Eksempel på fratredelsesbrev

Innhold

Slik kan du trekke seg fra en frivillig stilling
Hvor mye varsel skal du gi?
Hvordan skal du trekke deg?
Hva bør du ta med i brevet ditt?
Oppsigelse via e-post fra en frivillig stilling
Oppsigelse via e-post fra en prøve fra frivillig stilling (tekstversjon)
Eksempel på fratredelsesbrev
Eksempel på brev om frivillig avskjed (tekstversjon)

Når du trekker deg fra en frivillig stilling, er det viktig å fratre like grasiøst som du ville gjort for lønn. Hvorfor gjør det en forskjell hvordan du sier opp?

For det første er det vanlig høflighet å varsle når det er mulig. No-show er upraktisk og forvirrende for frivillighetskoordinatoren og andre frivillige. Selv om du ikke får betalt som frivillig, er du fremdeles nødvendig. Organisasjonen må finne ut hvordan du dekker ditt ansvar og tid.

For det andre: personer du jobber for og sammen med når du melder deg frivillig, gjør perfekte personlige referanser. Hvis du legger igjen en god lapp, vil det hjelpe deg å sikre en positiv anbefaling for din neste jobb eller frivillighetsstilling.

Slik kan du trekke seg fra en frivillig stilling

Her er en god tommelfingerregel: Følg alle de samme reglene for å gå av i en frivillighetsstilling som du ville gjort for en betalt stilling. Det betyr å være høflig og respektere frivillighetsorganisasjonens behov. Men du trenger ikke dele mye detaljert informasjon om hvorfor du går av. kan du holde brevet ditt kort og til poenget.

Hvor mye varsel skal du gi?

Hvis du kan, er to ukers varsel standard. Hvis du ikke kan det, gi så mye varsel som mulig. Det er ingen faste krav for å forlate en frivillig jobb eller vanlig ansettelse, så det er opp til deg å bestemme hvor mye forhåndsvarsel du skal gi. Forsikre deg om at brevet ditt tydelig overfører den siste datoen du vil være tilgjengelig som frivillig. Du kan si "I dag blir min siste dag som frivillig på XYZ." eller "Fra 1. juli vil jeg ikke være tilgjengelig som frivillig."

Hvordan skal du trekke deg?

Det er greit å sende en e-postmelding til frivillighetskoordinatoren eller hvem du jobber med å fortelle dem at du ikke lenger vil være tilgjengelig. Send et formelt papirbrev til organisasjonen hvis du foretrekker det. En telefonsamtale er et annet alternativ hvis det er lettere for deg.

Hva bør du ta med i brevet ditt?

Du kan inkludere en grunn til at du sier opp, men du trenger ikke å gjøre det. Må takke for muligheten. Du kan også tilby å hjelpe til med overgangen hvis det er fornuftig gitt frivillighetsarbeidet. Vær profesjonell: Følg standardreglene for formatering av et forretningsbrev og korrekturlesing.

Hvis du er åpen for frivillighet i fremtiden, kan du nevne det også.

Oppsigelse via e-post fra en frivillig stilling

Når du sender et e-postfratredelsesbrev, legger du navn og avskjed i emnelinjen.

Oppsigelse via e-post fra en prøve fra frivillig stilling (tekstversjon)

Emne:Ditt navn - Oppsigelse

Kjære fornavn,

Det er med stor beklagelse at jeg trenger å informere deg om min fratredelse fra forstanderskapet.

Arbeidsplanen min og familieforpliktelsene har blitt slik at jeg ikke kan fortsette å frivillig den tiden som er nødvendig for å gjøre jobben min i styret med den grundighet jeg ønsker. Jeg går av med virkning fra 1. juni 20XX.

Takk for muligheten, og beste ønsker til deg og de andre medlemmene fremover.

Med vennlig hilsen din,

Fornavn Etternavn

Bruk denne uttalelsesbrevprøven når du skriver for å formelt varsle en organisasjon der du melder deg frivillig at du sender inn avskjed. Sørg for å skreddersy brevet eller e-postmeldingen slik at det passer dine personlige forhold.

Eksempel på brev om frivillig avskjed (tekstversjon)

Navnet ditt
Adressen din
Din by, statlig postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost

Dato

Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr./Ms. Etternavn:

Jeg har hatt stor glede av frivillighet på ZBD Community Hospital, men jeg ville gi deg beskjed om at jeg ikke har planer om å fortsette å være frivillig i løpet av sommeren.

På grunn av at jeg aksepterer et lokalt friidrettsprogram, vil jeg ikke kunne forplikte meg til de nødvendige timene som trengs på sykehuset. Imidlertid vil jeg sette pris på muligheten til å komme tilbake til min stilling om høsten om mulig. Jeg beklager hvis dette medfører ulemper.

Gi meg beskjed om jeg kan komme tilbake til frivillighet i løpet av skoleåret.

Igjen setter jeg pris på muligheten du har gitt meg. Jeg lærte mye, og likte opplevelsen grundig.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirkopi)

Ditt skrevne navn