernen kontroll, og undertrykker det mer bevisste, utøvende senteret der tenkning av høyere orden foregår.

Det utøvende sentrum av hjernen vår er ansvarlig for treg, bevisst tenking. Det er der vi genererer ideer, løser problemer og håndterer de store problemene. Dessverre har den begrenset kapasitet og blir raskt stengt av ved distraksjoner. Det tar innsats for å engasjere denne delen av hjernen og høste dens fantastiske evner.

Arbeidet med å fokusere på å puste for eksempel eller bare å rydde tankene våre gjør at dette utøvende senteret kan dukke opp, skyve det viktige, men ytterst ubehagelige automatiske systemet i bakgrunnen og undertrykke de negative følelsene som utløser kamp, flukt eller fryser. Prosessen med å fokusere og tegne på dette senteret støtter en positiv kabling for å fremheve tenkning av høyere orden.

4 ideer for å hjelpe deg med å fokusere i 20 minutter

Et søk på begrepet mindfulness vil avdekke en rekke ressurser som gjelder forretningsfolk. Imidlertid for å hjelpe deg akkurat nå, her er fire ideer som hjelper deg å komme i gang med å gripe kontrollen over dagen din og forbedre effektiviteten din som leder eller leder.

Først må du bygge en kort tidsblokk inn i din daglige rutine. Hvis det er nødvendig, må du stille alarmen i en halv time tidligere, og etter at du er våken, finn et rolig sted og eliminer bevisst distraksjoner. Mitt råd er å unngå smarttelefonen eller e-posten til du er i god tid etter en kort periode med ettertanke eller meditasjon.
Prøv å tømme tankene og fokusere på pusten. Hvis forvillede tanker sildrer inn, skyv dem bort og gjenoppta konsentrasjonen på pusten. Gjør dette i tjue minutter. Dette bevisste fokuset avfyrer nevronene i ditt utøvende senter og styrker forbindelsene for din bruk av senteret i ditt daglige liv.
Påkall din "kloke rådgiver" til å vurdere de nylige handlingene og resultatene dine. Tenk på noen du sliter med å takle, og spør deg selv: "Hva motiverer denne personen?" Eller fokuser på ett problem og spør deg selv: "Hvordan kan noen andre se på dette problemet?" Vær nøye med å fokusere på bare én sak per økt.
En annen variant innebærer å erstatte dine negative tanker om kolleger eller problemer med å jobbe med mer positive perspektiver for å endre din tilnærming.

Bunnlinjen

Uansett hva du gjør for å trykke på pauseknappen for kaoset og støyen rundt deg, vil det at du gjør det betale utbytte i form av forbedret humør og holdning og en økt evne til å fokusere på prioriteringer. I tillegg rapporterer mange ledere at de gjør en bedre jobb med å lede og lede teammedlemmer. Utvikle disiplinen for å slå av støyen og fokusere internt, så vil du være bedre forberedt på å ikke bare overleve, men trives.