Hva kan en arbeidsgiver gjøre hvis en fritatt ansatt ikke jobber 40 timer?

Innhold

• Hvem taper i denne situasjonen?
• Arbeidsgiveralternativer hvis en ansatt ikke jobber 40 timer
• Ha en diskusjon med den fritatte ansatte som ikke jobber 40 timer
• Unntatt ansatt kan ikke ønske å jobbe 40 timer
• Bunnlinjen

På et kontor der selskapets retningslinjer sier at fritatte ansatte må jobbe en 40-timers arbeidsuke, jobber ikke en fritatt ansatt 40 timer. Kontorsjefen forstår at selskapet må betale en fritatt ansatt full lønn selv om de ikke jobber en hel dag. Hvordan ville du adressert dette med den ansatte, spurte kontorsjefen?

For det første gjorde du en god jobb ved å stille spørsmålet og ikke bare kutte den ansattes lønnsslipp. Mange arbeidsgivere forstår ikke at du ikke kan kutte en lønnsslutt for en ansatt hvis de ikke har lagt ut hele 40 timer.

Hvis den ansatte er 10 timer kort i løpet av hver lønnsperiode, betyr det at de har tatt mer enn 80 timer fri fra jobben. Det er to hele ukers ferie på fire måneder uten at du legger til ferie eller lønn. Den ansatte har århundrets avtale fra en organisasjon som lar denne praksisen fortsette.

Hvem taper i denne situasjonen?

Bedriften din taper. Du ansatt den ansatte til å gjøre en jobb, og de gjør ikke det. Selv om det er helt sant at du ikke skal nikkel og dempe de fritatte ansatte på antall timer de jobber, må de også jobbe et rimelig antall timer.

Dette betyr generelt at du kan forvente at en uke vil ansatte jobbe 40 timer, de neste 45, de følgende 37. En plan som denne balanserer til slutt. Det du har, i stedet er en ansatt som konsekvent jobber 35 timer, og det er ikke det du leide dem til å gjøre. Så la oss fikse denne situasjonen. Dette er hvordan.

Arbeidsgiveralternativer hvis en ansatt ikke jobber 40 timer

Juridisk kan du legge til rette for den ansattes ferietid i de trinn du ønsker. Statens lovgivning styrer ferie, og de fleste stater overlater det ganske mye til virksomheten. Du er underlagt å følge din egen ansattes håndbok, så det kan hende du må oppdatere håndboken for å gjenspeile din praksis bedre.

Imidlertid sender denne praksisen en dårlig beskjed til ansatte når du legger til feriepenger for fritatte ansatte. Du vil at de fritatte medarbeiderne skal kunne dra tidlig en gang for å gå til legetime eller delta på en foreldre-lærerkonferanse, uten å gi fra seg ferien.

Ha en diskusjon med den fritatte ansatte som ikke jobber 40 timer

En bedre løsning er å ha en sittediskusjon med den ansatte. Det første spørsmålet å spørre er, hvorfor drar de tidlig så ofte?

Du kan oppleve at de drar tidlig fordi de ikke har noe mer arbeid å gjøre, og hvorfor holde seg? Dette er helt legitimt. Hvis du er en fritatt ansatt, blir du betalt for å gjøre jobben, og hvis du er i stand til å gjøre 40 timers arbeid på 35 timer, hvorfor holde deg og stirre i taket?

Hvis de ikke gjør alt som forventes av dem, blir spørsmålet, vet de da? Du kan oppleve at det er et problem med kommuniserte forventninger. Deres kunnskap om kravene klarer ikke å samsvare med forventningene dine.

Ofte, når en ansatt er ny i jobben, forteller du dem ikke alt de bør gjøre, og du antar at de vil finne ut av det.Hvis dette er tilfelle, diskuter deres ansvar med dem, og problemet bør løse seg selv. Når de tydelig forstår målene og forventningene til jobben sin, vil den gjennomsnittlige ansatte gjøre dem.

Den ansatte kan ha et personlig problem som krever mye tid. Er det et medisinsk problem? Terapi? Et barn som trenger omsorg? De håper kanskje at ingen legger merke til og er helt stresset av det.

Hvis det er tilfelle, kan du diskutere med dem en mer permanent fleksibel plan, slik at arbeidsgiveren vet hva du kan forvente av dem. La dem for eksempel jobbe 10 timer mandager og onsdager, og en halv dag på tirsdag for å ta vare på situasjonen deres og fortsatt jobbe 40 timer.

Med 15 ansatte er du underlagt Amerikaner med nedsatt funksjonsevne (ADA), og en medisinsk (mental eller fysisk) situasjon kan falle under ADA. Dette krever rimelig innkvartering fra virksomheten.

Unntatt ansatt kan ikke ønske å jobbe 40 timer

Den ansatte vil kanskje jobbe bare 35 timer i uken. Du kan si nei. Eller du kan si: "Det er bra, men vi kutter lønnen din slik at den stemmer overens med timene dine." Dette er helt legitimt - du beregnet lønnen deres basert på en 40-timers arbeidsuke. Hvis den ansatte bare skal jobbe 35 timer, er en lønnskutt. Den ansatte kan bestemme at de heller vil jobbe 40 timer og beholde full lønn.

En hel rekke andre problemer kan være på gang, men det viktige problemet er at du må sørge for at forventningene dine samsvarer med deres. Det er opp til deg å fortelle denne ansatte at du trenger en endring og deretter følge gjennom for å sikre at det skjer.

Bunnlinjen

Og husk at selv om du ikke kan forankre lønn for en fritatt ansatt, kan du skyte en fritatt ansatt for ikke å jobbe det nødvendige antall timer. Det er siste utvei, men noen ganger må du skyte ansatt. Noen som utnytter en snill sjef, er ikke en god ansatt.

————————————

Suzanne Lucas er frilansjournalist som spesialiserer seg på menneskelige ressurser. Suzannes arbeid har blitt omtalt i bemerkelsesverdige publikasjoner inkludert "Forbes", "CBS", "Business Inside"r," og "Yahoo."