Velkommen tilbake til eksempler på brev og e-post

Innhold

• Utvikle en plan
• Gi en personlig hilsen
• Vær empatisk
• Respekter deres privatliv
• Eksempel Velkomstbrev fra sykefravær
• Velkommen til en kollega tilbake fra barsel
• Velkommen tilbake fra barseleksempel

Når en ansatt har vært ute og jobbet med sykmelding eller barsel, blir alltid en spesiell "velkomst tilbake" verdsatt. En varm velkomst hjelper til med å jevne overgangen for den ansatte og resten av teamet.

Gå gjennom disse tipsene for å ønske en ansatt tilbake fra sykefravær eller barsel, med eksempler på brev for begge forholdene.

Når en kollega er sykemeldt, kan det komme litt tilpasning å komme tilbake på jobb, ikke bare for den ansatte, men også kollegene og sjefen.

Utvikle en plan

Ikke bare anta at alt faller på plass når den ansatte kommer tilbake. Lag en plan for å adressere følgende:

• Planlegging.Kommer arbeidstakeren tilbake til heltidsarbeid eller på deltid? Trenger han fleksible timer? Kortere arbeidsdager? Alternativer for telekommunikasjon?
• Overnattingssteder. Krever den ansatte noen overnattingssteder på kontoret (f.eks. En mer ergonomisk arbeidsstasjon, et avlukke nærmere badet, heisbruk i stedet for trapper, ekstra arbeidspauser)?
• arbeidsmengde. Trenger noe arbeid å tilordnes andre kolleger?

Møt også med arbeiderens kolleger for å sikre at alle forstår situasjonen når han kommer tilbake, og holder diskusjonen positiv og oppegående.

Gi en personlig hilsen

Hilsen den ansatte personlig på sin første dag tilbake. Gi ham fart på viktige bedriftsendringer eller oppdateringer under hans fravær og hjelp ham med å komme tilbake i strømmen av daglig arbeid, e-post, møter osv. Vær tålmodig i løpet av disse tidlige dagene.

Det kan ta den ansatte tid å tilpasse seg og komme tilbake i sporet.

Vær empatisk

Sykefravær kan skyldes fysisk eller psykisk sykdom, og det kan være på kort eller lang sikt. Uavhengig av problemet eller hvor mye du vet om det, kan du tilby vennlighet, sympati og forståelse for din kollega som har gått gjennom en vanskelig tid og fremdeles ikke kan bli frisk.

Respekter deres privatliv

La din kollega snakke så mye eller så lite som han vil om sin sykdom og fravær. Ikke overvelde ham med spørsmål, legg på sympati, eller oppfør som om ingenting skjedde.

Tilby din støtte, og gi ham beskjed om at du er takknemlig og lettet over å ha ham tilbake og at døren din alltid er åpen.

Her er et eksempel på velkomstbrev som du kan sende til en ansatt som har kommet tilbake til arbeid fra sykefravær.

Eksempel Velkomstbrev fra sykefravær

Kjære dekan,

Velkommen tilbake! Vi er så glade for å ha deg tilbake på Sunshine House. Vi har alle savnet deg, og beboerne har vært engstelige for at du kom tilbake. Vi var bekymret for deg under ditt fravær, og jeg snakker for alle her når jeg sier at vi alle er takknemlige for rask bedring.

Ta den tiden du trenger å bosette deg i og komme deg opp igjen. Vi er takknemlige for å ha deg tilbake så snart.

Hilsen,

Eleanor

Velkommen til en kollega tilbake fra barsel

Hver kvinne føler seg annerledes når hun kommer tilbake til jobb etter mammapermisjon, og de første ukene tilbake kan være en stor justering ledsaget av en blanding av følelser. Kolleger ønsker å være støttende, men vet ofte ikke det rette å si, og kan ende med å sette foten i munnen med en kommentar som "Savner du den lille jenta din?" Her er noen måter å gratulere en ny mor, ønske henne velkommen tilbake til jobb og lette overgangen.

• Ta med blomster: Når en gruppe kolleger kjøper blomster for en ny mor på kontoret, er det en øyeblikkelig bonding-opplevelse. Det er en nydelig gest som sier at de har del i skjønnheten til en ny baby også.
• Vis empati: Still spørsmål, se på bilder, tilby klemmer og fortell den nye moren at du forstår at hun kanskje ikke er klar til å komme tilbake.

Selv om du kanskje ikke har makt til å gi din kollega mer fri eller fleksible timer, er det god følelsesmessig støtte å gi henne beskjed om at du er der for henne.

• Organiser en gruppe medmødre:Er det andre nye eller ammende mødre på kontoret ditt? Få dem sammen med en privat e-postgruppe eller i lunsjen for å kommunisere og dele hvordan de takler hindringene. Selv om de ikke jobber direkte sammen eller ikke blir raske venner, er det nyttig å ha en medmor som forstår hvor vanskelig det er å komme tilbake til jobb etter barsel. Å ha noen som forstår og hvis døren alltid er åpen, går en lang vei mot støtte.
• Planlegg en dag "ta babyen din på jobb": Babyer kan føres rundt, og bilder kan tas med mye søppel og aahing, slik at nye mødre får tid til å vise frem barna sine.
• Ta den nye moren til lunsj: La henne lene seg tilbake, slappe av og ta en pust i bakken fra det hektiske og utfordrende livet i å jobbe mens hun takler påkjenningene ved å være ny mor.

Her er et eksempel på velkomstmelding som skal sendes til en ansatt som har kommet tilbake fra barsel.

Velkommen tilbake fra barseleksempel

Kjære Layla,

Det er flott å ha deg tilbake på kontoret etter barsel. Jeg håper du vil finne at Suzanne gjorde en utmerket jobb med å holde ting organisert i ditt fravær. Du gjør så mye for alle her at det var vanskelig å følge med! Vi er alle takknemlige for at du er tilbake.

Gratulerer med den søte, sunne lille gutten din! Han er bedårende, og jeg er glad for at vi klarte å tilby deg muligheten til å tilbringe disse få månedene hjemme hos ham.

Med vennlig hilsen,

Jim