Intervju Takk E-posteksempler og skrivetips

Innhold

• Fordelene ved å sende en takke-e-post
• Sende separate e-poster til hver intervjuer
• Hva du skal ta med i e-posten din
• Tips for å skrive et intervju Takk-e-post
• Takk e-posteksempel
• Flere intervju takkeksempler
• Takkfelteksempler
• Ting du må unngå når du følger opp

Mye har endret seg i jobbintervjuprosessen gjennom årene. Det er for eksempel ikke uvanlig at en kandidat blir bedt om å delta i et videointervju, demonstrere sitt personlige merke ved å tilby lenker til sosiale mediesider, eller gjøre noen eksempler på spesifikasjoner for å bevise at de er kvalifiserte for jobben. .

En ting som ikke har endret seg, er behovet for å sende en takkemelding til intervjuobjektene dine for å uttrykke takknemlighet for muligheten til å møte dem, som kan gjøres via e-post for mer øyeblikkelig oppfølging.

Fordelene ved å sende en takke-e-post

Å sende en takke-e-post har et par viktige fordeler fremfor den gammeldagse, papir-og-blekk-varianten av takkebrev.

Med en e-post kan du for eksempel gjøre mer enn å minne den potensielle arbeidsgiveren om dine kvaliteter og ferdigheter: Du kan faktisk vise dem ved å inkludere en lenke til din online portefølje, LinkedIn-konto eller profesjonelle sosiale nettverksprofiler.

Å sende en e-post umiddelbart etter eller innen 24 timer etter et jobbintervju er avgjørende for at ansettelseslederen tar en rask avgjørelse.

Ideelt sett vil notatet ditt nå intervjueren før en ansettelsesbeslutning, og mens møtet ditt fremdeles er i hodet.

Sende separate e-poster til hver intervjuer

Hvis du er intervjuet av flere personer, kan du be om visittkortene deres etter avslutningen av intervjuet, så får du kontaktinformasjonen for hver takke-e-post.

Send deretter e-postmeldinger til hver person som har intervjuet deg. Meldingene dine skal variere noe slik at mottakerne ikke kan sammenligne notater senere og føles som om de bare har en e-post med kjeden.

Hva du skal ta med i e-posten din

Takkemerkingen din skal være kort og tydelig. Et par korte avsnitt er tilstrekkelig. Det er noen få grunnleggende ting du må huske på når du skriver notatet.

Sørg for å ta med navnet ditt eller navnet på stillingen og ordene "takk" i emnelinjen.

Dette vil sikre at ansettelsesansvarlig ser svaret ditt og vet at e-posten din er viktig.

Det er også en god idé å minne intervjueren om kvalifikasjonene dine, og sørg for å nevne noen av nøkkelordene i den opprinnelige stillingsoppføringen (eller de som kom opp under selve intervjuet). Du vil også gi koblinger til dine online porteføljer og andre profesjonelle nettsteder og nettverk.

Tips for å skrive et intervju Takk-e-post

Her er flere tips for å skrive en sterk takke-e-post og hva du skal inkludere:

• Uttrykk hvorfor du vil ha jobben: I tillegg til å takke personen du har intervjuet med, skal takknemmen din forsterke det faktum at du vil ha jobben, så se på denne takken som et oppfølgende "salgs" -brev. Gjenta om hvorfor du vil ha jobben, hva kvalifikasjonene dine er og hvordan du kan gi betydelige bidrag.
• Få frem alt du skulle ønske du hadde sagt:Meldingen din er også den perfekte muligheten til å diskutere noe av betydning som intervjueren din unnlot å spørre. Hvis du for eksempel ikke hadde en sjanse til å forklare hvorfor du trodde at du ville passe godt inn i firmakulturen, kan du kort oppgi dette i e-posten.
• Gå gjennom eventuelle problemer som blir brakt opp under intervjuet:Til slutt kan du bruke brevet ditt til å ta opp eventuelle problemer og bekymringer som dukket opp under intervjuet, inkludert temaer du unnlot å svare så grundig som du kanskje ønsket. For eksempel, hvis du føler at du slo et intervjuspørsmål, kan du forklare svaret ditt mer detaljert her.

Takk e-posteksempel

Eksemplet på takkemailen nedenfor gir en mal du kan bruke til din egen takke-e-post. Husk at denne prøven er ment å gi deg en følelse av hvordan du formaterer e-posten din og for å demonstrere hvilken informasjon som skal inkluderes. Du må skreddersy den for å gjenspeile dine egne forhold.

Emnelinjen i meldingen: Takk - assistentkonsulentutøvende intervju

Kjære Mr./Ms. Etternavn:

Jeg likte å snakke med deg i dag om assistentkontoen som ledende stilling ved Smith Agency. Jobben ser ut til å være en utmerket kamp for mine ferdigheter og interesser.

Den kreative tilnærmingen til kontoadministrasjon som du beskrev, bekreftet ønsket om å samarbeide med deg.

I tillegg til min entusiasme vil jeg bringe stillingen sterke skriveferdigheter, selvsikkerhet og evnen til å oppmuntre andre til å samarbeide med avdelingen.

Jeg setter pris på tiden du tok å intervjue meg. Jeg er veldig interessert i å jobbe for deg og ser frem til å høre fra deg angående denne stillingen.

Vennlig hilsen,

Navnet ditt
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Epostadresse
Telefonnummer
[LinkedIn URL]

Flere intervju takkeksempler

Gå gjennom flere takkebrev, e-postmeldinger og maler for mer veiledning og inspirasjon i å lage dine egne brev for å si takk etter et jobbintervju.

Takkfelteksempler

Angi akkurat nok informasjon om hvorfor du sender e-posten på emnelinjen. Ta med uttrykket "takk" og enten navnet ditt eller tittelen på jobben du har intervjuet for (eller begge deler). Noen eksempler på emnelinjer inkluderer:

• Takk - Fornavn Etternavn
• Takk - Jobbtittel
• Takk - Fornavn Etternavn, Jobbtittel
• Takk - Jobbtittel, Fornavn Etternavn
• Jobbtittel, fornavn etternavn - takk

Ting du må unngå når du følger opp

Ved å sende en gjennomtenkt uttrykt "takk-e-post" rett etter intervjuet, bekrefter du de positive inntrykkene du gjorde under foredraget ditt, holder kandidaturet ditt på topp når endelige ansettelsesbeslutninger tas, og demonstrerer at du har de gode manerer og proaktive kommunikasjonsevner arbeidsgivere ønsker i sitt personell.

Samtidig er det også noen få ting du bør unngå:

• Ikke hund dine intervjuere:Initiativer som takkemail og oppfølging en uke eller så senere er mer enn nok. Utover det vil du ikke markedsføre deg selv; vil du stresse dem ut. Husk at målet ditt ikke bare er å vise ansettelseslederne at du er kvalifisert, men også å overbevise dem om at de vil samarbeide med deg.
• Ikke send noe som får deg til å se dårlig ut: Dette inkluderer personlige sosiale medier profiler som inneholder uprofesjonelle bilder eller oppførsel. Feil på siden av forsiktighet når du bestemmer dette. Du ser kanskje ikke noe galt med at et bilde av deg nyter en margarita på en tropisk ferie, men ansettelsesansvarlig kan føle seg annerledes. På samme måte må du ikke sende meldinger eller være for uformell i tonen til e-posten din ved å bruke internettforkortelser, etc.
• Ikke overskriv: Hold meldingen kort og fokusert. Intervjueren vil ikke lese en veldig lang takkemail. Fokuser på å si "takk" og gjenta kort din interesse for stillingen.
• Ikke send feilstavet eller grammatisk feil e-post: Selv profesjonelle redaktører gjør feil når de prøver å jobbe på egen hånd. Få et nytt sett med øyeboller til å se over arbeidet ditt før du trykker på "send".